「個のキャリアに伴走する存在でありたい」

誰もが自分らしいキャリアを築けるプラットフォームを目指すNECT。

そんなNECTで働く約900名の従業員が、安心してキャリアを積めるよう環境を整えているのが「総務部」です。

「総務」と聞くと、決められた事務作業を黙々とこなす仕事をイメージする方も多いかもしれません。しかしNECTの総務部が目指しているのは、一人ひとりがスキルを磨き、その力で社外にも貢献できる「稼げる総務」です。

本記事では、総務部の業務内容・組織体制・キャリアの広がり、そしてどんな方に向いているかを網羅的にお伝えします。あなたのキャリアのヒントになれば幸いです。

NECTの総務部

NECTの総務部は、労務・経理・庶務・事務のすべてを担う部署です。

他の会社では「労務は労務、経理は経理」と分かれていることが多いですが、NECTでは一つの部署でバックオフィスのほぼ全領域に関われます。

未経験から始めても、専門的なスキルをより早く、より幅広く身につけられる環境です。

なぜ「稼げる総務」なのか？

NECTはこれまで、人の力で企業の人手不足を支えてきた会社です。

その中で、お付き合いのある企業から「総務の業務も請け負ってもらえないか」という相談をいただくこともありました。ただ、今のNECTではまだその仕事に応えられていません。

もし総務部がスキルを磨き、自社の業務を効率よく回せるようになれば、「総務のBPO（業務委託）」として社外に提供できます。そうなれば、バックオフィスに悩む企業の人手不足を解消でき、NECTの成長にもつなげることができます。

将来的にはBPOで請け負った業務をAI化・電子化して効率を高めていく。そんなサイクルを回すことを目指しています。

チーム構成

チームは部長の坂本と、メンバー8名で構成。平均年齢は28歳と若いチームです。

メンバーのバックグラウンドはさまざま。新卒で入社し、現場から総務へ異動してきたメンバーや、前職で事務経験を積んで転職してきたメンバーもいます。

女性6名・男性2名と、年齢も経歴も異なるメンバーが、それぞれの強みを持ち寄りながら一つのチームとして働いています。

■坂本（総務部長 兼 経営企画室長）

・北海道大学大学院卒。2020年9月入社
・出向事業部で販売現場に従事したのち、人材開発部で研修担当として活躍
・2024年に総務部長に就任。同年に経営企画室長も兼務
・現在は部全体のマネジメントや最終承認、業務設計を担当。未経験から総務部の体制を立て直し、従業員が約600名から約900名に増えた今も、ほぼ同じ人数で業務を回せる仕組みをつくりました

▼坂本さんインタビュー（坂本さんの過去や、総務部の成り立ちを語っています！）

【部長インタビュー】総務はただのルーティン業務じゃない。NECTが描く「稼げる総務」とは | 株式会社NECT

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■メンバー8名

・在籍年数1〜3年のメンバーが中心
・仕事は2名のペアで進行。誰かが休んでも業務が止まらず、責任を一人で抱え込まない仕組みです
・業務は一人ひとりの「ありたい姿」に合わせて分担しています

▼ありたい姿
・「やりたいことがまだ決まっていない分、いろいろできるようになりたい！」 → 幅広い業務をオールマイティに任せ、将来は部長に近いポジションを目指す

・「給与を上げたい」 → 資格取得やPCスキルを磨き、専門性を強化していく

・「ワークライフバランスを大事にしたい」 → 業務を効率化し、働く時間を短くする方法を一緒に考える

業務の特徴

NECTの総務は「社員が安心して働ける土台をつくる」仕事です。

事務作業を淡々とこなすのではなく、「どうすればもっと楽に早くできるか」を突き詰めています。ここでは業務の特徴をご紹介します。

1. 労務・経理・庶務・事務の一貫対応

NECTの総務では、労務・経理・庶務・事務など横断的に担当します。

例えば請求書を扱うには労務の知識が必要ですし、交通費の精算には経理の知識が欠かせません。業務同士がつながっているからこそ、一つひとつ覚えていくうちに、自然とバックオフィス全体を理解できるようになります。

▼具体的な業務内容
・社員情報のシステム入力、勤怠データのチェック
・給与計算、交通費の精算、請求書対応
・雇用契約書や派遣に関わる個別契約書の作成
・来客・電話・メール・郵便対応

2. タスク量と責任で上がる評価とスキル

総務部の評価軸は「タスク量」と「業務の責任」との2つ。同じ時間でより多くの業務をこなせる、または責任の重い業務を担うほど評価が上がります。

自分の業務を効率化して、空いた時間で上流の仕事ももらっていく。その繰り返しでどんどんスキルも上がり、部署全体の仕事も効率化されていく。全員が成長し続けられる仕組みです。

▼ステップアップ例
・1年目：電話・郵便対応や書類の一次チェックからスタート
・2年目：契約書、売上、給与計算など責任の大きい業務へステップアップ
・3年目：社会保険の手続きや役所対応など、専門性の高い業務にも挑戦

3. AI活用・業務効率化

2026年10月から、全社でAIコンサルタントを導入しました。ルーティンワークの多い総務は、AIを取り入れやすい部署の一つです。

総務からもメンバー1名がプロジェクトに参画しており、現在は「AIで何ができるか」を学び、改善のアイデアを出しています。今後は実装していき、より総務の効率化を目指します。

スケジュール

総務部のある1日の流れをご紹介します。月末・月初など時期によって業務内容は変動しますが、チームで連携しながら計画的にタスクを進めています。

◼︎10:00：出社

メールやチャット、郵便物を確認。当日の締め切りや各部署からの依頼状況を整理して、一日の計画を立てます。

◼︎10:30〜12:00：勤怠・社員情報の処理

勤怠データのチェックや、入退社に伴う社員情報のシステム入力を実施。合間に電話や来客にも対応します。

◼︎12:00〜13:00：昼食🍴

チームのメンバーとランチ！業務の相談から雑談まで、自然と会話が生まれる時間です。

◼︎13:00〜15:00：契約書・請求書対応

雇用契約書や派遣に関わる個別契約書の作成、請求書の発行などを実施。上位メンバーはダブルチェックや承認も担います。

◼︎15:00〜17:00：経理・給与関連業務

交通費の精算や給与計算の準備を進めます。役所や社労士さんとのやり取りなど、外部機関との連絡もこの時間帯に対応します。

◼︎17:00〜18:00：改善・学習

手作業になっている業務の見直しや、AIでできることのリサーチ。「もっとこうしたら効率が良くなる」というアイデアを形にする時間です。

◼︎18:00〜19:00：振り返り

日報を作成し、翌日のタスクを整理。やり残しがないかを確認して19時に退社。プライベートの時間もしっかりと確保できる環境です。

平均残業時間

月平均の残業時間は7〜8時間程度（全社平均）。業務の効率化を進めているからこそ、仕事とプライベートのメリハリをつけた働き方ができています！

やりがい

会社の土台を支えながら、自分の市場価値も高めていける「NECTの総務」。

ここでは3つのやりがいをご紹介します。

■会社を守り、支える貢献実感

給与や契約など、会社と社員の生活に直結する業務を担うポジションです。

ミスなく、漏れなく業務をやり遂げることが、約900名の社員の安心につながります。「自分たちが会社を支えている」という確かな手応えを感じられます。

■頑張りがそのまま評価される仕組み

年齢や社歴に関係なく、取りにいった業務の分だけポジションも給与も上がっていきます。

資格取得も積極的に応援しています。例えば労務なら衛生管理者や派遣元責任者、経理なら簿記。「業務外資格支援制度」を使えば、受験費の負担やテキストの貸し出しを受けられます。

■「総務だから」にとらわれないキャリアの広がり

総務で身につけたスキルは、社内にとどまらず、社外でも通用する力になります。

例えば子会社GoodWorkの総務立て直しプロジェクトも動き出し、総務メンバーの1人が挑戦する予定です。元々は新しいことに抵抗感があったメンバーも、幅の広い業務経験を積むうちに「次はこれをやってみたい！」というチャレンジ精神が芽生えるようになりました。

この仕事の先に「総務のプロとして、社外の会社まで支える人」というキャリアが待っています。

こんな方に合いそう

現在、NECTではさらなる組織拡大のため「総務」を募集中です！

未経験・第二新卒も大歓迎。一緒にここからキャリアを作っていきましょう。

以下のような価値観をお持ちの方は、このポジションにピッタリです！

■責任感を持って“守り”を担える方

ミスなく漏れなく、会社の“守り”として責任感を持って働ける方に向いています。

守りがしっかりしているからこそ、社員が安心して働けます。一つひとつの業務に丁寧に向き合える姿勢は、総務において何より大事な素養です。

■コミュニケーションを大切にできる方

総務は、社員や他部署、社外の方とやり取りする機会が多い仕事です。

チーム内でも業務の振り分けを話し合ったり、互いにフォローし合ったりする場面がたくさんあります。相手の状況を汲み取りながら、気持ちよく連携できる方は活躍できるはずです！

■自分から動ける方

総務は、どうしても受け身になりやすい仕事です。だからこそ「もっとこうできるのでは？」と自分から動ける方と働きたいです。実際に、入社1年半のメンバーが「この業務、効率が悪いので変えられませんか？」と提案し、すぐに改善につながった例もあります。

自ら業務を取りにいくほどスキルもポジションも上がっていきます。挑戦を楽しめる方には、ぴったりの環境です！

まとめ

NECTの総務は、会社の“守り”を固めながら、自分たちのスキルで社外にも貢献できる「稼げる総務」を目指す部署です。

労務・経理・庶務・事務のすべてに関わり、頑張った分だけ評価される環境だからこそ、未経験からでも大きく成長できます。

ただの事務で終わらず、専門性を武器に、その先のキャリアまで描いていく。そんな仕事に挑戦してみませんか。

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