株式会社デパートでは、昨今の新型コロナウイルス感染拡大の社会情勢を受けて、完全リモートワークに移行しました。

移行にあたっては、ツールの整備をはじめとして、会社として様々な取り組みを行いました。

この記事では、デパートがどのような取り組みを行ってきたのかについて、ご紹介いたします。

業務で使用するPC

最初の問題は、リモートワークにあたって会社のPCをどうすべきかでした。

元々デパートでは、客先にいく関係もあり、ディレクターには全員ノートPCを支給していますが、デザイナーやエンジニアはそれなりのPCスペックを要求されるため、iMacをはじめとするデスクトップPCです。

ノートPCであればメンバーが各自宅に持ち帰ることはできますが、デスクトップPCではそうもいきません。

そこでデパートでは、デスクトップPCを各自宅に送ることにして、費用は会社持ちで宅配便による郵送か、もしくはタクシーで持ち帰りを実施いたしました。

PCの郵送にあたっては、こちらのヤマトのパソコン宅急便を利用しました。

在宅手当金の支給

次に問題となるのは、在宅時間が増える事による各個人の負担増の問題です。

というのも、リモートワークで在宅の時間が長くなると、各個人の光熱費やインターネット回線費用などの諸費用が増えてしまいます。

そこで、デパートではその費用を負担するため、毎月「在宅手当金」という名目で支給することになりました。

この手当金でデパートのメンバーは各自、安定したインターネット回線を契約したり、レンタル家具を契約するなどして、在宅環境を整えたりしているようです。

勤務報告

リモートワークでは明示的な報告がないと出退勤の状態がわからないという問題があるため、リモートワークにおいては全員が出退勤の旨を明示的に共有するようにしました。

以前より、欠勤の際はチャットツールで専用のチャンネルを作り、各自全体に欠勤の旨を全体に共有していたため、そちらで行うようにしました。

各種ツール・サービスの導入

リモートワークではオフィスで働くのとは違う働き方になるため、それに合わせた各種ツールやサービスの導入を行いました。

ビデオチャットツールの導入：Zoom

リモートワークを行う中で、込み入った説明をする際に必要になるのがビデオチャットツールです。

デパートでは、当初Chatwork上で使用できるChatworkLiveを使っていたのですが、安定・高品質・簡易であることから、現在はZoomを使用するようになりました。

社内勉強会のリモート開催：YoutubeLive

ちょうど新卒が入社してくる時期のため、4月より全メンバー対象に、Webの基礎的な内容の社内勉強会を行う計画をしていました。

リモートワークにあたって、こちらはYoutubeLiveで配信することにしました。

幸い講義を行うメンバーが配信関係のツールに詳しかったこともあり、配信はとてもスムーズに行えました。

こちら、どのような内容であったのか、別記事にて詳しく紹介いたします。

クラウド検証サービスの導入：Remote TestKit

Web制作においては、制作したサイトをクロスブラウザで表示確認を行うことが頻繁にあります。

以前は社内に検証用の端末をおいて使用していましたが、リモートでは使用できなくなるため、ブラウザ上でサイトの表示確認ができるRemote TestKitというサービスを導入しました。

導入にあたって複数のツールを検討したのですが、他と比較してRemote TestKitは日本語端末が充実していること、iOSへの最新端末へ対応していること、端末種類の多いことなどから、導入を決めました。

クライアントワーク向けにVPNの整備

デパートでは、クライアントワークをする関係上、クライアントのサーバーにアクセスすることが多いのですが、セキュリティ上の理由でIP制限をかけていることが多いです。

そのため、今回デパートでは、会社のルーターのVPNを使用できるよう整備しました。

その他リモートワークにあたって役立った導入済みのツール・サービス

デパートではリモートワークが始まる以前から様々なツールやサービスを導入していましたが、今回の対応にあたって導入していて良かったものをご紹介いたします。

GSuite：メール、カレンダー、ファイル共有など、豊富なサービスがブラウザ一つですぐに使用できるため、今回のリモートワーク対応では大いに役立ちました。

ラクモ：経費精算はこちらを使用して申請するようになっていたため、リモートでも経費申請はスムーズに行えました。

AKASHI：勤怠管理はAKASHIで行っていたため、こちらもリモートにあたって特に問題もなく使用しています。

Backlog：プロジェクト管理ではBacklogを使用していたため、こちらもリモートにあたって支障なく使用できています。

長くなってしまいましたが、まだまだ他にも手続き上の問題であったりとか、実務に関するところで色々と会社としての動きはありました。

こうして振り返ると、ここ1、2ヶ月で会社としてもいろいろな取り組みをやってきたんだな、と思います。

デパートは、会社で働く全メンバーを常に継続的にサポートする会社です。

もしこのような取り組みに共感していただけるのであれば、ぜひ弊社のメンバーとして一緒に働きましょう！