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【前編】自問自答!広報業務?カバンの中身?ノースリーブ鈴木の全てお話します!

こんにちは!ノースリーブです。

今回は皆様気になっているであろう(?)私のお仕事についてお話していきます!


思っていた以上に書きたい事が沢山あったので、前編後編にわけて更新していければと思います。

今回は鈴木の1日に密着していきたいと思います。


と言っても本記事を投稿しているのは私なので、自分自身に自問自答していきます。笑
赤裸々にお話しておりますので、是非最後までご一読下さい。



9:00〜起床・Twitterチェック

弊社は11時出社なので朝はゆっくりです。
起床したら何よりも先にTwitterをチェックします。他社さんの情報をチェックしたり、ニュースをチェックしたりTwitterから得られる情報はかなり多いので大活用させていただいています。

@HAREinc_suzuki(https://twitter.com/HAREinc_suzuki)
(鈴木のTwitterアカウント。フォローまだの方お待ちしております!)

10:45〜出社

朝は時間がないので(早く起きて)小走りで会社に向かっています。

(走るのはとてつもなく遅いです。従業員皆から走っているのに「進んでない」と言われます。)


11:00〜就業開始・メール、SNSチェック

一通りメールを確認するのとSNSを全てチェックしています。
現状Twitter(個人アカウントと公式アカウント)、TikTok、Instagram(公式アカウントと転職赤本アカウント)を運用しているので全てのSNSを必ず確認しています。

■Twitter
HARE公式アカウント:@HAREinc_HR(https://twitter.com/HAREinc_HR)
■TikTok
転職アカホンアカウント:@jobakahon(https://www.tiktok.com/@jobakahon?lang=ja-JP)
■Instagram
HARE公式アカウント:@HAREinc_HR(https://www.instagram.com/hareinc_official/)
転職アカホンアカウント:@jobakahon(https://www.instagram.com/jobakahon/)

11:30〜SNS更新

上記SNSを一通り確認した後、全てのSNSを更新します。
SNSはそれぞれ別途時間を担保して素材の作成を行っているので、更新の時間を決めて更新しています。

企業の公式アカウントとして運用をしているので、掲載内容にはかなり気をつけています。作成時にWチェック、トリプルチェックは勿論していますが、更新時にも言い回しが曖昧な際は、SNSであっても必ず調べてから正しい文章を書く事を心がけています。


12:00〜写真撮影・素材集め

広報の仕事は1人で出来ない事が多いです。その為従業員に協力してもらう事が多くあります。
弊社は社内の8割はキャリアアドバイザー職なので、ほとんどのメンバーが1日に何人もの求職者の方と面談をしていて、1日のスケジュールがぎっしり埋まっています。
少しでも邪魔にならないように、お写真等何か協力してもらう際には必ず事前に「お時間下さい」とお願いをして、スケジュールを申請をするようにしています。
どんなに仲が良いメンバーでも、その人の貴重な業務の時間を頂いているので、感謝の気持ちは絶対に忘れないようにしています。


13:00〜動画編集

TikTok、Instagramに掲載する動画を自身で作成しています。それぞれ1日3本は動画を更新しているので隙間時間を縫って、毎日必ず動画を作成しています。


14:00〜ランチ

ランチは本当に日によってバラバラですが、ダイエットも兼ねて自作のサラダやお弁当を持ってきて1人で食べる事もあれば、皆でランチに行く事もあります。先日も下記 wantedlyにて記載しましたが、皆でデリバリーを頼んでランチする日も多いです。

HARE従業員の1日に密着してみた! | 株式会社HARE
こんにちは!ノースリーブ鈴木です。今日は弊社従業員がどのように仕事を行っているのか、どんな事をしているのかご紹介していきたいと思います!まずHAREってなんの会社だっけ?と思われた方・・・必ず下...
https://www.wantedly.com/companies/company_5979999/post_articles/506972


「今日は〜の日!」と事前に決めている事もあり、私も楽しみにしている時間の一つです。
この日は皆でカレーデリバリーの名店「オーベルジーヌ」をデリバリーしました。


15:00〜打ち合わせ・イベント企画

弊社メインスポンサーのY.S.C.C.横浜フットサルの試合では、ブースの出店や運営のお手伝いもさせて頂いているので、イベントの企画や打ち合わせも行っています。
先日も掲載した「HARE DAY」イベントでは下記のようなバナーのスタンドや、SNSパネルも作成いたしました。


HARE DAYではうちわ作成の案を出させて頂き、材料作成、当日ブース設営・運営までもお手伝いさせて頂きました。


16:00〜リリース記事・企画書作成

とにかくアナログ人間なので(改善しよう)何かに取りかかる際には、必ず書面に書き起こしています。
「ゴールは何なのか」ロードマップを引いてから業務を進めていきます。


文章作成が行き詰まった時も、書面に単語を書き起こしています。あとは他社広報さんのリリース記事やnoteもかなり参考にさせて頂いています。「こんな言い回しもあるんだ〜」「この人の書く文章面白い」と思った内容は全てメモとして残させて頂いています。


18:00〜wantedly記事草案、作成(更新)

wantedlyは必ず週に2回(火曜日と木曜日に)更新しています。
事前に更新スケジュールはざっくり決めていますが、時事的に「この出来事は記事にしたい」と思ったらその内容を更新したり、とその時々で対応しています。

wantedlyの内容も勿論、上長に校閲して頂いておりますが、基本的には全て私の独断でテーマ・内容を考えて更新しています。
弊社は社員数が20人未満、4期目のまだ若い会社なので、私はこの「アットホーム」な雰囲気が大好きです。社内の全員が「誰かの為に」仕事をしていて、お互いがお互いを尊敬しています。
この空気感を少しでも、皆様に知っていただきたいと思い「ありのままのHARE」をお届けできるように、取り繕ったり、内容を誇張して記載しないように心がけています。


19:40〜終礼

先日も記載させていただきましたが、終礼では全員の進捗状況の報告や業務の改良点を含めて共有を行います。
ここでは全員に「こんな事してます」「ご協力して下さい」と声かけができるチャンスなので、極力情報を発信するようにしています。
広報業務は成果が目に見えなかったり、やっている事が伝わりづらかったりする事もあるので、皆にも自分のやっている事を伝えたり、何かお手伝いできる事がないかは極力コミュニケーションをとるようにしています。


20:00〜退社

こんな感じで鈴木の1日をお届けいたしました。

いかがでしたでしょうか?
なかなか見えづらい広報の仕事、少しは覗いていただけたでしょうか。


次回(後編)では、鈴木の広報マインドやカバンの中身(知りたい人はいるのか・・)、その他諸々・・もご紹介していければと思います。


最後までご一読いただきありがとうございました。


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