【これで書類もOK！】履歴書・職務経歴書の作り方教えます！！！

就職活動を始めるとき、「履歴書」と「職務経歴書」って欠かせないですよね。
でも、どうやって書けばいいのか悩む方も多いのではないでしょうか？

今回は、その作成方法やポイント、そして便利なツールの紹介もいたします！

「採用担当が見ているポイント」もお伝えするため、これを見ると書類選考の通過率がアップするかも...!?

▽履歴書の作り方▽

まずは下記を準備しましょう！

・履歴書

オススメサイトはこちら☟

【ニーズ別】履歴書テンプレート
https://doda.jp/guide/rireki/template/

ブラウザでつくれる履歴書・職務経歴書「yagish（ヤギッシュ）」
https://rirekisho.yagish.jp/

・証明写真
(自撮りは画質が悪くなりやすいので、しっかりとした写真館またはスピード写真などで撮影するのがオススメです♪）

次に作成にあたっては、下記がポイントとなります。

①名前
「フルネーム」「漢字」で書きます。

②生年月日
西暦で記入をしましょう。
※学歴、職歴を記入する時も同じく西暦で記入しましょう。統一感を出すことで見やすくなっていきます！

③現住所
都道府県から詳しく記入します。

④連絡先
携帯番号とメールアドレスを記入しましょう。
※企業が皆さんとの連絡に使用します、抜け漏れないよう記載をお願いします！

⑤写真
OK例、NG例を参考に身だしなみを整えましょう

【OK例】
・スーツもしくはジャケットを着用
・髪色は黒髪、もしくは暗髪(5～6トーンくらい）が望ましい

【NG例】
・私服での撮影
・髪色（金髪）や無精ひげなどの清潔感のないもの

写真は第一印象を大きく動かします。身だしなみを整えて万全な状態でいきましょう！！！

⑥学歴・職歴
学歴：高校入学から書き始めていきます。
職歴:：企業名、部署、役職、在籍期間などを具体的に記入します。

⑦資格・免許
資格がある場合、ここでアピールしましょう！
取得年月日と具体的な資格名を記載します。
なお資格は必ず「正式名称」で記載しましょう☝

例：普通自動車第一種運転免許　取得
　　TOEIC〇点合格
　　日商簿記検定試験〇級　合格

⑧志望動機
作成に時間がかかる割に、何が要因で合格・不合格となったかまでは分からなかったりしますよね...

面接官の目線で「志望動機はこんなところを見ているよ！」といったものをご紹介するのでぜひポイントを押さえて作成してみてください！！

志望動機

【悪い例】
IT業界に興味があり、インフラエンジニアの仕事が良さそうなので応募しました。経験はありませんが、パソコンを使う仕事に就きたいです。特にどの部分に興味があるかは分かりませんが、仕事内容を教えてもらえるとうれしいです。今の仕事に飽きたので、新しい分野に挑戦してみたいと思っています。よろしくお願いします。

【良い例】
私はIT業界でのキャリアチェンジを目指し、特にインフラエンジニアの職に強い興味を抱いております。現在、独学でLinuxの基礎やネットワーク構築について学び、CCNA取得を目指して勉強中です。以前の職場で培った寄り添う力と問題解決能力を活かし、貴社のインフラチームに貢献できると確信しております。自己研鑽を怠らずスキルを磨き、成長したいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。

良い例と悪い例のポイント♪

【悪い例のポイント】
・不明確な興味: 具体的な興味や目標が不明確です。
・学習や準備が不十分: 新しい分野への学習や準備が示されていません。
・ネガティブな転職理由: 現職への不満が主な動機として描かれています。

【良い例のポイント】
・明確な興味と目的: インフラエンジニアへの具体的な興味と目標が示されています。
・学習姿勢と準備: 自習や資格勉強など、新しい分野への準備と努力が明確です。
・転職理由の前向きさ: 現職でのスキルが新職種にどう活かせるかが説明されています。

面接官としては、「募集ポジションへの具体的な興味・目的」と、「前向きな動機付け」が書かれていると、是非会ってお話ししてみたい！と思えますね♪

⑨本人希望欄
特別な希望があればここに記入します。
原則は「貴社規定に従います」と記入しましょう。

▽職務経歴書の作り方▽

まずは下記を準備しましょう！

・職務経歴書フォーマット

職務経歴書テンプレート
https://doda.jp/guide/syokureki/download.html

ブラウザでつくれる履歴書・職務経歴書「yagish（ヤギッシュ）」
https://rirekisho.yagish.jp/

こちらも履歴書同様、ポイントは下記になります。

①経歴要約
まずは、キャリア全体をざっくりとまとめます。「こんなスキルがあります！」ということを伝えるチャンスです。

②活かせるスキル・経験
あなたのスキルや知識をアピールする場所です。PCスキルや言語スキルをしっかりと記入してください。

③職務経歴
・企業名と在籍期間
　∟働いていた企業名と在籍期間を記入します。

・役職と業務内容
　∟具体的な役職名と主な仕事内容を記入します。

・実績/工夫したこと
　∟ぜひ自分をアピールする場として記入をしてみてください。

　よくある例を交えているので参考にしてみてくださいね！

例)アパレル接客

■実績■

【悪い例】
レジ対応、品出し

【良い例】
・レジ対応
　∟締め作業として、売上・出金額に差異が無いか集計
　∟集計データはExcelのフォーマットに記入
・品出し
・清掃
・アルバイトスタッフのシフト管理
　∟シフトは社内システムで管理
・時間帯責任者
　∟アルバイトスタッフへの指示だし、クレーム対応

些細な業務でもあなたの大きな実績です！
一日の業務の流れを思い出しながら、出来る限り詳細に書き出してみましょう。

■工夫したこと■

【悪い例】
お客様のニーズを引き出せるよう、積極的なコミュニケーションを心がけました。

【良い例】
アパレル接客の際、私はお客様一人ひとりのニーズに合わせたパーソナライズドサービスを徹底しました。具体的には、お客様が求めるスタイルや用途に応じた商品の提案を行い、来店毎にお客様の好みや購入履歴を記録し次回の接客に活かしました。その結果、多くのお客様からリピーターとしての信頼を得ることができ、月間売上の前年比を20%向上させることができました

「ニーズ」「コミュニケーション」などは汎用性の高いワードですが、反面具体性に欠けます。具体的な取り組みや結果を書くことで、あなたがどんなことを気遣いながら仕事をしているかイメージが湧いてきます。

「特別なことはできていない…」なんて不安にならないでください！まずは普段していることを改めて整理し、普段自分が何を意識しているのか、を思い出してみましょう。

自己分析にもなっていきますのでぜひ時間をかけて考えてみてください♬

④自己PR
履歴書の内容と重複しないように、具体的なエピソードや実績を交えて記載しましょう。

▽書き方のポイント
具体性：数字や具体例を用いる。
簡潔さ：長すぎず、読みやすい文章を心掛ける。
視覚的な整理：見出しや箇条書きを活用し、視覚的に整理されたレイアウトにする。

【悪い例】
普段から周りとコミュニケーションを取りながら仕事を進めるよう心がけています。
新しい環境にもいち早く適応し、成果を出せるよう努めてまいります。

【良い例】
相手の状況を想像しながらコミュニケーションを取ることを心がけています。
例えば上司から仕事の進捗状況を聞かれた際、「もしかしたらクライアントから上司宛に進捗確認があり、確認してくれたのかもしれない」など想像力を働かせます。単純に進捗を伝えるだけでなく、期日までに間に合うか・前倒しができそうかなど、「相手の欲しい情報はなにか？」を考えながらコミュニケーションを取ることで、対話のラリーを減らし、スムーズに業務を遂行できるように取り組んでいます。
大変光栄なことに上司からも「同じチームにいてくれると仕事が進めやすい」とお褒めの言葉を頂きました。
貴社に入社した際は、いままで培ってきたコミュニケーション力を活かしながら、いち早く職場環境を理解・適応できるよう努めてまいります。

履歴書・職務経歴書どちらにも言えますが、誤字脱字は注意しましょう...!
何度も見直しをして誤字脱字がないか確認が必要です。

ネットで履歴書・職務経歴書が作れる便利な時代になった一方で些細なところを見落としがちです...。
見直すだけでいいので、今作成中の人は今日から始めてみてください！！