〜請求書のペーパーレス化と一元管理をかんたんに。電子帳簿保存法にも対応～

サマリー

・受取った請求書を5秒※1で自動データ化する新機能を「INVOY」に実装。「INVOY」上での支払い関連手続きがよりスムーズに。
・データ化された請求書の支払いステータスの一括管理が可能に。リマインドメールによって取引先への支払い漏れも防止。
・電子帳簿保存法に対応した請求書管理が可能。
・請求書の自動データ化を含む「INVOY」の基本機能は、引き続き無料で利用可能。

OLTA（オルタ）株式会社（代表取締役社長兼CEO：澤岻 優紀、以下「OLTA」）は、OLTAの完全子会社であるFINUX株式会社（以下「FINUX」）が、同社が運営するクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」に請求書を自動データ化する新機能を実装したことをお知らせします。

本機能は、「INVOY」上で請求書の画像やPDFファイルをアップロードすると、その請求書をFINUX独自の開発によって精度を高めたOCR※2で読み取り、請求額や振込口座、支払期限などの支払情報を5秒で自動データ化するものです。データ化した情報は編集できるため、情報の追加や修正も可能です。

さらに、データ化された請求書は自動で「INVOY」の「支払いサマリー」ページの一覧表に追加されます。この一覧表で支払いステータスの一括管理ができるほか、リマインドメールによって取引先への支払い漏れを防止するなど、支払い業務をスムーズにする便利な機能が豊富に揃っています。

今回の請求書を自動データ化する機能の実装により、請求書の受取・データ化から支払い管理、さらに「INVOYカード払い」を利用すれば支払いまで「INVOY」上でワンストップで処理することができます。なお、受取った請求書のデータ化を含む「INVOY」の基本機能は、請求書の枚数や利用メンバー数、取引先数などに制限なく、引き続き無料でご利用可能です。

2018年に提供を開始した「INVOY」は、請求書の発行などの入金系の機能をベースに立ち上がったサービスです。2022年からは「INVOYカード払い」や「請求書のデータ化」といった支払い系の機能を新たに実装するなど、入金、出金両サイドの管理、手続きがワンストップで行える請求管理プラットフォームとしての「INVOY」の開発を進めています。

「INVOY」は電子帳簿保存法に対応した請求書管理をしており、さらにインボイス制度に対応した請求書（適格請求書）の作成機能も備わっています。2023年10月に開始予定のインボイス制度を契機に、請求書の発行など様々な企業間のやり取りのDXが進むことから、「INVOY」のユーザー数や取引数は今後も大幅に増加する見込みです。

※1　データサイズによって、データ化に時間を要する場合もあります。
※2　画像データのテキストの認識・読み取りを行い、データに変換する機能。

請求書自動データ化の3つの特徴

1. 受取った請求書をアップロードして約5秒で自動データ化・クラウドで一元管理
「INVOY」にアップロードした請求書の画像やPDFをOCRで読み取り、自動で請求額や振込口座、支払期限などの支払情報がデータ化されます。これにより、紙書類と電子ファイルの両方をクラウド保管できます。

2. 支払履歴などの支払ステータスをかんたんに一元管理
振込先や請求額など支払情報の一覧表が自動で作成されます。支払期限を超過した請求や、未払いもひと目でチェック可能。ステータス管理やリマインドメールで支払い漏れを防止します。

3. 電子帳簿保存法に対応
2021年に改正された電子帳簿保存法に対応した支払い管理サービスをご利用いただけます。受取った請求書を、保存法に対応したクラウド環境に保管できます。

利用シーン

利用方法

INVOYについて

「INVOY」は、主に中小企業様や個人事業主様の入出金管理をサポートするクラウドサービスです。請求書・見積書・発注書・納品書・領収書の作成・発行・管理のほか、入金消込、郵送代行サービス※1、取引先管理、請求書の定期自動作成など、便利な機能が豊富に備わっており、これらは全て無料でご利用いただけます。

2018年のサービス提供開始以来、「INVOY」は機能の追加や改善を繰り返してきました。2021年には、2023年に開始予定のインボイス制度を見据えて、インボイス制度に対応した請求書の作成機能を実装。2022年2月から提供を開始した「Standardプラン（有料）」では、口座自動連携や資金繰り表の作成機能が新たにご利用可能となり、ユーザーの入出金管理をより包括的にサポートできるようになりました。従来の機能は「Freeプラン（無料）」として、引き続き無料でご利用いただけます。

さらに、BtoB向けカード決済サービス「INVOYカード払い」と「INVOYカード請求」も2022年に「INVOY」に実装されました。
「INVOYカード払い」をご利用いただくことで、カードでの支払いを受付けていない取引先にもカードで支払うことが可能になります。クレジットカードをご利用いただいた場合、取引先への入金日はそのままに、実際の支払日（口座からの引き落とし日）を最大60日間後ろ倒し※2することができます。「INVOYカード請求」は、「INVOY」で発行する請求書に、取引先がカード決済可能なオプションを追加できる新サービスで、取引先からの入金を早めるほか、代金回収を確実にするなどのメリットがあります。
この2サービスの導入により、受取った請求書の支払いでも、取引先への請求でも、“カード決済”が選択可能になりました。

ユーザーと共に成長してきた「INVOY」の登録者数は現在9万ユーザーを超え、日々多くのユーザーにご利用いただいています。

※1　郵送実費がかかります。
※2　利用するカードの支払いスケジュールによって、後ろ倒しできる日数は異なります。

OLTAについて

OLTAは「あらゆる情報を信用に変え、あたらしい価値を創出する」をミッションに、中小企業や小規模事業者の強みを最大化する次世代の「与信プラットフォーム」の構築を目指し、ミッションにつながる2つのサービス「OLTAクラウドファクタリング」とクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」を軸に事業を展開しています。