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代表秘書|ベンチャー社長をしなやかにサポート&コントロールできる方

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on 2024-12-20

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代表秘書|ベンチャー社長をしなやかにサポート&コントロールできる方

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上村 ゆりあ

株式会社SPinno コーポレートプランニングOffice所属。 -販促クラウド「SPinno」のマーケティング施策検討・実施、フィールドセールス(NEW) -広報/採用、社内会議やイベントの企画運営、社内改善PJTなどに携わらせてもらっています。

井岡 暢一

人事・総務を担当しています。 まずは気軽にお話ししましょう!

SPinno 採用担当

株式会社SPinno's members

株式会社SPinno コーポレートプランニングOffice所属。 -販促クラウド「SPinno」のマーケティング施策検討・実施、フィールドセールス(NEW) -広報/採用、社内会議やイベントの企画運営、社内改善PJTなどに携わらせてもらっています。

What we do

▍販促業務の効率化×最適な販促施策で、クライアントの成長をサポート 「商い」という伝統と共に進化してきた販売促進/プロモーションの世界。 SPinnoは代表松原の個人創業から始まり、この世界で歴史を紡いできました。 常に「より研ぎ澄まされた販促」を目指す中で生まれた事業の核が、祖業である「販促ソリューション」と、販促をDXする業界発のプロダクト「販促クラウドSPinno」です。 販促ソリューションで最適な販促施策の企画をご提案し、販促DXで業務工程の無駄を省いて効率的に。 この両輪で、私たちはお客様の販促活動の価値を最大化し、成長をサポートさせていただきます。

What we do

▍販促業務の効率化×最適な販促施策で、クライアントの成長をサポート 「商い」という伝統と共に進化してきた販売促進/プロモーションの世界。 SPinnoは代表松原の個人創業から始まり、この世界で歴史を紡いできました。 常に「より研ぎ澄まされた販促」を目指す中で生まれた事業の核が、祖業である「販促ソリューション」と、販促をDXする業界発のプロダクト「販促クラウドSPinno」です。 販促ソリューションで最適な販促施策の企画をご提案し、販促DXで業務工程の無駄を省いて効率的に。 この両輪で、私たちはお客様の販促活動の価値を最大化し、成長をサポートさせていただきます。

Why we do

▍Success Around~関わるすべての人の幸せ・成功を追求する~ SPinnoはいつの時代も、販促領域におけるお客様の「欲しい」をカタチにします。 「こんな仕組みがあれば、お客様はもっと楽になるはず」「この最新技術は販促を変えていく」 お客様のことを考え突き詰めていくほどに、私たちだけですべてを叶えることは難しいと気づかされます。 そこで私たちは次第に、多くの優れたパートナー企業様と共創する、販促領域のプラットフォーマーという立ち位置を目指すようになっていきました。 私たちにできることは、私たちのお客様、そして共にお客様の「欲しい」を叶えてくださるパートナー企業様、さらには販促を通して商品やサービスと出会う消費者の幸せ・成功を、常に誠実に追求し続けること。 それが自分たちの存在意義だと考えています。 「Success Around」というミッションは私たちが将来に目指す姿であり、企業としての歩みの過程と、過去の意思決定においても一貫していた基本姿勢を示す言葉です。

How we do

▍社員と家族のよりよい未来をつくる 東京の中心・日本橋にあるオフィスは、あくまで本社機能のみ。 チームによりますが、営業の出社日は平均週2-3日ほどです。 育休取得&時短勤務者も多数おり、みんなで支え合う雰囲気があります。 時短勤務は法律上の義務として3歳までの子育ての方が対象ですが 当社規程では「小3まで」。 パパの育休取得歴もあり、子育て世代が働きやすい環境です。 ▍会社の「今」と「未来」をつくる 社内の有志による社内改善PJT「SPinno向上委員会」を進行中。 以下は向上委員会から生まれた施策の一例です。 ・社員の行動指針「クレド」の作成 ・月に1回は部門・役職を跨いだシャッフルランチ(ランチ代補助あり) ・月に数回の社員を講師としたウェビナー開催 (コンプライアンスセミナー、営業による既存企業の取り組み紹介など) ・社内Web広報誌の作成 その他にも元からある人事制度として 半期に一度、上司と相談しながら自分自身で目標を決める1on1制度や 2024年度から始まった、クォーター毎の個人・セクションMVPを決めるMVP制度など 社員一丸となって今と未来をつくるための試みを続けています。

As a new team member

今回募集するのは、当社の創業者である代表取締役CEO松原の秘書ポジションです。 社長の社内における業務のサポートがメインにはなりますが 所属している経営団体の理事として、経営者団体の運営業務もサポートしていただきます。 当社の代表は個人創業から数えて25年以上、 経営者としての道を歩んできた根っからのベンチャー社長です。 時にはさりげなくコントロールしてくれるような、したたかなサポーターを求めています。 _/_/具体的な社内業務_/_/ ・社長のスケジュール調整・管理(社内外的な予定の調整をしていただきます) ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算(経理部門と連携して行います) ・社長宛の来客対応 ・日々の予定調整、移動やMTG前のリマインド ・会食手配 、手土産、慶弔対応 ・出張手配(海外出張 年1-2回程度、国内は月に平均して2-3回程度) ・契約書(主にNDAなど)の雛形準備、企業調査手配 ・社長室の整理、簡単な清掃(神棚お手入れなどもあります) 社長秘書は予定の管理、会食手配など雑務的な業務だけでなく 契約書の雛形準備、請求書対応など、社内外における社長の窓口として 企業運営に必要なさまざまな情報と業務が集まってきます。 これまでの経験がどこかで必ず活きるだけでなく、 さらに領域を拡げることができるポジションです。 _/_/経営者団体の運営業務について_/_/ 2025年春から、所属する経営者団体内で 新しいエリアグループの立ち上げが予定されており 当社の松原はそのグループの理事長に就任予定です。 本件については詳細業務が決まっていないものの、 立ち上げに際し、ローンチパーティの開催、月例会の運営、 イベントの企画運営、参加者管理、会場や参加者との請求等 幅広い業務が発生する見込みです。 こちらでも幅広くバックオフィス業務の経験が積めるだけでなく 多くの経営者と触れ合い、視座を高めるチャンスとなるかと思います。 _/_/求めるスキル&人物イメージ_/_/ *MUST ・経営層の秘書、業務サポート経験(2年以上) ・Microsoft Office等、基本のPC操作経験 ・来客対応など、基本的なビジネスマナーが身についていること *WANT ・オーナー経営者の秘書・サポート経験 ・他者の傾向・性格・行動パターンをくみ取り、先回りする力 ・目の前にある案件の優先順位・影響度合いをくみ取りながら  計画的にタスクをこなしていける方 ・さまざまな企業・団体とやりとりが発生するため  Facebookメッセンジャー、Googleスプレッドシート、  その他先方指定のシステムなど、新しいツールに抵抗がないことが望ましいです。 (精通している必要はありません。)
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