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【社員の一日のスケジュール紹介】常駐Webディレクターの仕事って?#2

Photo by Headway on Unsplash

こんにちは、デジタルスケープ デザイン&デベロップメントスタジオ採用担当です。
先日に続きデザインデベロップメントスタジオからお客様先へ常駐し働く社員の一日の過ごし方について
ご紹介させていただきます。
今回は大手電機メーカーのマーケティング会社に常駐しているディレクターの一日をご紹介させていただきます。

●プロフィール
メカ制御などのプログラマーを経て、インターネットアカデミーWEB総合コースを終了後、WEB業界へ。
WEB制作会社、IT企業などでWEB制作の経験を積み、デジタルスケープで派遣就業開始。
その後、経験を積み、ディレクターとしてデジタルスケープに入社。
現在は、大手電機メーカーのマーケティング会社にて、常駐型チームのリーダー・WEB運用ディレクターとして就業。
クライアントの要望に柔軟に答えられるチーム作りをモットーに、日々精進している。
〈主な業務内容〉
・スケジュール管理、リリース管理、勤怠管理
・サイト更新(新商品・キャンペーン・プレス・コポーレート・動画設定など)に伴う品質チェック
・メール配信(オーディット、進行管理)に伴う品質チェック
・キャンペーンページ制作に伴う、クライアント担当者とやり取り、品質チェック
・報告会(クライアント管理者へ業務報告・半期毎、必要に応じて)
・チーム定例運営(毎週)
・資料作成(報告資料、提案資料)

一日のスケジュール

▼9:15頃 
【出社前準備】(出社もしくは在宅勤務)
・チャットにて本日の状況報告
 本日の出社状態報告(テレワークor出社)
 本日の業務内容を報告
・メールチェック、チャットチェック(急ぎ案件か無いかを確認)
 自身の当日のスケジュールを再確認

▼9:30 
【業務開始】
・チャット報告の内容確認
 メンバー全員の本日の業務チェック
 必要に応じて個別ミーティングを設け、メンバーと抜けがないか確認
・案件対応
 受領案件に対して、内容を確認し対応メンバーをアサイン
 メンバー対応案件の品質チェック
<ポイント>
案件は必ず担当メンバー本人のチェック、ディレクターの品質チェックを通し、品質を担保しています

※所属課定例参加(毎週木11:00~)

▼12:00 
【お昼休憩】
基本自由で社食・外食どちらでも可能。社員さんと行く時もあります。

▼12:45
【業務再開】
・ディレクション及び確認業務
 随時入ってくる案件の確認とアサイン
 メンバー対応案件の品質チェック
 案件ミーティング(随時)
 メンバーからの案件相談
 資料作成(業務改善などの提案)など

※チーム内オンラインミーティング(毎週金15:00~)
 課定例での内容確認
 案件の確認やスケジュール確認
 メンバーの調子など確認
<ポイント>
業務遂行する上で困っていることはないか?、体調はどうか?
業務確認とともに、ざっくばらんなメンバーとのコミュニケーションの場として利用しています。

▼17:45 
【本日の最終業務チェック】
・案件管理表を確認し、案件の漏れはないか?明日リリースする案件の予約はできているか?などを確認し、明日以降に備えます。

▼18:00 
【本日のメンバー業務終了状況確認】
・チャットにて報告されてくるメンバーの本日の業務終了状況を確認
<ポイント>
 何かにハマって業務を終了できないでいるのかなど、コミュニケーションを取り、フォローしています。

▼18:30 
【本日の業務終了報告】
・チャットにて
 自身の本日の業務を終了する旨を報告
 自身の明日の出社状態報告(テレワークor出社)
・本日の工数入力

▼18:45 
【退社】
・繁忙期・閑散期によっても異なりますが、早いときは18:00の定時で業務を終了します。
・忙しいときでも、20:00くらいには業務を終了しています。

最後に

現在7名チームでお仕事いただいております。
担当営業としては、長く常駐していることもありお客様からの信頼も獲得した上で
運用を行えている安定感のあるチームと思っております。
またお客様ともコミュニケーションをとりデジタルスケープとしてお力添えできることがないか
常に可能性を探っていただいており案件拡大に向けても動いていただいております。

是非弊社にご入社いただく際にはこのようなチーム常駐のお仕事のリーダーとして
ご活躍いただきたく思っております。

少しでもデジタルスケープにご興味をお持ちいただけましたら是非お気軽に
「話を聞きに行きたい」ボタンを押してみてください。

エントリーお待ちしております!

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