DXや仕組み化で事業を改善し続ける！福祉の会社の事務局員を募集！

■業務概要： 北本市内で複数のグループホームを運営する当社にて様々なお仕事をお任せいたします。 ■勤務地： 埼玉県北本市　※リモートワークはできません ■具体的な仕事内容： STEP 1：研修期間（入社後10日間） 最初は当社で使用するクラウドサービスや、グループホーム運営の基本、利用者の顔と名前を覚えることからスタートします PCで作業する時間と、各ホームで現場を理解する時間が半々くらいあるイメージです ・オフィスソフト（Google Workspace、Microsoft Office）の活用方法 ・障害福祉についての理解 ・グループホーム運営の基本 ・支援員の働き方の理解 ・利用者の障害特性の理解 ・メール対応、電話受付 STEP 2：初任者期間（入社２か月目以降） 小さな仕事から、自分で課題を解決していく仕事をお任せします ・ホームの備品や建具の不具合に対して、修理や建物管理会社への連絡調整 ・支援員の勤務シフト変更の連絡調整 ・新規出店候補物件の下見立ち合い ・備品の管理 STEP 3：実践期間（入社３か月目以降） ・直近の支援記録を確認、対応 ・支援マニュアルの修正案作成 ・支援内容の変更時に社内周知連絡 ・入居者からの相談対応 ・入居者の日中活動先との連絡、情報共有 ・入居者が利用する医療機関との連絡 ・電話やメールの対応 ・施設見学希望者の受付対応 ▼基本的な業務に慣れてきた後はこれまでの経験職種にとらわれずに、あなたの得意なこと、チャレンジしたいことなどを詳しく聞いた上で、適性のある業務をお任せ致します。 例えば： 【新しい事にチャレンジしたい方】 新規事業の業務フローを改善するためのアイディアを出しながら、社長や管理職の事務作業をサポートをお任せします。自身の意見が通り、形になっていく経験を積むことができます。 【広報や人事・採用活動に興味のある方】 広告宣伝資料の作成や広告会社との打ち合わせを通して、今後の採用戦略を社長と一緒に考えて頂きます。SNSでの情報発信が得意な方には、会社のSNSアカウントを作成し、情報発信をスタートして頂きます。採用面接のサポート、広報に関わるホームでの季節行事（クリスマス会など）の企画運営などもお任せします。 【業務の効率化、DXなどに興味関心のある方】 管理職や役員と共に、ホームでの世話人さん達が働きやすい仕組みを考え、適切に運用されるようにサポートして頂きます。特に、ITリテラシーの高い方には、新しいITツールの導入の検討や、ネットワークカメラの保守管理など、得意分野を活かした業務をお願いしていきます。 ■組織構成： ・社員7名（社長30代、20～30代女性4名、管理職50代女性3名）その他パートアルバイト約40人（20～70代）が在籍しております。 ■本求人の魅力： ・ワークライフバランス◎：月残業はほぼ無し。また、ご家庭の事情を考慮し働くことができます。 ・やりがい：とても社会貢献性の高い事業を創っていく喜びを感じられます。また、社長とも距離が近い為、ご自身のアイデアが形にできます。これまでの仕事で「もっとこうすれば効率が良くなるのに」と思ったことがある方など是非、当社でご活躍下さい。 ■資格： 【必須】普通自動車運転免許