こんにちは、管理部のYです！

「各部署の1日ルーティン紹介」企画、第4回は、ついに私も所属している管理部についてです！ルーティンを守りつつ、新しい仕組みで会社を前に進める日々の姿に改めて密着！

常にアンテナを張り続ける姿勢や、現場の「働きやすさ」を追求していく、管理部ならではの仕事の面白さとやりがいに迫りました。

管理部のルーティン：Eさんのとある1日

08:55-09:00 全社朝礼
全社で朝の挨拶を交わして、1日のスタート。気持ちを切り替えて、管理部の業務モードへ入ります。

09:00-09:10 Slack・メールチェック
社内の連絡とメールを確認し、今日対応すべきことを把握します。依頼の初動を見落とさないための、短いけれど大切な時間です。

09:10-09:30 管理部朝礼
リーダーから管理部全体へ情報共有とタスク確認を行います。当日の優先順位をチームで揃えてから動き出すことで、抜け漏れを防ぎます。

09:30-11:00 タスク整理・業務開始
朝礼の内容を踏まえてタスクを整理し、優先順位をつけて業務に入ります。
日によって定例MTGのスケジュールが変わり、隔週の採用MTG、月2回のリーダーMTG、月1回のSRT（全社会）、月1回の顧問税理士との打ち合わせ、など多岐に渡って打ち合わせが入ります。

11:00 コンプラ定例MTG（週1回）／コンプラ朝礼（その他の日）
週1回はコンプラ定例MTG。定例MTG以外の日は、コンプラ朝礼として短時間で確認します。コンプライアンス（法令や社内ルールを守る取り組み）を、日常のリズムに乗せる時間です。

13:00-14:00 昼
家族に作ったお弁当の残りを詰め合わせたお弁当の日もあれば、近くのお店へ食べに行く日もあります。
おすすめは、お隣のラーメン屋さんと、近くのベトナムフォーのお店です！
午後に向けて、しっかりリフレッシュします♪

14:00-15:00 インターン生タスク確認＆修正依頼
インターン生の進捗を確認し、必要な修正を依頼します。学生もチームの一員として動いているからこそ、方向がずれないうちにフィードバックする時間です。

15:00-16:00 採用記事構成・画像確認
採用に使う記事の構成と画像を確認します。候補者に会社の姿が正しく伝わるよう、文章と体裁を丁寧に整えます。

16:00-17:00 経理MTG
経理で管理している数字の部分や手続きの認識を合わせ、後工程で止まらないようにします。

17:00-18:00 代表との共有MTG
代表へ業務の進捗や、判断が必要な事項を共有します。現場で進めたことと全社の方針を、その週のうちにすり合わせる時間です。

18:00 終業
残件を整理して、1日を締めくくります。翌日スムーズに動ける状態にして終業します。

管理部ならではの「面白さ」や「やりがい」

‐Eさんにこの部署ならではの魅力を語っていただきました。

管理部と聞くと、決められた事務を淡々とこなす「裏方」のイメージを持つ方も多いかもしれませんが、実際にソルブで働いていると、日々刺激的でたくさんの面白さが溢れています。

ルーティン業務はもちろんありますが、それ以上に求められるのは、世の中のトレンドを敏感にキャッチすることです。常に情報を集め、新しいツールの導入を検討したり、幅広い範囲での業務改善を考えたりと、常にアンテナを張って組織をアップデートしていくことができるのはソルブならではの醍醐味です。

私が一番やりがいを感じるのは、自分たちで検討して導入した制度が社員の皆さんから好評だったときや、新しいツールによって業務効率が上がったと実感したときです。
自分たちの試行錯誤が、現場の「働きやすさ」としてダイレクトに返ってくる瞬間は本当に嬉しいですね。

また、私たちの仕事は「今の社員」だけでなく、「これから来る仲間」にも届きます。インターン生のタスクに伴走したり、採用記事を整えたりする事も大切な業務です。
正社員も、アルバイトも、インターン生も、同じチームとして会社を支え合っている実感があるからこそ、やりがいを感じています。

ソルブの管理部は、ただ決められた事務作業をこなすだけの部署ではありません。社員が安心して働けるように「守り」を固めつつ、さらに良い会社にするために「攻め」の仕掛けも作っていきます。
時には泥臭く悩み、失敗から学ぶこともありますが、自分が会社を動かしているんだという手応えが、日々の原動力になっています。

管理部は、淡々とルーティンとこなすだけでなく、あらゆる方面にアンテナを張り組織がよりよくなるように常にアップデートを求めて実行していくことができる部署です。

「ルーティンの先で、仕組みやツールを良くしていきたい」「雇用形態に関係なく、チームの一員として会社を動かしたい」そんな想いを持つ方、まずは一度お話ししてみませんか？

あなたの感度と実行力が、ソルブの土台を強くします！