▍募集背景 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ SHIFT AIは「日本をAI先進国に」をミッションに、生成AIの教育・コンサルティング・コミュニティ事業を展開しています。事業と組織の急拡大に伴い、オフィス運営やバックオフィス業務の重要性が増しており、現場を支える総務スタッフを新たに募集します。 出社が必要な業務を中心にお任せするため、渋谷にある弊社オフィスに週3〜4日稼働いただける方を歓迎します。 ▍業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・郵便物・宅配便の受領、仕分け、発送対応 ・契約書類等の押印対応、ファイリング、スキャン・データ化 ・備品、消耗品の在庫管理、発注 ・オフィス環境の整備（会議室予約、ビル管理との調整） ・来客対応、宅配・業者対応 ・社内イベントやオフラインミーティングの会場準備サポート ・その他、総務・庶務に関する業務全般 ※ご経験やスキルに応じて、お任せする業務範囲は相談のうえ決定します。 ▍働き方 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・稼働日数：週3〜4日（平日のみ） ・稼働時間：1日6時間程度（9−19時の間で時間帯は相談のうえ決定） ・稼働場所：本社オフィス（渋谷スクランブルスクエア内WeWork） ▍必須・歓迎要件・スキル ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜必須＞ ・総務、庶務、オフィス管理などバックオフィスの実務経験 ・基本的なPCスキル（Google Workspace、Slack等の利用経験） ・週3〜4日、平日にオフィスに出社して稼働できる方 ＜歓迎＞ ・スタートアップ、ベンチャー企業での総務経験 ・SmartHR、バクラク等のクラウドサービス利用経験 ・生成AIツールの活用経験、または活用への関心 ▍このポジションの魅力 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・急成長中のAIスタートアップの組織づくりを、オフィス運営の面から支えられるポジションです ・全社的にAI活用が推進されており、総務業務においても最新のAIツールを積極的に取り入れられる環境です ・業務フローの改善提案など、裁量を持って働くことができます ▍求める人物像 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・「日本をAI先進国に」というミッションに共感いただける方 ・AIを知るだけでなく、積極的に活用して業務効率化や生産性向上に取り組み、自分にしかできない価値を問い続けられる方 ・チームとの情報共有やコミュニケーションを自ら大切にできる方 ・自分の役割にとどまらず、関わるすべての人に対して誠実に結果にコミットできる方 ▍選考プロセス ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 1.書類選考 2.面接（オンライン）：1〜2回 3.条件提示 4.契約手続き ▍参考情報 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・公式サイト https://shift-ai.co.jp/ ・会社紹介資料 https://speakerdeck.com/shiftai/shift-ai-hui-she-shao-jie-zi-liao