╲╲会社を支えるバックオフィス募集中//
入社して4年目になります、2peace事務スタッフの中村です!
現在事務スタッフを募集していますので、ご紹介です!
まずは私の入社当時について、語らせてください◎
~入社当時について~
未経験からのスタート、手探りだった入社当初、
私がこの会社に入社したとき、実は事務経験はまったくありませんでした。
右も左も分からず、まさにゼロからのスタート。
当時はまだ数名規模の会社だったこともあり、業務に関する疑問や不明点が出てくるたびに、ネットや書籍で調べたり、社労士さんに相談したりと手探りで知識を吸収する毎日でした。
それでも一つひとつ課題をクリアしていくうちに少しずつ自信がつき、できることも増えていきました。
未経験だからこそ得られた貴重な経験だったと今では感じています。
~私が担当している事務のお仕事をご紹介!~
「入社当初は事務経験ゼロで、手探りの毎日でした」。そんな私が入社して、あっという間に4年目を迎えました。
右も左も分からなかった私が、今では会社の事務業務を幅広く担当しています。
今回は私が日々行っている事務のお仕事を皆さんにご紹介したいと思います!
弊社では、現在事務スタッフを募集中です!
「事務にチャレンジしたい」「どんな仕事内容なのか知りたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください!
◆2peaceの事務スタッフとして、一緒に働きませんか?◆
この度、2peaceでは7月から一緒に働いてくださる事務スタッフを募集しています!
私たちの事務の仕事は、決して派手なものではありません。
地道なデータ入力や資料作成、細やかな確認作業など、コツコツと丁寧に進める業務が多いです。
しかし、これらの作業こそが会社の円滑な運営を支える上で不可欠であり、まさに「縁の下の力持ち」として、非常に大きなやりがいを感じられるお仕事です◎
~仕事内容~
○入社・退職時の書類準備・スタッフの情報管理
手続きに必要な書類や契約書などを作成します。
○勤怠管理入力・給与計算
勤怠入力や給与の計算、チェック作業などを行います。
○請求書や資料作成
提出期日までに、システムを使って請求書を作成、発行します。
○データ入力・書類管理
簡単な入力作業や、書類のファイリングなどを行います。
○求人の更新などサポート業務
随時、新規募集求人が増えますので、データを元に求人内容を入力、更新します。
また、新しい事業やサービスが始まる際に、営業スタッフから作業を依頼されることもありますので、対応します。
○備品管理や庶務業務、その他付随業務
備品の購入や来客対応、電話の取次ぎ、郵送対応などを行います。
毎月のルーティン業務をこなしながら、突発的な依頼やサポート業務にも日々対応しています。基本的にスケジュールを逆算して、タスクを進めています!
~働き方~
・大阪本社(堺筋本町駅直結)にて勤務、土日祝日はお休みです。
・9:00~18:00の間の実働6時間~7時間、週4~5を予定。
・時間や曜日は相談可◎
~新しい環境でのスタート~
入社後は、あなたの隣でしっかりサポートさせていただきます。
いきなり全てを任せることはありません。
まずは1ヶ月程度かけて、日々の業務の流れや会社の雰囲気に慣れていただくことを最優先に考えています。
~閑散とした事務所から、活気あふれるオフィスへ~
私が入社した頃、従業員はわずか4〜5名程度。
営業担当が外出する日は、事務所に私一人ということも珍しくなく、正直なところ少し閑散とした雰囲気でしたね。
しかし、時が経ち、今では従業員が10名以上に増え、事務所の雰囲気は大きく変わりました!
以前のような静けさはなくなり、今は活気にあふれています。
メンバーが増えたことで、部署間の連携もスムーズになり、困った時にはすぐに相談できる仲間がいる安心感も生まれました!
業務時間中も活発な意見交換が行われるなど、ポジティブなエネルギーに満ちた職場です。
それぞれの個性を尊重し、協力し合う風土が根付いているため、非常に働きやすいと感じています。
これからも、この活気ある雰囲気の中で、新しい仲間と共に成長していけることを楽しみにしています!
◆会社の成長を支える、事務職の将来像◆
現在、私たち2peaceは10数名のスタッフで運営していますが、
今後は20名、30名と会社を大きくしていくという目標があります。
そして、その成長を支える上で欠かせないのが、事務部門の強化です。
今は一人で事務業務を担っていますが、会社規模が大きくなるにつれて、事務の役割も拡大していきます。
将来的には、営業スタッフ数名に対して専任の営業事務を配置し、営業スタッフがより営業活動に専念できる体制を構築したいと考えています。これにより、業務効率が向上し、会社全体の生産性アップにも繋がると確信しています。
そのため、今後は「営業事務」という専門職も積極的に募集し、事務チームを増員していく計画です。
会社と共に成長し、専門性を高めていきたい方にとって、非常に魅力的な環境になるはずです。
~歓迎~
事務の経験がある方はもちろんですが、初めての方も人柄重視で採用します◎
真面目に業務に取り組む姿勢や、周囲と円滑にコミュニケーションを取ろうとする気持ちなど、そういったあなたのポジティブな魅力を高く評価します。
着実にスキルを身につけ、オフィスワークの楽しさを実感してくださいね!
即戦力の事務希望の方>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
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キャリアアドバイザーにもご興味ある方>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
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