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FI、リモートワークはじめました

こんにちは、
FI(株式会社ファイナンシャルインテリジェンス)の野﨑です


FI、リモートワークはじめました


新型コロナウイルス感染症(COVID-19)が
猛威を振るっていますね。。。

世界中に不安が広がり続けている現状ですが、

FIも、緊急事態宣言が発令される少し前、
3月下旬あたりからリモートワークを開始しました!


・少しでも感染拡大を阻止する環境づくり
・より安心した環境で仕事をしてもらいたい
・ロックダウン等が起こってからよりも体制を整えやすい
・リモートワークという新しい試みで業務できる環境を整えるチャンス

という考えのもとで決行されました。


FIでは
初の試みである全社員リモートワーク。

コミュニケーションが薄くなるのでは?
家だとだらけてしまう部分が出てきてしまうのでは?
作業環境がオフィスと異なるため作業効率が下がるのでは?

などの問題が挙げられていました。。。


そこで!

上記の問題を解決し、
リモートワーク期間中でも業務効率を下げない
なんなら今まで以上を目指すための取り組みをしています(^o^)



1、スケジュール管理方法の見直し

いままで、1日の業務の詳細な共有はチームごとに行っていたため
全体への共有はありませんでした。
が、テレワークを開始してからは始業時に業務詳細までを全体へ共有し、
Googleカレンダーで時間なども細かに共有する仕組みを作りました☆
進捗状況もカレンダーでチェックできるようにしたので、
あれがどうなっている、これはどうなっている、等の確認の手間が減り、
業務の進行状況がより視覚化できるようになりました。
視覚化できるようになったおかげで、
より、朝から仕事を始めるスイッチにもなって
メリハリもって仕事できております!


2、ZOOMや電話でのミーティング

リモートワーク期間中は、
コミュニケーションを取りやすくするために
今まで口頭確認していたような確認事項は電話で済ませたり、
ZOOMでチームごとにそれぞれ時間や回数に違いはあるものの
ミーティングを行っています☆
健康状態のチェックやその日のタスクの確認、困ったことの相談など
一人暮らしのメンバーにはとくに生存確認の場にもなっています!




3、業務環境を整える(福利厚生)

在宅での業務ということで、
いつもと違う環境でストレスがたまったり業務に支障が出ないように
もともとはなかった福利厚生がいくつか誕生しました☆
在宅業務をする上で業務向上に必要な
ノートPCに合わせたサイズのPCモニターや
モニターの台、キーボードなどの備品の購入、
健康面のサポートとして
家にいて面倒くさくてご飯を食べないとか、偏った不健康な食事にならないように
限度額の設定、身体に悪そうなものは却下などルールは設けられていますが
申請制で好きな飲食料の購入ができる、
マスクを会社で購入し
配布希望のメンバーにご家族分なども郵送する、
など、
いつもと環境が異なっていても
パフォーマンスが下がることがないよう
FIのメンバーのストレスや健康面も
フォローできるような仕組みづくりも進めています☆


(2000枚のマスクが会社に!!!)


このように大きく分けて
上記の取り組みを決めて実施しています!

この取り組みのおかげで今のところ、
わたしは不自由なくリモートワーク期間中を過ごしています。


どれもメンバーの働きやすさを考慮して、
いままでのルールなどは関係なく
どんどん現状の改善案を提案してくれる代表がいるおかげだな
と、しみじみ感謝を感じています!


そしてそのスピード感にも(*^^*)


大変な状況が続いていますが、

FIでは健康にも気を付けつつこの状況をバネにして
さらにパワーアップできるよう、

社内の仕組みやルールづくりにも
力を入れていけたらよいなと思っています!



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