こんにちは！

広報チーム　今田です。

何から伝えればいいのか分からないまま記事を書き始めました。ご了承下さい。

　今回は、東京支社が移転することになり、その過程で起きた様々な出来事をお伝えさせて頂きたいと思います。移転までのスケジュールは、長期に渡りますので、何回かに分けて記事を掲載させて頂きます！
（＊移転検討開始：２０２４年７月　移転予定：２０２５年４月）

２０１５年５月１１日から株式会社グローバルエンジニアリングの東京支社として入居させて頂いている新橋エンタービルですが、業務拡大による人員増加の為、移転を検討する事になりました。入居当時は、東京支社の社員は１１名でしたが、非常に有難い事に今では約３０名の社員に勤務頂いています。

　現在、東京支社で起こっているオフィスの問題点

・社員が増えて、座席数が足りなくなってきた。

・３室ある会議室がすべて埋まってしまう事が多い。

・トイレが同フロアに男女１ずつしかなく、頻繁にトイレ難民が発生する。

・エレベーターが１基しかなく出勤時・お昼時・退勤時は待ち時間が発生する　etc

上記、日常業務に影響を及ぼす事象が増えており、総務部のミッションとして、社員の働く環境の改善は、最優先と考えていますので、２０２４年７月から少し前のめりに移転検討を開始致しました。

上記の問題を解決する為、移転を検討し始めたのですが、まずどのエリアに移転するかが検討事項となりました。社内で議論した結果、土地勘がある、出張者が多い為、羽田空港・東京駅が近い場所が良い、通勤経路の変更がない等の理由で、現在のオフィスがある新橋周辺で物件を探す事となりました。

　物件探しについては、現在入居しているビルをご紹介頂いた仲介業者様に、新橋周辺で現在のオフィスよりも広いオフィスをお探し頂きました。頂いた物件情報とにらめっこしながら、立地、オフィス規模、賃料、築年数等を考慮し、物件見学の日程調整を行い、物件情報をご紹介頂いた仲介業者様と現地へ見学に行き、ビルの管理会社様から事細かく見学希望物件の説明を受けました。

見学させて頂いた物件それぞれ一長一短で、なかなか理想の物件が見当たらない現実にぶつかりました。家賃は想定内ではあるがエレベーターまで階段が１０段以上ある、オシャレな建物でオフィス規模は問題ないが家賃が高い、オフィス規模・家賃・立地は問題ないが、今の事務所よりも建物が古い等・・・

理想の物件に出会うまで、気づけば１１棟の物件を見学させて頂いていました。ご紹介頂いた仲介業者様の若いイケメン営業マンが１件１件ご同行下さり、８月猛暑の時期でしたので、大変だったのではないかと思いますが、いつも爽やかに接して下さっていたので、若いイケメンは最強だとしみじみ感じました。

やっと１件、『ここで働きたい！』と思う物件がみつかり、早速社内で検討を始めましたが、今のオフィスよりも新橋駅からの距離が遠くなってしまう事がネックとなり、泣く泣くその物件を諦め、再度、新たな物件を探す事となりました。　＊下記写真：『ここで働きたい！』と思った物件の内装

　オフィス移転は大変だと、事前に社内の方から聞いてはいましたが、この段階での躓きに途方にくれて、『ここで働きたい！』と思った物件をホームページで未練がましく見ていたところ、新橋に同じ管理会社がオフィスビルの建設を進めている情報をキャッチ！　すぐに仲介業者様へ連絡を入れ、建設中のオフィスビルの情報を頂きました。その時点では、場所と竣工予定しかわからない状況でしたが、後日、家賃等の詳細情報を頂き、社内で本格検討する事となりました。なんとその物件は、現オフィスから100m以内の場所にあり、賃料も『ここで働きたい！』と思った物件と同等程度で、現状の東京支社の問題点もすべてクリアしている物件だったので、ちょっと運命を感じてしまいました！！

　『このオフィスで働かせて下さい！！』と社長へ言ったのを今でも覚えています。しかし、現状のオフィスよりも賃料が高くなってしまう問題もありましたので、管理会社様と価格・条件面等で交渉する必要がありました。又、他社様が同じオフィスビルの同フロアを検討しているとの状況もあり、良い物件はそう簡単には契約できないなと焦る気持ちを抑えつつ、管理会社様との契約面の交渉を始めました。他社との競合の中、価格・条件交渉で、当社が競合負けしないよう、慎重に交渉を進めました。

　私の熱意が伝わったかどうかはさておき、管理会社様のご厚意と当社社長のご配慮で、何とか希望の物件で契約することができました。最終局面では、「明日の正午までに結論を頂かないと、他社と契約します！」と管理会社様から連絡があり、最速でご判断頂いた社長には、本当に感謝しかありません。当社の得意とするスピード感が発揮された場面でもありました。又、猛暑の中、物件探しを丁寧にサポートして下さった仲介業者様の若いイケメン営業マンにも、感謝の気持ちでいっぱいです。

契約完了後に見た新橋の夜空がこんなにも綺麗に見えたのは、入社以来初めての体験でした。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　To be continued...