＜配属予定部署＞ 経営管理本部　経営管理グループ ＜業務内容＞ 財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営管理グループにて、経営管理業務全般を担っていただきます。 主に関わっていただく業務は、チーム運営のサポートです。経営管理グループには予算管理や契約管理など複数のミッションがあり、全体の進捗管理や課題の発見・改善のサポートを行っていただきながら、必要に応じて予算管理・契約管理に関する事務作業を行っていただきます。 組織横断で複数のステークホルダーと関わりながら、機動的に業務を処理していく必要があるため、俊敏に手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 具体的な業務内容は、以下の通りです（一例） 〇グループにおける業務計画の策定・進捗管理のサポート 〇グループの各プロジェクトに関する資料作成、データ集計事務 〇他部門（都内区市町村や政策連携団体、他国のＤＸ推進団体を含む）との連絡調整、とりまとめ 〇グループ内外の会議準備、日程調整 〇グループ内の庶務事務への対応 〇予算、契約・支払、文書管理に関する事務 〇 上記に関連する資料作成（Excel,PowerPoint）、データ整理 など ※経験や適性に応じて業務をお任せします。 （変更の範囲） 従事すべき業務の変更予定はありません。 【必須スキル】 〇 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 〇 ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力 〇 フットワークが軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる柔軟な対応力 【歓迎スキル】 〇 事務業務改善の経験 〇 RPAやPower Automateなどノーコードツールを用いた業務の自動化の導入や運用のご経験 〇 民間での予算実績管理の経験（予算管理ツールの利用経験もあれば尚可） 【求める人物像】 〇 GovTech東京と東京都が牽引するDX推進事業への強い共感 〇 公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 〇 フットワークが軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方 〇 周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方 〇 期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方 〇 自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 〇 能動的に考え、行動し、責任感を持って業務を完遂できる方 【勤務地】 一般財団法人GovTech東京 本社 東京都新宿区西新宿2丁目4-1　新宿NSビル24階 ※勤務地変更の予定はありません。 ※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 （変更の範囲）一般財団法人GovTech東京が定める場所