日報作成90分→5分。現場のやり方を1ミリも変えずに実現した話
深夜まで日報を作っている事務担当者がいた滋賀県内の電気工事会社さんから相談をいただいたとき、困っていたのは現場の職人さんではなく、事務担当の方でした。流れはこうです。職人さんが退勤後、スマートフォンのメモや現場写真を本部にメールで送る。それを事務担当者が受け取り、内容を読み解いて、所定のフォーマットの日報PDFに整える。1現場あたり30〜90分。複数の現場が重なる時期には、この作業だけで深夜になることもありました。しかも書式が担当者ごとにバラバラで、後から工事を振り返ろうとしても探せない。日報が「作って終わり」の書類になっていました。最初に決めたのは「何を作らないか」こういう相談を受けた...