Mai Nagai

-----取り組み----- (1)パートナー企業との共同企画（事業移行） 法人新設にあたり、既存の会計処理フローの見直しと新規フローの作成の必要がありました。会計士と細かくコミュニケーションをとりながら、必要な資料・処理の精査を行い、期限内に新設会社の会計フローのすべてを構築することができました。また、今後の運用を見込んで処理時期とマニュアルをまとめガンチャートを作成し、社内の処理状況を会計士が確認できるシステムも構築し、新設会社の会計業務のほぼすべての整備を行いました。 (2)事務作業の業務効率化 会費請求システムや会計ツールに連携するExcelの資料作成を、関数を活用して業務時間を削減しました。それまで1件ずつ手入力で行っていた作業を、CSVのインポートのみで完結できるようにした結果、作業時間を全体で約50％削減することができました。 (3)店舗マネジメント 　主に各店舗のプロジェクト管理を行いました。店舗の周年イベントでは、例年のスケジュールを鑑みて早い時期にプロジェクトを発足し、企画の実行状況や発注物のスケジュール管理など全体の進行状況をガンチャートで管理し、会議だけでなく、現場で直接状況確認やトレーナーの意見を反映しながら進行しました。結果、目標達成できたとともに、多角的な意見を出せるチームビルディングができました。 -----実績----- ・事務処理の効率化による作業時間約50％の削減 ・法人新設にまつわる各種手続きや社内規定・業務フローの策定完了 ・会計処理・労務処理・他社内ツールの新規マニュアル作成完了