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急成長ベンチャーの組織戦略①コーポレート部門の設立について

取締役COOの小栗(@Atsuki_Oguri)です。
月1回の発信がミッションにも関わらず前回の記事から半年が経過しました。
PRチームの目線が冷たいのでこれから心を入れ替えて頑張っていこうと思います。

前回の記事はこちら



For youのミッションについて

For youは2022年8月に8期目を迎えました。
あっという間に第一四半期を終えましたが、
事業計画の予算達成、YonY 350%と絶好調です。
慢心せず頑張っていきたいと思います。

従業員数は170%増にも関わらず倍の生産性を出せている理由の一つとして、コーポレート部門の立ち上げが挙げられるので、
今回は組織戦略とコーポレート部門の立ち上げから1年間について書いていきます。

For youのミッションは、
2025年に100人の「次世代プロデューサー集団」になり、それぞれの社員が社会に影響を与えられる人材になる。
です。

実現するためには、
あと2年で約3倍以上の規模になる必要があります。
ちなみに今期でやっと半分を突破する予定です。

コーポレート部門立ち上げの背景

単純に従業員を増やすだけでは全く意味がなく、
社会に影響を与えられる人材かどうか。
社内に、クライアントに、パートナーに、社会にFor youできる人材か。
ということが凄く重要で、社名がFor youなので
「誰かのために頑張れる人」であることを最重要視しています。

その上で、より社会に良い影響を与えられる企業となるべく、
7期はコーポレート部門の立ち上げを行いました。

会社が急拡大していく中で、売上も上がるので請求書や経費などの処理数もどんどん増えますし、色んなバックボーンのメンバーが続々と入社するので、会社としてのマニュアルやレギュレーションを策定することで入社〜活躍までの期間を最短最速にすること、情報を見える化することで人によって知っている知らない出来る出来ないの属人性を無くすこと、コア業務に集中することで生産性を上げつつ自身の強みを発揮できる場所でやりがいを持って働くことなど、書き出せばキリがないほどやるべきことはどんどん増えていきます。

これを圧倒的なスピードで整理改善し加速させる必要があるのがベンチャーであり、For youのコーポレート機能です。

ただのコーポレート機能ではなく会社をプロデュースする機能であり攻めも守りも考える

For youではコーポレート部門をCompany Produce Div.(以下CD)と名づけています。

その名の通り、会社をプロデュースすることが求められます。
単純なバックオフィス機能としてではなく、攻めの機能を有し会社全体を底上げし前進させる機能として存在し、100人の次世代プロデューサー集団をつくるということがミッションです。(経営企画や事業開発も当然ここに含まれます)

経営者としてやるべきことに集中する

CD発足まではこれを自分と創業からバックオフィス全般を担当していた丁の2名で実行していました。(丁くん本当に有難う…)

まだまだ人数も少ないので、自分も当然現場に出ますし利益部門のマネジメントや育成も並行して行なっていくため、必然的にリソースが足りなくなってきます。

結果として、実行フェーズに終始してしまい、経営者として本来やるべきことが着手できなくなってしまうという事態が起こりつつありました。

この状況を改善すること、属人性をなくしシステム仕組み化を進め、再現性のある経営をすべくCDを発足し、会社としてやるべきことをミッションパーパスから戦略に落とす機能として循環することを実現できるメンバー集めを行いました。

自分の仕事は、未来を描き戦略に落とし、優先順位をつけて実行マイルストーンを策定し実現できるチームを組成し、仕組みに転換し再現性を作ることです。(COOの業務や役割は会社によってかなり違うのでCOOについての記事は自己紹介も含めて別途書いてみたいと思っています)

ヒト・モノ・カネ・情報という経営資源の調達と、戦略の実行を分担できる頼れるチームを作り、自分がやるべきことにしっかり時間を割けること。
そしてFor youメンバー全員がその状態であることを作る。
これが個人としての7期ミッションであり、CD立ち上げの目的です。

人事、戦略総務、財務経理部門のメンバーが続々と加入し、それぞれが役割責任を理解し全うし早くも1年が経過しましたが、従業員みんなに愛され尊敬されるチームとなってくれました。

4つのKSFと2ヵ年コミットメント

2025年に100人の「次世代プロデューサー集団」になり、それぞれの社員が社会に影響を与えられる人材になる。
1年を通して意識し実行したこととして、4つのKSFがあります。

ヒト:様々なステークホルダーを巻き込む

  • 会社を一緒に前進させてくれるメンバー
  • 世の中に面白い仕掛けができる提携先
  • 会社の信頼度が上がる投資家や顧問
  • 会社のクオリティが上がるパートナー
  • 業界に誇れる実績となる取引先

モノ:会社独自のコアバリューを提供する

  • プロデューサー人材になるための仕組み
  • 健全に成長するための環境とシステム
  • 他にはない差別化できるメニューの開発
  • 「For youらしい」働きやすいオフィス環境

カネ:循環・発展で成長スピードを加速させる

  • やりたいことを実現するための事業計画
  • 利益を最大化する仕組みを作る
  • 経営資源獲得のための資金調達
  • 企業価値を最大化させる

情報/IT:新しいテクノロジーと仕組みを活用する

  • イノベーションからこれまでにない発想
  • ヒトがすべきでないムダな作業の自動化
  • 正確かつ有益な情報をタイムリーに共有
  • 単なるデータではなく意思決定の為の情報へ

これらのKSFを元に、CDとしての2ヵ年コミットメントを策定しました。

そして実際に7期の1年間で実行・完了したプロジェクトは以下の通りです。
細かいタスク単位ではなんと593個もの改善・成長施策を完了させることができました。本当に凄いと思うし初の取り組みにも関わらずやりきってくれたCDのみんなには脱帽です。

さいごに

そうはいっても、前述した通りまだまだ課題ややるべきことは山積みです。
今期はスピードを更に加速させていく予定ですし、それを通じてやりがいのある会社として更に成長していきたいと思います。

関わってくれる、未来そうなるであろう、あらゆるステークホルダーの皆さんへFor youできる会社になるべく、今期も粘り強くやっていきたいと思います。

引き続きよろしくお願いいたします。

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