【ポジションについて】 EventHubは現在、組織の急拡大に伴う「第3創業期」のような活気あるフェーズにあります。メンバーが急増する中で、備品管理や事務手続きといった、組織の土台を支える細やかな業務が次々と生まれています。 これまでは全員で分担してきましたが、今後さらに事業成長を加速させるため、専任の「総務・営業事務」として組織を支えてくださる方を募集します。コーポレート部門の一員として、営業・CS・経営メンバーが事業に全力でコミットできる環境を整える、非常に重要度の高いポジションです。 週3日の出社とリモートを組み合わせたハイブリッドワークが可能。ITスタートアップ特有の熱量を感じながら、フレキシブルかつ主体的に組織づくりに携わりたい方に最適です。 【業務内容について】 ◾️総務業務全般 ・郵便物対応 ・顧客への請求書の送付、管理 ・契約書管理、備品発注などのオフィス関連業務 ・社内イベントの企画・運営サポート ・ファシリティ管理（オフィス環境整備） ・健康診断の手配やメンバーの出張時の航空券・新幹線の手配 ・入社・退社に関わる手続き業務 ◾️営業事務サポート業務 ・新規・更新・解約顧客の環境設定やユーザー管理（EventHubシステム上での発行／削除／プラン変更対応など） ・顧客への請求関連手続き ◾️営業活動・イベント運営に関わるオペレーション業務 ・オフラインイベントで使用する外部レンタル機器の手配、備品管理 ・参加証シールの印刷設定、発送・受け取り後のメンテナンス対応 ・印刷用消耗品の在庫管理・発注 ・イベント参加人数の超過確認および担当CSへの通知、商談・見積作成のサポート ・備品管理台帳やプリンター予約状況の管理 ◾️一部採用業務 ・採用アシスタントとしてATSの整備や媒体の整理 ・Google Drive上での採用議事録等の情報管理 【必須要件】 ・営業事務やアシスタントとしての経験 2年以上（ToC、ToB問わず） ・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーションを取り、調整を進めてきた経験 ・Office365、Slack、Googleなど、基本的なITツールの操作スキル ・日程調整や契約書関連業務など、正確性が求められる業務の実務経験 【求める人物像】 ・自ら課題を見つけ、仕組みづくりや改善提案を行える方 ・周囲を支えることに喜びを感じ、チームの一体感を大切にできる方 ・新しいツールや仕組みに前向きに取り組める方 【この仕事の魅力】 ・「仕組みづくり」を通じた組織貢献とPMスキルの習得 ┗ 急成長中の組織ゆえに、定型化されていない業務が多く残っています。業務フローの構築や管理ツールの改善など、自らのアイデアを形にできる裁量があり、事務職の枠を超えたプロジェクトマネジメント（PM）的な視点を養える環境です。 ・最新のIT・AIツールをフル活用する環境 ┗Salesforceや最新のAIツールを日常的に実務へ取り入れています。ITリテラシーを高めながら、テクノロジーを駆使して「いかに効率化するか」を追求する、現代的なワークスタイルを実践できます。 ・スタートアップ特有のスピード感と実行力 ┗「ないものは作る」という文化が根付いており、意思決定の速さが特徴です。自身の仮説に基づき、スピーディーに施策を実行・改善していくプロセスを経験できます。 【働き方】 ・リモートワークと出社のハイブリッド勤務 (週3日は出社必須、それ以外はリモート可能) ・1日4~5時間程度、月90~100時間程度の勤務を想定しています。 (過去の例) ┗ 出社日は月・水・金：出社時は10:00-14:00勤務 / リモート時は9:00-15:00勤務 少しでも気になられた方は、お気軽にご連絡ください！ オンラインのカジュアル面談をご案内いたしますので、ぜひ一度お話ししましょう！