3/12,13の二日間で行われた「HR EXHIBITION 2024 春」という展示会のイベントにセールス部のメンバーで出展をいたしました！　

展示会では普段なかなか接することができないお客様と対面という場で我々のサービスと熱意を伝えることができるので弊社のメンバーも気合が入っております！

そんなメンバーの活躍の記録を、内定者インターンである深澤、有山、冨原がお届けします！

展示会は、特定の業界やテーマに関連する製品、サービス、技術を展示し、紹介するイベントのことで、今回の「HR EXHIBITION 2024 春」では「HRサービスから、日本企業を盛り上げる」というテーマのもと様々なサービスが出展しています！

HRとは？：「Human Resources」の略で、人材確保、人材育成など人材にかかわる業務全般のこと。文脈によって意味は幅広く、人事部のことをHRと呼ぶことも。

そのため、HRサービスに関心のある方々が展示会に参加しており、弊社のサービスの一つである「採用一括かんりくん」を知ってもらうには絶好の機会です！また、実際にHRサービスを利用する側の声を直接聞くことができるので、メンバーにとっても非常に貴重な機会となっています！そのため、ブースを盛り上げられるようメンバー同士の一体感が高まるイベントでもあります。

当日の様子

私たちのブースはこんな感じでした。展示会がスタートするまでの間、ブース内の設備準備や打ち合わせ、ロールプレイングを済ませています。

打ち合わせでは展示会を通しての数字目標の確認（商品説明数、名刺獲得数など）、ロールプレイングでは実際にどんな話をするかノウハウを共有しつつ実際の場面に沿って準備しました。今回はメンバーの中でも先輩メンバーとインターン生メンバーが組んだチームに分かれ、商品説明数、名刺獲得数などを競っておりました！インターン生は自チームの先輩メンバーからノウハウを教えていただきました！

私たちのブースはこんな感じ！青を基調としたデザインにテーマである採用DX、そして採用一括かんりくんの文字を前面に押し出したブースです！

　　　　展示会に初参加のメンバーも先輩らに教わりながらロールプレイングをしています。

打ち合わせ、ロールプレイングを済ませたら展示会がスタートします！お客様に興味を持っていただけるよう来ていただいたお客様へサービスの紹介を行いました。なかには採用一括かんりくんについて詳しく知らず、どんなことができるのかわからないといった方もいます。

　　　　　　　　　　　　　　　　実際にお客様と話している様子

そういった方にも興味をもって貰うためにどういったお話をすればよいか、より詳しく理解していただくためにどうするかをメンバー同士でノウハウを共有しながらお客様とコミュニケーションを取りました。

熱心な姿に興味を持ってお話を聞いて頂いたり、もともと採用一括かんりくんを知っていて話を聞いてみたいとお客様自ら声を掛けて頂く場合もありました。どんなコミュニケーションをしたらいいかはお客様によっても変わり、それぞれに適したコミュニケーションができるよう臨機応変な対応が求められます。

実際にお話をして興味を持っていただいたお客様には、ブース内で商品説明を行いました。気に入って頂ければ受注につながる場合もあるので大切なつながりをここから作ることができます。

ブース内で行われる商品説明の様子、通路から流れるお客様に声をかけていき、興味を持ってもらいましたらブース内に入って商品説明をする流れになります。

まとめ

今回参加した展示会では残念ながら、掲げていた目標まではあと一歩となってしまいました。しかし、参加メンバー、展示会参加者数などを加味して健闘した結果にはなったのではないでしょうか。

また、展示会初参加のインターン生にとって良い経験を積むこともできました。お客様の声を聞くこと、試行錯誤しながら常にオペレーションを変更していくこと、普段の業務にも活きてくる貴重な経験でした。

5月にもまた展示会に参加するため、今回の振り返りを活かし、今後に向けてアップデートしたいと思います。

おまけ

展示会には定期的に参加していて、メンバー同士の親睦を深めるきっかけにもなっています！以前参加した大阪での展示会が終わったあとはメンバー同士でUSJに行ったりもしました！同じ目標を負いながら頑張ったメンバーと、こういったレクリエーションの機会も大事ですよね！

この記事を読んで一緒に働きたいと思っていただいた方々！

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