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歯科の事務業務を代行!スタートアップのおしゃれなオフィスで事務のお仕事

オフィス事務
Side Job

on 2023-12-08

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歯科の事務業務を代行!スタートアップのおしゃれなオフィスで事務のお仕事

Side Job
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田上 愛佳

富山 智子

北海道が大好きで地元企業を経験後 僻地からのリモートワークでも歓迎してくれたSABUにて 歯科医院を仕組みでサポートすべく奮闘中 休みの日は地元食材で料理したり、イベントスタッフしたり

Marie Ito

歯科助手としては約8年の経験あり。 株式会社SABU入社後は、歯科知識を活かしカスタマーサクセスを経てCSマネージャーへ。 その後、自分の興味のあったデザイナーとして本部のクリエイティブ部門へ異動。 社内体制変更により、現在はOPS部門マネージャーへ就任。 ちなみに社内ではムードメーカー·盛り上げ担当。

# SABU社員インタビュー 3【デザイナー編】 ~自分の”好き”でみんなを笑顔に~

Marie Ito's story

What we do

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!
現在創業5年目!社員は1年間で20名以上増えました!
乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!
言いたいことは言える環境
バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!
歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤
SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

What we do

現在創業5年目!社員は1年間で20名以上増えました!

乃木坂駅徒歩3分のオフィスで仕事をする人もいれば、全国に完全フルリモートで働く人もいます!

歯科医院の多くは開業医の為、院長自身が経営・診療・マネジメントなど多くの役割を1人で担っているのが現状です。しかしながら、現状は営業時間=診療時間の為、診療時間外に事務作業をこなしており、多くの院長が業務過多となっております。 私たちは「仕組みで医療を支える」をミッションに、歯科医院向けオンライン事務代行サービスを提供しております。診療以外の事務作業をアウトソーシングで巻き取ることで、院長には院長にしか出来ない仕事(経営や診療)や技術研鑽、スタッフにはスタッフにしかできない仕事(診療)に集中する環境を提供することで、歯科医院だけでなく歯科業界全体の発展に寄与できると考えております。 また歯科業界では慢性的なスタッフ不足が課題となっており、今後コア業務以外はアウトソーシングが主流になっていきます。私たちは、事務代行という領域だけでなく、様々な分野のアウトソーシング化を促進させます。次の事業展開については直接お話しします!

Why we do

歯科業界のNEW STANDARDを作りたいと語る代表の齋藤

SABUでは入社後研修や定期的な全体研修など、とても丁寧に社員の成長と向き合っています。全体研修では代表の齋藤自ら講師を務め、全社員と向き合っています。

~代表の想い~ 『次世代のスタンダードを創造する』 ~複雑なことを限りなくシンプルに、そしてスマートに~ ~より良い医療が届けられる社会の創造を目指して~ 弊社は、「仕組みで医療を支える」をミッションに掲げ、歯科医院の方々の手が中々回らない事務(バックオフィス)業務を支援する事業を行っております。 経営者である院長先生が「歯科医師(職人)としての仕事」、「人材の管理」、「経営戦略~事務(雑務)」までを一挙にこなさないとならないため、業務過多になっているのをこれまで数多く見てきました。 その中には体調を崩される先生もいらっしゃいました。 働き方改革以降、一般企業に目を向けてみると、採用・教育するコストを抑え、事務業務のプロフェッショナルに業務を代行するアウトソーシング型のオンライン秘書事業を導入する会社が増え盛り上がりを見せています。 なぜ、歯科には多様なニーズに応えられるアウトソーシングがないのだろうか? この疑問をもとに仕組みづくりしたのが弊社の事業です。 先生にしかできない「技術研鑽する時間」「経営戦略を考える時間」「スタッフと談笑する時間」「ミーティングする時間」「財務について考える時間」などを作りだすために、ありとあらゆる雑務を我々がこなします。 「人口減少」「働き手不足」が考えられる日本の現状で、歯科業界も含め、アウトソーシングは今よりもっとスタンダードになります。 日々、医療の現場で奮闘されている歯科医療従事者をサポートすることで、より良い医療が届けられる社会が創造を目指しています。 株式会社SABU 代表取締役 齋藤 篤

How we do

言いたいことは言える環境

バーチャルオフィス「oVice」も導入してフルリモート社員との交流も積極的に図っています!

~SABU共通言語~ 『お客様の為に何ができるか』 仕事をしていると納得いかないこと・上手くいかないことが出てきます。 SABUでは「納得するまで議論する」を合言葉にしています。 社歴・役職・年齢は一切関係ありません。 全てはお客様の為、そして自分・会社の成長につながると知っているから。 そんな本音で話し合える関係の仲間たちがSABUという会社を創っています。 だからこそコミュニケーションは頻繁に取れる、よくみられるトップダウンの会社とは少し違います。 常にメンバー間で、切磋琢磨しお互いに吸収できるところを吸い取り、組織としても個人としても成長をし続けるそんな会社だと自負しております。

As a new team member

当社のクライアントは歯科業界の歯医者さんです。各歯科医院は一般の患者さんに対する「歯医者さん」としての業務以外に、医院運営のためのバックオフィス業務や事務業務を大量に抱えています。当社は、「医療人には、医療で忙しくあって欲しい」という理念の元に、それらの業務をアウトソーシングで請け負うBPO事業を主軸としています。歯科医院さんが「歯医者さん」としての仕事に集中できるように、事務業務の代行をお任せできる方を募集します! <具体的な仕事内容> ✅ クライアント(歯科医院)から依頼される事務業務 90%   ・ポスターやチラシ、ハガキの印刷   ・医院で配布する資料のセット組み   ・雑誌やカルテなどの書類の印刷、郵送、スキャン、ラミネート作業、など ✅ 当社オフィスにおける事務業務 10%   ・来客対応(取引先 / 月5件程度)   ・業者対応(配送業者、管理会社、オフィスコンビニ補充など / 月20件程度)   ・ファイリング、各種書類の管理(明細書、郵便物の控えなど)   ・備品発注   ・引越し準備、など <SABUの特徴とオフィス業務の面白み> ・専属事務スタッフの募集です。事務業務のフローは一定整っており、コツコツと丁寧にお仕事を進めたいタイプの方にピッタリな環境です。 ・11月中にオフィスの引越しを予定しています(乃木坂 → 飯田橋)。本業務は飯田橋オフィスでの勤務となりますが、稼働開始タイミングによっては引越し対応の業務もお願いしたいと思っています。滅多にないオフィス引越しプロジェクトの経験を積んでいただくことができます。 ・20代・30代のメンバーがほとんど(平均年齢28歳)。エネルギーの溢れる雰囲気で、ITリテラシーが高いメンバーも多く在籍しています。 <歓迎要件> ・一般的な事務業務の経験1年以上 ・PCスキル保有者(Google Spreadsheet・docsや、MicrosoftのWord・Excelが問題なく使用できる方) ・平日週3日程度、9:00〜18:00の間で5時間/日、東京(飯田橋)のオフィスに出社できる方 ・スタートアップ企業での就労経験(カオスな状況を楽しめる方歓迎!) ・会社や事業と一緒に成長していきたい気持ち
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    Team Personality Types

    富山 智子さんの性格タイプは「フォアランナー」
    富山 智子さんのアバター
    富山 智子CSM(カスタマーサクセスマネージャー)
    Marie Itoさんの性格タイプは「コントリビューター」
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    Marie ItoBPO事業部 クリエイティブ部門
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