こんにちは。採用広報担当です。

ARPROコンサルティングでは月に一度、それぞれがテーマを持って発表する「大臣発表」を行っています。

今回は【ビジネスマナー,PMVV浸透大臣】サポートチーム あささんに話を聞きました。

あささんの所属や業務内容はこちらからご覧いただけます↓

どうすれば日々の仕事に少しでもつながるか。
どうすれば聞いた人が「明日からやってみよう」と思えるか。

■ 大臣に任命された時の率直な感想はいかがでしたか？

あささん：
もともとこのPMVV浸透大臣は、社長から「じゃあ次はあささんだね」みたいな感じで前の担当から引き継いだ大臣でした。
気持ちとしては、「私なんかが」というのが率直な感想でしたね。

採用担当：
任命されたのは入社してからどれくらいの時期だったんですか？

あささん：
1ヶ月くらいだった気がします。
自分もまだPMVVが浸透しきっていないくらいの時期でしたし、そもそも大臣というものが何かも分かっていなかったんです。
私が入社した時は大臣発表も「話すことがある人が発表する」みたいな感じで、今のように全員が発表する形ではありませんでした。
なので、プレゼンがあるとも思っていなかったですし、何を伝えようかなという気持ちでした。

採用担当：
PMVV自体もまずは自分の中で理解していくところからだったんですね。

あささん：
そうですね。
PMVVも自分の中でまだ馴染みがなかったので、まずは自分に落とし込むところからでした。

採用担当：
そこから毎月の発表につなげていくのは大変そうですね。

あささん：
そうですね。
社長からも「数回でネタが尽きちゃうから、そしたら違うものね」みたいな感じで言われていました。
その後、担当する大臣を一新するタイミングがあったのでその時にビジネスマナーも担当するようになりました。

■ 毎月の発表で、大変だと感じることはありますか？

あささん：
やっぱり、ネタ探しですね。
ネタさえ探せればそこからは作れるので。
最初はchatGPTに「こういう社内プレゼンをしたい」「今まではこういうことを話していて、他に何がある？」と聞いたんですけど、chatGPTもネタが尽き始めていて。
Geminiでももうやった内容が出てくることが増えました。

採用担当：
AIに聞くだけだと同じような内容も出てくるんですね。

あささん：
そうなんです。
なので今は、なんとなく自分の中で「これかな」というテーマを一回決めて、そこからネットで調べています。
たとえばビジネスマナーだったら「最新のビジネスマナー」と検索して、記事を見ながら面白そうなものを探します。

面白そうな記事があれば、それを参考にしてプレゼンしたいな、という感じです。

採用担当：
昔からあるルールだけではなく、最近の考え方も見ているんですね。

あささん：
そうです。

採用担当：
作成にはどれくらい時間がかかりますか？

あささん：
AIに全部任せた時は、2〜3時間くらいです。
資料も全部まとめて投げて自分ではあまり作らない形にすると、それくらいで終わります。
でも、自分で作る時は半日くらいかかることもあります。
Canvaで作り直したり、もう少し自分で整えたりするとなると、時間はかかりますね。

採用担当：
AIはなにを使っているんですか？

あささん：
chatGPTとGeminiを使っています。
スライド作成はGammaとGensparkを使うこともあります。

採用担当：
いろいろ使ってるんですね。

あささん：
AIも間違えることがあるので出てきた内容をそのまま使うのではなく、ChatGPTとGeminiで見比べるようにしています。
その上で、より正しそうな内容を参考にしてスライド作成に使っています。

■ 5〜10分にまとめる際、意識していることはありますか？

あささん：
短すぎず、長すぎずにするようにしています。
あとは前日に家で一回全部読んでみて、10分以内に収まっているか確認しています。

採用担当：
事前に読み合わせているんですね。

あささん：
そうです。
自分で話す時に「こういうことを言えばいいや」と確認するためにも、前日に絶対読むようにしています。

■ 資料づくりで工夫している点はありますか？

あささん：
見やすさや色遣いは意識しています。
あとは文字だけにならないように、何かしらグラフや図を入れるようにしています。

採用担当：
資料のデザインは、毎回同じ形にしているんですか？

あささん：
統一はしていないです。
テーマに合った色やスライドにはしたいので、Canvaで作る時はテーマに合うテンプレートを探して入れています。

■ ただの情報共有で終わらせないために意識していることはありますか？

あささん：
意識しているかは分からないんですけど、最後に「明日からできること」や「こうしてみてください」という話は入れるようにしています。

採用担当：
聞いたあとに試してみようと思えるようにしているんですね。

あささん：
そうです。

「こういうものがあります」だけじゃなくて「こういうものがあるから、自分たちはこういうことができますよね」というのは、一つ入れているつもりです。
PMVVも浸透してほしいですし、ビジネスマナーもそうですね。
できているかは分からないですけど、言うだけ言ってみる、という感じです。

採用担当：
知識として知って終わりではなくて、日々の仕事に少しでもつながるようにしているんですね。

■ 他の人の発表を聞いて何を感じますか？

あささん：
正直、大臣制度はめちゃくちゃ大変ですしめんどくさいと思う時もあります。
でも、見ると「面白い」ってなります。
この人の話をもっと聞きたいなと思うこともあります。
自分はやりたくないけど、他の人の発表は聞きたいですね。

採用担当：
聞く側としては、楽しみにしている部分もあるんですね。

あささん：
みんなネタを探すのが上手ですし、AIを使うようになってから資料の完成度もすごく高くなっているなと思います。
見ていて参考にしようと思うこともありますね。

採用担当：
特に印象に残っている発表はありますか？

あささん：
もんさんの発表は、初めて見る人にも伝わりやすい内容に感じました。
士業についての話なので、私がやったらすごく硬いプレゼンになると思うんです。
でもキャラクターを使ったりして分かりやすくしているので、初心者の人が見ても分かりやすそうだなと思いましたね。

■ この制度を通して、自分に起きた変化はありますか？

あささん：
考え方としては、浸透させるためにはどうしたらいいかを考えるようになりました。

採用担当：
入社前は、こういう資料作成やプレゼンの機会はありましたか？

あささん：
なかったです。
全然、そういうのはやったことがありませんでした。

採用担当：
本当にイチからやってみた、という感じだったんですね。

あささん：
そうですね。
あとは資料作成やAIの活用も、入社したタイミングに比べると上手になったんじゃないかなと思います。

PMVVやビジネスマナーを、ただ説明するだけではなくどうすれば日々の仕事につながるのか。

大臣発表までの大変さを率直に話しながらも、他の人の発表を聞くと「面白い」と感じる。
そんなリアルさも含めて、大臣発表という取り組みの空気が伝わってきました。

次回の大臣もお楽しみに！