みなさんこんにちは！採用管理課の板東（ばんどう）です🫡お盆シーズンが終わり、涼しい日があると少しずつ秋らしさを感じますね🍁

さて、これまで様々な視点でトランスコスモス エンジニアリングサービス本部を紹介してきましたが、これからは募集中の職種に合わせて「業務紹介ストーリー」を配信いたします📝募集要項だけでは伝えきれない現場のリアルをお届けできればと思います💁🏻‍♀️

はじめに

今回は航空機開発に関わるプロジェクト管理業務を紹介します！

モノづくりバックオフィス

愛知｜英語×海外連携｜プロジェクト管理バックオフィス

私たちは、航空機や自動車といった 日本のモノづくりを、裏側から支えるチームです。 世の中に出る製品には、必ずその“完成までの道のり”があります。 設計があり、検証があり、たくさんの人が関わりながら形になっていく── その過程がスムーズに進むよう、仕事の土台を整えるのが私たちの役割です。 今回募集するのは、航空機開発プロジェクトを支えるバックオフィス。 図面を引く仕事ではありませんが、 確実にモノづくりの一部を担っていると実感できる仕事です。

トランスコスモス株式会社エンジニアリングトランスフォーメーションサービス本部

航空機は製造業の中でも重要な産業製品であり、このプロジェクトは、海外諸国と連携しながら開発を進めています。開発には長い年月と莫大なコスト、そして膨大な開発データが関わるためプロジェクト全体をしっかりと管理しながら推進していくことが求められます。そのため、プロジェクト管理組織は役割ごとに専門チームに分かれています。

開発計画や進捗管理を担う「スケジュール管理」、国内外のパートナーとの契約運営を支える「国内向け契約管理」「海外向け契約管理」、膨大な設計データを管理する「設計データマネジメント」、プロジェクトに関わる重要な情報資産を守る「情報セキュリティ」など、各チームがそれぞれの専門性を活かしながら航空機開発を支えています。

プロジェクト管理と聞くと専門性が高く難しい仕事に感じるかもしれません。しかし、実際に活躍しているメンバーの約7割は未経験からのスタート。新卒入社と中途入社の割合もほぼ同程度で、男女比率も50％ずつとバランスの取れた組織です。さまざまな業界・職種出身のメンバーが活躍しています。

今回インタビューする金塚さんは、その中でも「設計データマネジメント」チームで活躍するメンバーです。航空機開発に不可欠な膨大なデータをどのように管理し、プロジェクトの推進に貢献しているのか。仕事のやりがいや魅力についてお話を伺いました。

業務内容

①管理ツールの運用検討や変更・検証

航空機は安全規制が非常に厳しく、各国の航空当局が求める認証・品質・製造履歴を確認できる管理要件を満たす必要があります。その膨大なデータを適切なルールに沿って集約したものが管理ツールです。

管理ツールには図面データ、3DCADデータ、仕様、関連するリンク先など航空機の製造に関わる全ての情報を登録します。この様々な情報をどのような形式で、どこに管理するのかを構築し、日々検証を行ないながらマニュアルの作成も進めています。検証の中で不備等が発生した場合は開発担当に報告し、アップデートいただくように依頼を行います。アップデートが完了すると再度検証に回ってくるような流れになっています。

②海外関係者によるオンライン会議

時差の兼ね合いもあり、夕方ごろから海外拠点とのオンライン会議に同席しています。週2～3日行っており、3ヵ国の各関係者が参加しています。各国の進捗状況を報告したり、各データの管理方法の検討を行っています。

＜海外との連携について＞

業務内容や進捗状況にもよりますが、定期的に海外出張にも行くこともあります。最近では、5月と7月にイギリスへ2週間出張しました。メインは会議への参加になります。3ヵ国で定期的に回っていて、次回は日本で実際の管理ツールを使用したデモを実施する予定になっています。

会議や出張後は合意文書や報告書が展開されるため、その内容を以て今後のスケジュールを調整・整理しています。英語文書であるため、分かりづらい箇所は翻訳ソフトを用いています。

👇🏻こちらがある1日のスケジュールです！

現場の雰囲気

雑談やプライべートの話をすることも多く、コミュニケーションは取りやすい環境だと思います！ですが、いつでも和気あいあいというわけではなく、いざ業務の話になると社歴や性別関係なく個々の意見を伝え、しっかりと議論していますよ。一人ひとりが、自分の業務が関係者や納期に影響することを意識して行動している証拠だと思います。

やりがい・得られるスキル

一番のやりがいは「いろんなルールを決めて、構築していく」というところですね。各国との折衝を重ねながら方針を決定していくため、なかなか折り合いつかず厳しい状況の時もあります。それが少しずつ解消し、次の段階に進むとやりがいを得られる仕事だと思います。

この業務に向いてる人

“何事も主体的に取り組める方” “グローバルな環境で働きたい方” “向上心がある方”にはとても向いていると思いますし、ぜひそういった方と一緒に仕事をしたいですね！多くの成長機会があるポジションだと思います。

そして、「チームで仕事している」というマインドは持っていてほしいですね。個人で取り組んでいくというよりは、他のメンバーと足並みを揃えて進めていかなければならないため、互いにコミュニケーションをしっかり取ることが重要です。そのため、「チーム」という視点は欠かせないです。

英語力はマストではありません。私自身も英語が得意だったわけではなく、最初は電子辞書を片手に取り組んでいました。今は翻訳ソフトを使えば理解できますし、少しずつ専門用語は分かるようになっていきます。英語力よりもコミュニケーション力の方が重要です。とくにこの業務は様々な部門との調整が必要となりますので、ただただ画面上でスライドしていくようなやり方では通じないのが現状です。また、自分の考えや提案内容を、そう考える理由や背景とあわせて言語化し、相手に分かりやすく伝える力も求められます。

さいごに（採用担当より）

「プロジェクト管理って難しそう…」と思われる方も多いかもしれません。でも実際は、みんなで協力しながら進めるチームプレーの仕事です！人と話すことが得意な方、調整することが好きな方、物事を整理することが得意な方など、それぞれが自分の強みを活かしながら活躍しています✨学びながら成長できる環境もあるので、この業務に少しでも興味を持っていただけたら嬉しいです😊 まずはカジュアル面談で気軽にお話ししてみませんか？✈️みなさんのエントリーお待ちしております！

愛知｜英語×海外連携｜プロジェクト管理バックオフィス - トランスコスモス株式会社エンジニアリングトランスフォーメーションサービス本部の事務の採用 - Wantedly

航空機メーカーの開発プロジェクトで、 バックオフィス業務を担当します。 ・業務マニュアルや手順書の作成（Word、PowerPoint） ・会議内容の記録・整理 ・Excelを使...

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インタビューにご協力いただきました金塚さんありがとうございました❗