🌟はじめに

こんにちは。株式会社ジコウの有留です！

前回に引き続き「ジコウを知る」シリーズ第二弾です✨

今回は、弊社で開発した独自の施策管理ツール「ピッパシート」についてです✍
この記事では、ピッパシートの目的や概要についてご紹介します！

🌟ピッパシート導入の背景

そもそもピッパとは？

「ピッパの法則」ってご存知ですか？

木下勝寿さんの『時間最短化・成果最大化の法則』という本で、以下の定義で紹介されています。

やるべきことが起こったとき、後でやろう、いつかやろうではなく、その場ですぐやるか、すぐできない場合はいつやるかをその場で決める。すると、タスクを滞らせず、次々とこなしていけるのでキャパが激増する。

そこで弊社でも、「ピッと思いついたら、パッとやる」というピッパの法則を合言葉に、業務で実践していけるよう、独自に「ピッパシート」を作成することにしました。

導入の背景

弊社は創業4期目に入る成長中のスタートアップです。

そのため、スピード感のある仮説検証で、常に前進していくことが必要です。一人で考えこむだけでなく、常に足を動かして振り返りを行えるよう、このシートを作りました。

個人のピッパ活動が可視化されることで、お互いに相談やフィードバックをするなど、社内のコミュニケーションの活性化にもつながっています。

現在は、各ピッパのランクをお金に紐づけ、自分の「ピッパ」が会社の利益に貢献することを意識しながら、日々取り組んでいます。全体と個人の目標金額を設定し、毎月数値の達成のために頑張っています🔥

▲このように、それぞれのピッパにランクをつけて金額換算しています。

🌟ピッパシートの使用方法

➀ピッパを記入する

ミーティングで意見交換をしたり、会社の収支状況を確認したりする中で、会社の利益のために必要な取り組みを想起したとき、「ピッパ」を記入します。

この時、すぐに行動に移せるよう、「○○を考える」、ではなく、「○○と話して××を更新する」のようにできるだけ具体的に記入します。

➁ランクを記入する

ピッパには、利益に「A」「B」ランク、それらを達成するために必要な工数を砕いた「子ピッパ」、改善施策としての「C」ランクがあります。自分が想起した施策がどれに当たるのかを考え、ランクをつけます。

➂期限を設定する

ピッパをいつまでに終了させるかを記入します。基本的には当日中に完了することを目指します。

➃インサイト元を記入する

何から示唆を得てそのピッパを想起したのかを記入します。

自分で業務を進める中で想起することもあれば、読書や競合調査の中で気づくこともあります。

➄ピッパを実行する

実際に「パッ」と行動に移します。出勤時間にもよりますが、一日20ピッパほど完了することもあります。

➅振り返り

ピッパが完了したら振り返りを行います。

どんな学びを得たのか、このピッパを踏まえて次にどのようなアクションを取るのかを考えます。

振り返ることを通して新たなピッパを想起することもあります。

▲インサイト元や、進捗状況、振り返りを記入します。

🌟ピッパシートの効果

弊社では今年度からこのピッパシートを導入し、日々活用して​おり、現時点で社内から以下のような声が上がっています。

➀自分のやるべきことが明確になってタスク管理をしやすくなった

日々のやりたいこと/やるべきことを整理して効率よく進めることができます。これにより、業務の遅れやミスを防ぎ、全体の業務推進につながります。

それぞれの期限やランクをもとに、優先順位をつけて業務を進めることができます。

➁振り返りのきっかけになった

「ピッパ」それぞれについて、振り返り欄が設けられており、実行する中での気づきや学びを記入します。もともとの目的に照らして結果はどうだったか、次はどのようなアクションを起こすか、などを考えることで、個人の学びと業務の推進の両立を実現します。

➂コミュニケーションが生まれ、メンバー同士の協力につながった

施策の進捗や完了状況をみんなで共有することで、メンバー同士のコミュニケーションのきっかけになっています。業務の分担状況を把握できたり、手が止まっているときにお互いに相談できたりします。

また、目標のピッパ数や金額を設定していることから、全員で目標金額を達成することを目指す中で一体感も生まれています。

このように、ピッパシートを使うようになってから、業務効率化が進み、目標達成のために重要な施策を実行できるようになりました。

このシート自体をよりよくするための議論も日々行っており、常に新しいアイデアや改善点が生まれてアップデートしています。

🌟最後に

株式会社ジコウで使っている「ピッパシート」は、業務の効率化とコミュニケーションの活性化のために欠かせないツールです！今後もピッパシートを活用して、さらなる事業成長を目指します🔥

ピッパシートを活用してはたらくことに興味がある方がいたら、ぜひ一度お話ししましょう！