【募集背景】 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 【業務内容】 ・スケジュール管理 └ 役員のスケジュール調整と管理 └ 会議や出張の手配 ・会議資料の作成および配布 └ 会議室の手配と準備 └ 会議の議事録作成 ・コミュニケーションのサポート └ 電話、メール、訪問者対応 └ 社内外関係者との連絡調整 ・出張手配 └ 役員の出張手配（航空券、宿泊先、交通手段など） ・経費精算 └ 経費の管理と精算 └ 領収書の整理と報告 ・その他必要に応じたサポート業務 【必須（MUST）】 ・代表秘書経験または役員秘書経験(1年以上) 【歓迎（WANT）】 ・秘書検定保有者（2級以上） ・TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力 ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 ・notionの利用経験 【ポジションの魅力】 ・急成長中の企業で働くことで、ダイナミックなビジネス環境に触れ、企業の成長を根底から支えることができます。 ・スケジュール管理や会議準備、コミュニケーションサポート、文書管理など、多岐にわたる業務を通じて幅広いスキルが身につきます。 雇用形態：正社員（試用期間：3か月） 就業時間：フレックスタイム制（コアタイム コアタイム 11:00〜15:30） 標準勤務時間 09:30〜18:30 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります