VOLT販売株式会社で採用を担当している清水です。

いま当社では、管理部門責任者・経理担当・人事労務担当の3つのポジションを同時に募集しています。なぜ3つ同時なのか。その理由を、できるだけ正直に書きます。

正直に言うと、管理部門がありません

当社は2024年6月に事業を開始しました。現在10名です。

この2年、経理も労務も、外部に委託して回してきました。記帳も、月次の締めも、入退社の手続きも、社内にそれを専門に見ている人がいません。

回ってはいます。ただ、社内に知見が溜まりません。「なぜこの処理なのか」「この制度はどういう考えで決まったのか」を説明できる人が、社内にいない状態です。

事業のスピードに、管理が追いついていない

一方で、事業のほうは動いています。

当社はCATLの国内正規代理店として、系統用蓄電池を扱っています。CATLはリチウムイオン電池で世界シェア首位のメーカーです。

扱う金額は大きく、輸入取引・外貨・長期の契約が絡みます。一般的な管理業務とは、論点が少し違います。

拠点も増えています。東京・築地の本社に加えて、西日本を担う大阪支店、輸入した蓄電池を扱う茨城の倉庫。雇用形態も、これから正社員だけでなくアルバイトまで広がっていきます。

やることは増えているのに、それを支える社内の仕組みが、まだありません。

採用も、私が兼務で回しています

包み隠さず書くと、この採用活動自体、私が営業と兼務しながら進めています。

求人票を書くのも、媒体を選ぶのも、面談の日程を調整するのも、一人です。いま当社は営業・技術・アフターサービス・物流・コーポレートと、各領域で採用を進めようとしています。正直、手が回っていません。

この記事を読んで「それは大変そうだ」と思われた方もいると思います。その通りです。ただ、だからこそ入っていただく方の裁量が大きい、とも言えます。

だから、3つのポジションを同時に募集しています

いま募集しているのは、この3つです。

管理部門責任者：管理本部全体を統括し、どこまでを社内でやり、どこから外部に任せるかを決める役割です。

経理担当：外部委託で回してきた経理を社内に引き取り、決算体制や資金繰りの管理を作っていく役割です。

人事労務担当：就業規則も人事制度もこれから作ります。入退社手続きや勤怠の運用も、社内で回せる形にしていきます。

一人で全部やってください、という話ではありません。複数名で管理部門を立ち上げていく、という絵を描いています。

もちろん、同時に決まるとは限りません。どなたか一人から始まって、その方と一緒に次の採用を考えていく、という進み方も想定しています。

入社したら、何から始めてもらうか

最初にお願いしたいのは、棚卸しです。

いま外部に何を委託していて、それは社内でやったほうがいいのか。この線引きから一緒に考えていただきたいと思っています。

全部を内製化するつもりはありません。専門家に任せたほうがいいことは、任せ続けます。ただ、その判断を社内でできるようにしたい。

決まったやり方をなぞる仕事ではありません。自分の担当領域の「型」を、自分で設計したい方にとっては、なかなかない環境だと思います。

最後に

当社は、まだ整っていないことが多い会社です。

ただ、それは「これから作れる」ということでもあります。入っていただく方の経験が、そのまま会社の仕組みになります。

少しでも興味を持っていただけたら、まずは気軽に話を聞きに来てください。整っていない部分も含めて、正直にお話しします。