GREENINGでは、飲食・ホテル・不動産企画開発を通じて、街に新しい風景や文化をつくる事業を展開しています。 事業や組織がスケールしていく中で、社員一人ひとりが気持ちよく働ける環境を整えることの重要性は、ますます高まっています。 今回募集するのは、ITをベースに総務業務まで横断して担う「IT総務」のポジションです。 PCやSaaS、アカウント管理といったITまわりの実務に加え、オフィス備品管理や各種申請書類のチェック、社宅手配など、日々の業務を支える総務領域まで幅広く担当いただきます。 単に決められた作業を淡々とこなすのではなく、 「今どんな対応が必要か」 「どうすればもっとスムーズに回るか」 を考えながら、社内のさまざまなメンバーとコミュニケーションを取り、気持ちよく仕事を進めていける方を歓迎します。 事業成長の裏側で、組織の土台を整え、働く環境を前に進めていく。 そんな役割に面白さを感じる方と、ぜひお会いしたいと思っています。 【お任せしたいこと】 ・PCの購入選定、キッティング、使用者への発送手配 ・PC在庫管理およびソフトウェアライセンス管理 ・各種SaaSアカウントの整理 ・簡単な社内システムのメンテナンス（ワークフローの軽微な修正等） ・オフィス備品の発注、管理、設備メンテナンス対応 ・各種申請、赴任帰任経費精算書類のチェック、社内リマインド ・社宅契約手配、火災保険関連手続き ・名刺の発注および管理 ・書類整理、郵送手続き対応 【この仕事の面白さ】 1. 事業成長を“現場の実務”から支えられる PCやアカウント、備品、申請対応など、日々の業務は一見細かく見えるかもしれません。 ただ、それらが滞りなく回ることは、事業や現場がスムーズに動くための前提です。 会社の成長を、手触り感のある実務で支えられるポジションです。 2. ITと総務、両方の視点が身につく このポジションは、社内ITサポートだけでも、一般的な総務だけでもありません。 PC・SaaS・社内システムといったIT領域と、備品・設備・申請・社宅対応などの総務領域を横断して関わるため、バックオフィスとしての対応力が広がります。 3. “人を支えること”が、そのまま価値になる 社内の誰かが困る前に先回りすること。 相談されたときに気持ちよく受け止めること。 整っていない状態を少しずつ良くしていくこと。 そうした積み重ねが、組織全体の働きやすさにつながっていきます。 【こんな人と働きたい】 ・気持ちよくコミュニケーションが取れる方 ・相手の状況を汲み取りながら、丁寧に対応できる方 ・業務範囲が流動的な場面にも前向きに向き合える方 ・「決められたことだけ」ではなく、必要なことを自分で捉えにいける方 ・細かな作業も、チームや事業を支える大事な仕事として向き合える方 ・周囲と連携しながら、組織にとってよりよい進め方を考えられる方 【必須スキル】 ・基本的なPCスキル（Excel / Word / PowerPoint） ・Google Workspace または Microsoft 365 の基本操作 ・PCやIT機器の基本知識（PCセットアップ、ソフトインストールなど） ・Adobeソフトの基本操作（Illustrator / Acrobat など） 【歓迎する経験】 ・社内ヘルプデスク、ITサポート、情報システム、総務いずれかの実務経験 ・SaaSアカウント管理やライセンス管理の経験 ・ワークフローや社内システムの簡単な設定、修正経験 ・オフィス移転、備品管理、ファシリティ対応などの総務経験 ・複数部門と調整しながら業務を進めた経験 このポジションは、わかりやすい派手さのある仕事ではないかもしれません。 ただ、事業や組織が前に進むためには、こうした役割が欠かせません。 誰かが働きやすくなること。 会社が少しずつ整っていくこと。 その積み重ねを面白いと思える方と、一緒に働けたら嬉しいです。