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組織拡大に伴い、業務改善/BPRリーダーを募集!

業務改善(BPR)
Mid-career

on 2024-05-02

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組織拡大に伴い、業務改善/BPRリーダーを募集!

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What we do

私たちは「ITサービスで企業の成長を継続的に支援します」をミッションに経費精算や販売管理などのバックオフィス業務、またお客様からのお問い合わせ対応やマーケティングなどのフロントオフィス業務を支援する複数のサービスを展開しています。 【 サービス紹介(一部)】 『楽楽精算』…導入社数12,000社以上を誇る交通費・経費精算システム(https://www.rakurakuseisan.jp/) 『楽楽明細』…請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化を実現する電子帳票発行システム(https://www.rakurakumeisai.jp/) 『楽楽販売』…Excelやメールで管理している社内業務をシステム化することができるWebデータベースシステム(https://www.rakurakuhanbai.jp/index.php) 『メールディーラー』…メール共有市場14年連続No.1で、累計導入社数8,000社を突破したメール共有・管理システム(https://www.maildealer.jp/products/)※ ※ 出典:ITR「ITR Market View:メール/Webマーケティング市場2022」メール処理市場:ベンダー別 売上金額推移およびシェア2009-2021年度(予測値)
累計導入社数10,000社以上を誇る交通費・経費精算システム『楽楽精算』。CMも放送中。

What we do

累計導入社数10,000社以上を誇る交通費・経費精算システム『楽楽精算』。CMも放送中。

私たちは「ITサービスで企業の成長を継続的に支援します」をミッションに経費精算や販売管理などのバックオフィス業務、またお客様からのお問い合わせ対応やマーケティングなどのフロントオフィス業務を支援する複数のサービスを展開しています。 【 サービス紹介(一部)】 『楽楽精算』…導入社数12,000社以上を誇る交通費・経費精算システム(https://www.rakurakuseisan.jp/) 『楽楽明細』…請求/領収書発行、納品書発行、支払明細発行等の効率化を実現する電子帳票発行システム(https://www.rakurakumeisai.jp/) 『楽楽販売』…Excelやメールで管理している社内業務をシステム化することができるWebデータベースシステム(https://www.rakurakuhanbai.jp/index.php) 『メールディーラー』…メール共有市場14年連続No.1で、累計導入社数8,000社を突破したメール共有・管理システム(https://www.maildealer.jp/products/)※ ※ 出典:ITR「ITR Market View:メール/Webマーケティング市場2022」メール処理市場:ベンダー別 売上金額推移およびシェア2009-2021年度(予測値)

Why we do

■未来を考える時間を取り戻すため■ 少子化が進み、労働人口が減少していく日本において、限られた人材で生産性を高めていくことが重要となっています。 ラクスは、クラウドやITの技術で仕事の効率を上げ、こうした社会課題の一助になることを目指しています。 でも、ラクスが本当に提供しているのは「心の豊かさ」です。 効率化で生まれた時間で、もっと未来を考えることができたら、もっと豊かな社会を作れるはず。 そんなサービスを提供する私たち自身も、いかに効率よく時間を生み出せるか、 チームで考え抜き、行動を続けています。

How we do

■効率的な働き方■ 「限られた時間で成果を上げる効率的な働き方」を重要視し、ワークワイフバランスを保って働ける職場環境を実現しています。 Great Place to Work® Institute Japanが実施した2023年版日本における「働きがいのある会社」ランキングでベスト100に選出されました。 初参加の2018年版ランキングから6年連続「ベストカンパニー」選出となり、6回選出企業として表彰されました。 ■社員・社風■ 全社平均年齢は32歳。20代後半~40代の社員が多く活躍しています。 仕事はロジカルにPDCAを回し、こつこつと業務を進めていく方が多いですが、 しっかりコミュニケーションもあり、オフィス内は和やかな雰囲気です。 ■開発組織の紹介■ 各サービス部門は事業部制を採用していますが、開発本部はエンジニアが所属する技術専門組織としてサービスを横断して存在しています。エンジニアたちが大切にする価値観やエンジニアたち自身が作るカルチャーを重視した組織を作った方が、エンジニアがビジネスに貢献できると信じ、事業部には属さない技術専門組織として、エンジニアが生き生きと活躍できて働きやすい、楽しい環境を作ることを目指しています。 ■イベントを毎週開催■ 当社ではエンジニア/デザイナー向けの会社説明会及び勉強会イベントを定期的に開催しております。 エンジニア/デザイナー組織の雰囲気など知りたいという方はお気軽にご参加下さい!

As a new team member

当社の全事業部を横串で管轄を行う事業管理部にて、事業計画達成に向けた業務プロセスの改善活動(BPR)をプロジェクトリーダーといった立場で推進して頂きます。 課題を顕在化し、見込める効果を定量的に示し、各部署と密接にコミュニケーションを取りながら計画・プロジェクトを遂行頂きます。 ■業務内容 事業部門の業務プロセスにおける効率化やリスク低減に向けた改善施策の企画・推進 ▶具体的には…   ・業務改善ロードマップの作成   ・ステークホルダーとの調整(法務、経理、各事業部責任者など)   ・見積書作成に関するプロセスの最適化   ・契約書締結後の情報管理方法やフロー整備   ・約款変更の事前通知フロー改善    ・申請フロー改善    ・内部監査や法務と連携しながらフローの企画~オペレーション作り、仕組み化     (仕組化が出来たら、庶務課などと横の連携を行い業務を回していきます)  等 ■プロジェクト事例  ・反社チェックおよび稟議申請フローの整備  ・契約書締結後の管理方法の見直し  ・約款変更後のオペレーションフロー構築 ※その他にも、関係各所にヒアリングを行いながら課題を発見し、改善プロジェクトを立ち上げていただきます。  ■配属組織 事業管理部 業務企画課 ①業務企画課:7名(課長1名、メンバー5名) ★こちらでの募集です ②庶務課:4名…業務企画課で構築したオペレーション実行を行う組織 ③システム課:5名…DX推進を担う組織 ④請求管理課:26名…請求管理の実務処理を担う組織 ⑤事業戦略課:12名...事業計画の策定支援、計数管理・分析を行う組織 ⑥事業人事課:4名...タレントマネジメント、採用、イネーブルメントの横断的取り組みなどを行う組織 事業管理部は複数の課に分かれており、それぞれミッションを持っております。 業務企画課では、問題点や課題を洗い出 し、プロセスの最適化に向けた仕組み作りを通して事業拡大に伴う業務効率化やリスク低減に取り組んでいく予定です。 ■採用背景 拡大に伴う増員募集 ■本ポジションの魅力 ・事業成長に伴う業務プロセスの改善や構築に関わることが出来る ステークホルダーが多いため、コミュニケーションを密に取り 課題を明確化・言語化しながらプロジェクトを推進する力を発揮できます。 ・事業全体への貢献が出来る 同ポジションは、事業本部のリスク低減や生産性向上を目的としています。 一定の組織にとどまらず、複数組織を横断的に俯瞰し、どこに課題があるのか、 何を集約・改善することで事業貢献できるのかを日々検討していきます。 ・企業成長を支える ラクスは今後、更なる成長を目標としています。 その過程では、成長速度と比例して業務量が増え、それに従事する社員稼働が増えていきます。 同ポジションのmissionは、膨れ上がる一方の稼働を抑え、 事業本部の、延いてはラクスの成長を縁の下から支えます。 【必須要件】 ・大卒 ・業務の生産性向上を目的とした業務改善プロジェクト推進のご経験(BPR/PMO等) ※自社でのご経験、コンサルティング会社でのご経験は不問です。 【歓迎要件】 ・販売管理、請求管理、会計の知見 <求める人物像> ・高いコミュニケーション能力とプロジェクト推進能力 ・現状を把握し、ゴールに対して適切な手段を選択し、  煩雑な業務プロセスを改善する力 (10の仕事を7で遂行するための仕組みを作る力) ・新しく業務を構築し運用を始める力(0から1の業務を生み出す力)等
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