有限会社ベストホーム / 賃貸管理業務
家賃管理をITツールの導入で業務改善
今の不動産の会社では約500件の物件のコスト管理をエクセルと通帳記帳と合わせて管理しているというアナログかつミスのリスクが高い状態であった。 自分自身も業務を進めるうえでかなり効率の悪さを感じていたので、現状の不満点と今後改善していきたい点をヒアリングを行い、社内の意見と自分の意見をまとめた。 意見をまとめたうえで、賃貸管理ツールの導入を提案することにした。 賃貸管理ツールの導入はもちろんコストがかかったので、家賃保証会社と交渉し、その会社のサービスを利用していくことを条件として初期費用を負担してもらうことができた。その交渉を行った後、社長に賃貸管理ツール導入案を提案し採用してもらうことができた。 賃貸管理ツールを導入し、一元で管理できるようにしたことで工数の削減が可能となり人件費を浮かせることができた。(今まで二人体制管理していたものが一人でも可能になった)