スプレットシートによる情報管理・業務改善表
私は以前から、スプレッドシートを使って情報を整理し、改善、管理することが好きでした。 自身の収支や税金シミュレーションをはじめ、顧客管理や契約状況の一覧など、必要な情報を分かりやすく整理するための管理表を自作し、日々改善を繰り返してきました。 実際に運用する中で、情報を整理し見える化するだけでも、確認漏れの防止や判断のスピード向上につながり、業務の効率や仕事のパフォーマンスが大きく向上することを実感しました。 一方で、スプレッドシートは管理には優れている反面、必要な情報を取り出すたびに複数のシートを開き、検索や確認を行う必要があります。 「もっと必要な情報を瞬時に確認できれば、お客様とのコミュニケーションやサポートに時間を使えるのではないか。」 そう考えたことがきっかけで、Google Apps ScriptやJavaScriptを独学で学び始め、現在はGoogleカレンダーやScriptableと連携した顧客管理・契約管理・売上管理・各種ウィジェットの開発へと発展しました。 私にとって業務改善とは、単に作業時間を短縮することではありません。人が本来価値を発揮すべき仕事に、より多くの時間と集中力を使える環境をつくることだと考えています。