中外製薬株式会社 / 一般事務
■ 成果、工夫した点
①マニュアルの電子化 教育資料作成に時間がかかっていることを問題とし、作成方法を変更しました。電子化することで作成・検索の時間を短縮でき、生産性の向上に繋がりました。 ②RPAの導入 RPAの導入前にエラー発生箇所の予測と調査を行いマニュアル化しました。導入後のエラー発生時にスムーズに対処でき、当初の目的としていた業務効率化にも貢献できました。 ③後輩社員への教育指導 後輩社員への教育指導では「相手の理解度に合わせて表現を変えること」「具体的なイメージが持てるよう実際の場面を見せながら説明すること」の2点を心掛けました。結果、教育への時間を予定よりも15%短縮することができました。