「事務職」の枠を超えて、日本と世界をつなぐ仕事を一緒につくりたい

こんにちは。ボド・メラー・ケミー・ジャパン株式会社で代表取締役社長を務めているジュリアン・ベイショアです。

今回は、私たちが募集しているCommercial Assistant（営業事務・貿易事務）について、求人票だけでは伝わりにくい「実際にどのように働くのか」「どのようなことを学べるのか」「なぜ今このポジションを募集しているのか」を、私自身の言葉でお伝えしたいと思います。

日本法人を立ち上げて気づいた、営業だけでは会社は成長できないということ

2024年に日本法人を立ち上げた当初、お客様はゼロでした。

そこから一件ずつお問い合わせに対応し、海外から製品を探し、見積書を作成し、輸入方法を検討し、納期を調整しながら事業を築いてきました。

現在では50社のお客様とお取引し、日本法人は黒字化しています。

この成長を通じて、改めて強く感じたことがあります。

会社の成長を支えるのは、営業活動だけではありません。

お客様から注文をいただいた後には、海外仕入先への発注、製造状況の確認、輸送手配、通関、倉庫との調整、国内配送、納品書や請求書の作成など、多くの仕事があります。

どれか一つでも止まれば、お客様へ製品を予定どおりお届けできません。

Commercial Assistantは、こうした一連の業務をつなぎ、会社の信頼を支える重要な存在です。

この仕事では、毎日同じことだけを繰り返すわけではありません

Commercial Assistantと聞くと、見積書や請求書を作成する事務職を想像する方もいるかもしれません。

もちろん、書類作成やデータ管理も大切な業務です。

ただし、当社の仕事はそれだけではありません。

たとえば、ある日には航空宇宙分野のお客様から、海外製の接着剤について緊急の問い合わせが入ります。

別の日には、欧州の仕入先へ在庫や製造ロットを確認し、国際輸送会社と航空便の条件を調整します。

製品が日本へ到着すれば、通関業者や倉庫と連携し、お客様の希望日に合わせて国内配送を手配します。

納期に遅れが生じそうな場合には、状況を正確に把握し、できるだけ早くお客様へ説明しなければなりません。

つまりこの仕事では、次のような相手を日々つないでいきます。

• 日本のお客様
• 海外のメーカーや仕入先
• Bodo Möller Chemieの海外グループ会社
• 国際輸送会社
• 通関業者
• 国内倉庫
• 配送会社

一つの注文が無事に納品されるまでの全体像を理解できることが、この仕事の大きな特徴です。

扱う製品は、日本の重要な産業で使用されています

当社が取り扱うのは、接着剤、シーラント、樹脂、塗料原料、表面処理剤、熱マネジメント材料、潤滑剤などのスペシャリティケミカル製品です。

日本では、当社が供給する製品が、直接または国内の販売パートナーを通じて、川崎重工業や三菱重工業などで採用されています。

また、日本におけるBoeingのサプライチェーンにも関わっています。グループ全体では、Airbusを含む世界の航空宇宙企業にも製品を供給しています。

そのほかにも、エネルギー、電子、自動車など、高い品質と信頼性が求められる分野のお客様を支えています。

一般の方が製品そのものを目にする機会は多くありません。

しかし、自分が発注し、輸入し、納品まで管理した製品が、日本の工場や社会インフラを支えていると実感できる仕事です。

入社後の最初の3か月について

業務の幅が広いため、「未経験の仕事が多くて不安」と感じる方もいると思います。

入社直後から、すべてを一人で担当していただくことはありません。

最初の3か月間は、主にオフィスでOJTを行い、次のような内容を順番に学んでいただく予定です。

1か月目

• 納品書や請求書の作成
• 倉庫への出荷指示
• 国内配送の手配
• FedEx、DHL、UPSなどの国際輸送に関する基本業務
• 取扱製品と社内システムの理解

2か月目

• 海外仕入先への発注
• 見積書の作成
• 製品価格や納期の確認
• 輸入・通関書類の確認
• お客様への納期連絡

3か月目

• 新規案件への対応
• 海外での仕入先探し
• 在庫補充の判断
• お客様からの問い合わせへの一次対応
• 業務フローの改善提案

一つずつ実際の案件を経験しながら、業務の意味や優先順位を理解していただきます。

3か月後にすべてを完璧にできる必要はありません。

分からないことを確認し、正確に仕事を進める姿勢を大切にしています。

私に直接レポートしていただきます

Commercial Assistantは、代表取締役社長である私に直接レポートします。

私はこれまで、日本において複数の外資系企業の代表取締役を務め、化学、航空宇宙、自動車、エネルギーなどの市場に関わってきました。

入社される方には、事務作業の方法だけではなく、仕事を通じて次のようなことも学んでほしいと考えています。

• お客様が本当に必要としているものを理解する方法
• 海外仕入先との交渉や連絡の進め方
• 製品価格の考え方
• 国際物流と納期管理
• 問題が起きたときの優先順位
• 新しい仕入先や製品の探し方
• 小さな組織で業務の仕組みをつくる方法

将来的に、営業、調達、サプライチェーン、カスタマーサービス、貿易実務などへ仕事の幅を広げたい方にとって、実践的に学べる環境だと思います。

英語は、流暢に話せなくても構いません

海外の仕入先やグループ会社とは、主に英語のメールで連絡します。

高度な英会話力よりも、相手の質問を理解し、必要な情報を丁寧に伝えられることを重視しています。

TOEIC 450点程度、または同等の英語力が一つの目安です。

英語に自信がない方のために、無料のオンライン英会話レッスンや、年1回のTOEIC受験費用補助も用意しています。

仕事で実際に英語を使いながら、少しずつ力を伸ばしていただければ十分です。

化学の専攻や資格を、別の形で活かすことができます

このポジションでは、毒物劇物取扱責任者として選任できることが必須条件です。

次のいずれかに該当する方が対象となります。

• 大学等で法令上認められる応用化学または関連分野を専攻し、必要な課程を修了した方
• 薬剤師資格をお持ちの方
• 毒物劇物取扱者試験に合格した方

化学を学んだものの、研究職や技術職とは異なるキャリアを選んだ方もいると思います。

その知識は、製品の内容を理解し、お客様や海外仕入先と正確に連絡するうえで大きな強みになります。

営業事務や貿易事務の経験と、化学の知識を組み合わせることができる仕事です。

働き方について

オフィスは、東京都港区の日比谷フォートタワー10階にあります。

虎ノ門、霞ケ関、内幸町など複数の駅からアクセスできます。

最初の3か月間はOJTのため、主にオフィス勤務となる予定です。

業務に慣れた後は、原則として週1日出社・週4日在宅勤務となります。

出社日は相談や情報共有を行い、在宅勤務日は集中して業務を進めるという、両方の利点を活かした働き方を目指しています。

現在日本国内にお住まいで、東京から遠方に住んでいる方には、転居支援も用意しています。

福利厚生について

小さな日本法人ですが、社員が長く安心して働き、成長できる環境を整えています。

• 無料のオンライン英会話レッスン
• 年1回のTOEIC受験費用補助
• 毎月の資格手当
• リロクラブの各種優待
• 会社用ノートパソコンとスマートフォンの貸与
• 社会保険完備
• 交通費支給
• 転居支援
• 食事補助
• 誕生日休暇

完成された会社に入るのではなく、これからの会社を一緒につくる

日本法人には、まだ完成していない仕組みがたくさんあります。

だからこそ、入社される方の意見や工夫が、会社の仕事の進め方に直接反映されます。

「決められた仕事だけをするのではなく、より良い方法を考えたい」

「事務職として働きながら、国際物流や調達も学びたい」

「安定した会社で働きながら、成長中の組織づくりにも参加したい」

「化学の知識を、研究室以外の場所で活かしたい」

そのような方とお会いできればうれしく思います。

募集概要

職種：Commercial Assistant（営業事務・貿易事務）
雇用形態：正社員
勤務地：日比谷フォートタワー
勤務時間：平日9:00～17:30
勤務形態：原則週1日出社・週4日在宅勤務
入社後最初の3か月：主にオフィスでOJT
必須条件：毒物劇物取扱責任者として選任可能な方
日本語：読み書き・会話ともにネイティブレベル
英語：ビジネスメールの読み書きができる方

応募方法

詳しい募集条件とご応募は、以下のLinkedIn Jobsをご覧ください。

ご本人だけでなく、ご友人やお知り合いに合いそうな方がいらっしゃいましたら、この記事をシェアしていただけるとうれしいです。

皆様からのご応募をお待ちしています。

人材紹介会社の皆様へ

ボド・メラー・ケミー・ジャパン株式会社および親会社のBodo Möller Chemie GmbHは、本採用において人材紹介会社を利用しておりません。

当社との事前の書面による契約および具体的な紹介依頼なく送付された履歴書または候補者情報について、紹介手数料、成功報酬、その他いかなる費用もお支払いする義務を負いません。