【配属予定部署】 DX協働本部 【業務内容】 DX協働本部は、政策連携団体を含む都庁各局 並びに 区市町村に相対し、DXを推進する最前線の部門として、構想/計画策定支援から実際のプロジェクト推進支援 等の業務を所管しており、本部内の組織構成としては以下の様になっています。 ◆都政DXグループ 都庁デジタルサービス局職員と共に、都庁各局が提供するデジタルサービスの開発上流工程から参画し、全体最適化やサービスデザインの徹底などを通じて、質の高いサービスを提供することを支援 ◆区市町村DXグループ システムの標準化・共通化をはじめ、行政手続きデジタル化や、窓口改善のためのシステム導入支援など区市町村の政策課題等に応じて、東京都デジタルサービス局職員によるチームと機動的に編成し、柔軟かつきめ細かに区市町村の取組をサポート ◆協働企画グループ 都政DX・区市町村DXと同様に、政策連携団体 等のDXを推進するための準備室として、GovTech東京が提供するサービスメニューやサービス提供体制を設計 本ポジションでは、DX協働本部のPMOを担う事務スタッフとして、本部内の管理職やPMOエキスパート職員の指示の下に、組織運営に関する業務や、管理職によるピープルマネジメントのサポート、プロジェクトマネジメント及びこれらに付随する業務を担当いただきます。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） ・本部内における業務計画の策定・進捗管理のサポート ・本部内の各プロジェクトに関する資料作成、データ集計事務 ・本部内の予算、契約・支払、文書管理に関する事務 ・本部内の管理職が実施するピープルマネジメント業務のサポート（勤怠管理など） ・バックオフィス部門との連絡調整、本部内のとりまとめ ・本部内外の会議準備、日程調整 ・本部内の庶務事務への対応 ・その他、本部の組織運営に付随する業務全般 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 【必須スキル】 〇 契約管理などの事務業務の経験 〇 課題管理・スケジュール管理の経験 〇 ステークホルダーとの円滑なコミュニケーションスキル 〇 ビジネス文書の作成スキル 【歓迎スキル】 〇 RPAやPower Automateなどノーコードツールを用いた業務の自動化の導入や運用のご経験 〇 システム開発プロジェクトのPM・PMO・PLなどの経験 〇 国または地方公共団体における情報システムもしくはデジタルサービスに関する業務経験 【求める人物像】 〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感 〇 これまでのご自身の知識や経験を世の中のため、都民のために活かしてみたい方 〇 曖昧な状況でも自ら課題を発掘し、主体的に動き、問題解決を図れる方 〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 〇 組織横断的にコミュニケーションを自ら取りながら業務に取り組むことができる方 〇 担当プロジェクトの進捗を自身の成長へと繋げていける向上心のある方 〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 【勤務地】 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 （変更の範囲）一般財団法人GovTech東京が定める場所