【募集背景】 タイミーでは新規事業として「タイミーキャリアプラス」という人材紹介事業を2024年2月より展開しています。 事業は順調に成長を遂げ、タイミーにおける事業の第二の柱として期待されています。 上記のような事業成長に伴い、求職者数や事業部社員数は増加を続けており、オペレーション業務が質量ともに重要なフェーズとなっています。 そこで、現在1名の営業アシスタントを増員し、非定型的な業務を含むオペレーション業務をお任せすることになりました。 【業務内容】 ・クライアント企業から依頼された求人内容の整理・システムへの入力 ・毎月の事業数値の締め作業 ・事業管理システム内のデータが入力ルールに沿っているかのチェックと修正 ・請求処理および付随するクライアント企業・営業担当とのやり取り ・選考日程調整や内定後のクライアント企業・求職者とのやり取り ・新入社員に対するシステムの初期設定や簡単な使い方のレクチャー その他、上記に付随するアシスタント業務全般をお任せいたします。 アシスタント業務には定型的なもの・非定型的なもの双方がありますが、今回のポジションでは非定型的な要素が含まれるものを多くお願いさせていただく予定です。 業務はその時の事業状況に応じて変化するため、ご適性を踏まえてもう一名の営業アシスタントと業務を分担して取り組んでいただきます。 ※営業・テレアポ業務はございません。 【本ポジションの魅力】 ・定型的な単純作業のみではなく、（前提となるルールはありつつも）個別に異なるケースに対してご自身で考え判断して解決していただく業務をお任せする予定であり、一定の裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ・意欲と能力をお持ちであれば、難易度の高い業務やご自身の挑戦したい業務を積極的にご依頼したいと考えており、雇用形態による差分が少ない環境です。 ・新規事業開発の部署であるため前向きで明るい雰囲気があり、会社全体としても人柄を重視した採用を行っているため、業務上のコミュニケーションが円滑に行えます。 ・「こうしたらもっと効率的になる」といった改善提案も歓迎します。あなたの工夫で、営業効率にダイレクトに貢献できる環境です。 【使用ツール】 ・Slack ・スプレッドシート ・Notion ・PORTERS（事業管理システム） 【こんな経験/スキルを持った方と働きたい】 ・事務/アシスタント経験（特に営業事務/アシスタントの経験） ・PC基本操作のスキル、各種ツールを使う上で必要なITリテラシー ・イレギュラーな事象が発生した場合も、ルールに基づき最低限ご自身で自立して対応できるスキル （ルールやオペレーションそのものを作ることや、ルールを大きく逸脱するイレギュラー事案に一人で対応することまでは求めません） ・社内/社外ともに業務上のコミュニケーションを積極的に取ることに抵抗をお持ちでないこと ・変化が速い環境で、新たな業務をキャッチアップすることに抵抗をお持ちでないこと （新たな業務を依頼する場合は、全体の業務量を踏まえて既存業務を調整させていただきますのでご安心ください） ・勤怠を遵守し、お休みが発生する場合は速やかに共有や引き継ぎが行えること 【働き方について】 （勤務時間） ・標準勤務時間は9:30-18:30、週5日勤務（休日：土日祝および年末年始）。ご事情に応じて前倒し・後ろ倒しや時短勤務（1日4時間以上）もご相談可能です。 （出社/リモート） ・最初の2-3ヶ月間は、業務のキャッチアップおよび事業部社員との円滑な連携のため、原則週5日出社いただく予定です ・その後は習熟度や業務の状況に応じてリモート勤務を可能とさせていただく予定です （オフィス環境） ・汐留シティセンター35Fのワンフロアが勤務場所となります ・ウォーターサーバー（お茶パックもあり）・コーヒーメーカーを無料で利用可能です （その他） ・チームビルディング(懇親会など)費用補助があります