人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。 今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を募集させていただきます。 主には、 ・採用時の候補者様との日程調整 ・採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務 ・上記にまつわる人材紹介会社（エージェント）とのやりとり ・アルバイトの募集広告の作成や、面接調整、内定連絡 ・採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う ・ご入社者のデータを人事システムに取り込む ・業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き などの、人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。 入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートで対応いただいても大丈夫です。（毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージを持っていただければ大丈夫です） ▼業務で使用しているシステムなど 現在使用しているATS（採用管理システム）はWantedly Hireです。（その前はHRMOSを使っていました。何らかのATSを使用した経験があればだいたいのイメージはつくと思います。） 候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。 社内での連絡ツール　：　Slack その他ツール：　Excel、スプレッドシートなど