一つの改善で、みんなが動きやすくなる。 「それ、もっとよくできそう」 「こうしておけば、みんなラクになるかも」 ――そんな“気づき”を、行動に移せる人へ。 このポジションは、ただの“ルールを守る人”ではありません。 制度や仕組みをもっと良くして、働きやすさや効率を生み出す。 そんな“攻めの総務”を目指しています。 たとえば、ちょっとした運用の見直しでコストが下がったり、 ひとつの工夫で全社員の手間が減ったり。 地味だけど、会社中がちょっと動きやすくなる。 それが、この仕事の面白さです。 決まったやり方にこだわるより、 「もっといいやり方ないかな？」を考えるのが好きな人にぴったり。 AIや新しいツールも、まずは試してみる好奇心があればOKです。 細かいことに気づける人、 誰かが困っていることを想像できる人、 そして指示を待つより、自分で考えて動くのが好きな人。 そんなあなたなら、きっと“全社を支える仕組みづくり”にハマります。 【仕事内容】 ◇総務メンバー 会社全体の“働きやすさ”や“効率”をつくる、仕組みのアップデート担当。 総務といっても、ルールや制度を守るだけの役割ではありません。 部署を横断して調整したり、新しいツールを導入したりしながら、 「もっとラクになる」「もっと効率的になる」方法を考えて動く、攻めのポジションです。 ▼具体的には ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◯備品・設備・オフィス環境の管理、コスト最適化 　社内で使う備品の発注や在庫管理、レイアウト変更、設備の不具合対応など、 　快適な職場環境を支える仕事です。 　単に“管理”するのではなく、ムダを減らしたり、より使いやすい形に改善したり、 　コストダウンに貢献する“提案型の運用”が求められます。 ◯社内外の対応・運営業務 　来客・電話対応をはじめ、株主総会や取締役会の運営補助、 　契約書管理など、社外に関わる業務も担当します。 ◯各部門の事務作業サポート 　営業・物流・経理など各部署が本来のミッションに集中できるよう、 　日々の事務作業を総務が一手に引き受けています。 　例えば、資料の取りまとめや申請書類の管理、データ入力などの、 　ルーティン業務を巻き取り、各部門の負担軽減を実現。 　そのうえで、必要な情報を整理し関係部署と調整することで、 　業務の滞りを未然に防ぎ、スムーズな組織運営をサポートしています。 ◯社内制度や業務ルールの運用・改善提案 　既存の制度を“そのまま回す”のではなく、 　「今のままでいいのか？」と問い直す姿勢が活かされます。 　社員の声や現場の変化をもとに、 　より働きやすく効率的な制度・ルールをつくる提案ができる、やりがいある領域です。 ◯社員からの相談対応や困りごとの吸い上げ 　「誰に聞けばいいかわからない」「なんとなく不便」といった“埋もれがちな声”に気づき、 　寄り添い、形にする仕事です。課題を正しく整理し、適切な対応や改善につなげることで、 　社員にとって頼れる存在になっていきます。 ◯マルチタスクでの業務整理・優先順位付け 　総務の業務は幅広く、日々複数の案件が同時に動きます。 　「今、何を優先すべきか？」を見極め、順序立てて進める力が求められます。 　丁寧さとスピード感の両立ができる方には、力を発揮できる環境です。 ＜入社後は＞ まずは、先輩メンバーと一緒に総務の基本的な事務作業からスタート。 実際の仕事の流れや社内の雰囲気に慣れながら、基礎をしっかり身につけていただきます。 慣れてきたら、小さな改善やプロジェクトを担当し、アイデアを形にする面白さを実感してください。 「もっとこうしたら？」を自ら考え、実行していく・・・そんな挑戦を楽しめる方を歓迎します。 能力や意欲次第では、マネジメントや部署横断プロジェクトなど、大きな仕事もお任せします。 自分の成長が会社を動かす実感を、一緒に味わいましょう。 【募集要項】 ＜必須＞ ・原則、出社いただける方 ・事務経験 3年以上 ・Office系アプリが使える方（vlookup等の関数を使える程度） ・AIや新しい技術に率先して挑戦できる方 ＜歓迎＞ ・マネジメント経験（人数問わず） ・プロジェクト管理経験 ▼特にこんな方が活躍しています ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・誰かの役に立ちたいと思うサポートマインド ・指示を待つより、自分で考えて動くことが好きな方 ・複数のタスクを管理し、状況に応じた優先順位をつけられる方 ・小さな改善でもやりがいを感じられる方 ・細やかな配慮と先回りで行動できる方 【職場環境】 ＜管理部 メンバー構成＞ 男女比：男3:女7 年齢構成：20代～50代 30代のメンバーが最も多く、東京、大阪に分かれて在籍しています。