こんにちは。採用広報担当です。

ARPROコンサルティングでは月に一度、それぞれがテーマを持って発表する「大臣発表」を行っています。

今回は【社内ルール・機能大臣】サポートチーム むらさんに話を聞きました。

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社内ルール大臣と聞くと、少し堅い役割に聞こえるかもしれません。
むらさんが発表で届けようとしているのは「守ってください」ということではないようです。

社内ルール・機能大臣に任命されたときの率直な気持ちを教えてください。

むらさん：
何の大臣をやるのかなって、全く想像がついていなかったです。
不動産のことは絶対に分からないし、私は未経験からのスタートだったので。
社内ルール大臣って言われて「何しよう？」みたいな。
特に「これか〜」とか困る感じもなくて「やるしかない、考えよう」という感じでした。

採用担当：
実際に発表を考えるとき、参考にしたものはありましたか？

むらさん：
最初に印象に残っていたのは、あささんのPMVV浸透大臣の発表でした。
PMVVをどう社内に浸透させるかというテーマだったので、社内ルール大臣とも少し近いところがあるなと思っていて。
自分が発表の構成を考えるときも、ただ情報を並べるだけではなくなぜ大切なのか、どう伝えると社内に入りやすいのかを考えるきっかけになりました。

毎月のプレゼン制度をどう捉えていますか？

むらさん：
最初は、考える機会をもらえている感じでした。
社内ルールについて、他の企業ではどうなんだろうとか調べるのも楽しかったです。
「これつなげてみよう」「ここをつなげて発表してみよう」と思えるネタもありました。
でも、だんだんネタがなくなってきて。
自分の業務量も多くなってくると、少しずつネックにはなってきますね。

採用担当：
最初は社内ルール大臣で、そこから機能大臣も始めたんですよね。

むらさん：
そうです。
最初は社内ルール大臣だったんですけど、ネタが尽きてきて。
社内で使っているツールのショートカットキーの機能や、タスク処理で使える機能を紹介するようになりました。
効率よくするために「こういう機能がありますよ」という感じです。
社内ルールだけではなく日々の業務に使える機能も紹介するようになったので、機能大臣も自分からやりますって言いました。
でも、機能もあまりネタがないです（笑）。

採用担当：
chatGPTの機能とかけっこう役に立ちそうな内容が出ている印象でした。

むらさん：
本当ですか？でも、もうネタ尽きてます（笑）。

ChatGPTの使い方を発表したこともあるんですけど、「これはAI大臣の領域だよな」と思うところもあって。
機能として紹介できることと、他の大臣のテーマとの境目が少し難しいなと思っています。

採用担当：
機能大臣として扱えるテーマを探すのも、意外と難しいんですね。

むらさん：
そうですね。
なので、ネタに困ったときはチャッピー（ChatGPT）にも相談しています。
今までのお題を入れて「こういうことをやっているんだけど次どうしよう」って聞いたりしています。

採用担当：
いい案は出てきますか？

むらさん：
いや、出てこないですね（笑）。
チャッピーも尽きていて、新しい案というより私がやったことを繰り返してまとめてくる感じです。
「新しい社内ルールネタないのか」って思いながら、結局自分で考えています。

毎月の準備で一番大変なことは何ですか？

むらさん：
ネタを思いついちゃえば、スライドはバババって作れるんですけど。
いかんせん、ネタが...。そこが一番大変ですね。

採用担当：
資料づくりで工夫していることはありますか？

むらさん：
あまり文字を入れないようにしています。
資料づくりは中身というより見た目の話になっちゃうんですけど、文字は少なめにして話す方を多くするようにしています。

採用担当：
話して伝える部分を大事にしているんですね。

むらさん：
そうですね。
あとは内容の部分で、どうにかしてARPROコンサルティングにつなげることを意識しています。
社内ルールはもちろんつながっているんですけど、機能大臣の内容でも何かしらARPROコンサルティングにつながるようにしたいなと。
他の人の発表を聞いていても、会社につながっていると、なぜその発表をしたのかが分かるんです。
そういう発表には、やっぱり票を入れたいなと思います。
自分も、何かしらの形でARPROコンサルティングにつながるように。
かつ、普段から使えることを入れるようにしています。

5〜10分にまとめるとき、意識していることはありますか？

むらさん：
最初の頃は、家で録音して分数を測っていました。
何回かやるうちに9ページくらいでまとめると8分前後に収まるなって分かってきて。
今はその感覚で作っています。

採用担当：
時間の感覚がつかめてきたんですね。

むらさん：
そうですね。
原稿がないと喋れないタイプなので、そこも準備しています。
自分の好きなことだったら話せるんですけど、大臣発表はみんなに伝える内容なので言葉選びも少し難しくて。

あと、私はテンパり屋さんなので、原稿を見ながら話すようにしています（笑）。

プレゼンで一番届けたいことは何ですか？

むらさん：
社内ルールも、育てていくものだと思っています。
「守らなきゃいけない」「やらなきゃいけない」みたいな感じになってしまうと、どんどん衰退していくような気がしていて。

採用担当：
衰退していく、というのは？

むらさん：
ただ守るだけになってしまうと、ルールの意味が分からなくなっていくと思うんです。
だから、ちゃんと理由があるよ、というところを理解してもらえればいいなと思っています。
何か起きたときに、
「このルールはこういう理由でこうだったから、これもこうなのかな」
みたいに、それぞれが考えて行動できると思うんです。

採用担当：
ルールそのものより、その背景を伝えることを意識しているんですね。

むらさん：
そうですね。
なので最初の方から「守ればいい」というよりは、ちゃんと理由をつけて話すようにしています。
今は人数もどんどん増えていくので、最初のうちにちゃんと理解して、土台を作ることも大事だと思っています。
理由まで、みんなの中に入っていけるように。
そこは意識しています。

採用担当：
人数が増えたときのことも考えているんですね。

むらさん：
そうですね。
少人数のときと大人数になったときでは、社内ルールの置かれ方や立ち位置がガラッと変わってくると思うんです。
人数が増えたときに、どうやって浸透させていくか。
どうしたら大人数になっても、みんなの中に入っていくのか。
PMVVと同じように、社内ルールもどう浸透させていくかが大事だと思っています。

他の人の発表を聞いてみてどうですか？

むらさん：
結構面白いです。
いろんな分野がありますし、自分では調べないようなことを知れるのが楽しいですね。
不動産の話も、結局は自分の日常にあることじゃないですか。
なので、「そういう意味があったんだ」と思うこともあります。

採用担当：
知識として聞くだけではなく、日常の見方も少し変わる感じですか？

むらさん：
そうですね。
前に、街にあるマンホールの柄や道路にあるマークについて発表してもらったことがあったんですけど、それを実際に見つけたときに友達に話したりしています。
ちょっとドヤッ、みたいな感じで。
「知ってるぜ、俺」みたいに言っています（笑）。

採用担当：
いいですね（笑）
発表の内容だけではなく、話し方や構成も見ていますか？

むらさん：
見ています。
この人の発表は聞いていて分かりやすいなとか、流れや構成の仕方がこの人らしいなと思うこともあります。
そういうところも、聞いていて楽しいです。

この制度を通して、自分に起きた変化はありますか？

むらさん：
大きく変わったというよりは、少し計画を持って動くようになったかなと思います。

もともと計画性があるタイプではないんですけど、チャッピーにネタのタイトルを相談したり、前に作った資料を編集しやすいように残しておいたり。
がっつり決めているわけではないですが、少しずつ準備の仕方は変わってきました。

あとは、アンテナをいろんなところに張れるようになった気がします。

自分の発表もそうですし、みなさんの発表も面白いので。
聞いた内容をあとで誰かに話したり、自分の地域のことを見てみたりすることもあります。

社内ルールも業務に役立つ機能も知って終わりではなく、日々の仕事の中で少しずつ活きていくもの。
「なぜ必要なのか」まで伝えることで、ただ共有するだけではなくみんなが考えて動けるようになれば。

社内ルール・機能大臣の発表には、会社が少しずつ大きくなる今だからこそ大切にしたい視点がありました。