社員0名。業務委託のみで組織形成をするケタ違い株式会社ですが、その分社長の身の回りの細々とした業務を担ってくれるメンバーは不可欠です。
今回は2年にわたり一人社長の秘書業務を担当くださっている秘書の藤井さんにインタビューを行いました!
オンラインでコミュニケーションを行う中、社長だけでなく、チームメンバーと円満な関係性を築ける理由を伺いました。
【青松】
早速ですが、藤井さんの経歴を教えてください!
【藤井】
大学卒業後、女性フィットネスジムのインストラクターとなり、新規店舗の立ち上げ・運営を行いました。
朝7:00~夜0:00ごろまで集客の毎日は地獄でした(笑)
毎月の目標に追われ、キャッチにビラ配り、個宅訪問をして、既存メンバーさんへの対応をし、コミュニケーション能力には自信がつきました。
しばらくしてから別の仕事がしたくなり、大学事務へ転職。学生さんとの交流はすごく楽しく、数字に追われない仕事に社会人数年目でのんびりした毎日を送っていました。大学では3年働き、結婚・出産を機に退職しました。
毎日刺激的な日々を送っていたので、子どもの成長とともに社会との繋がりを求めるようになりました。
ちょうど新型ウイルスの流行もあり、在宅の仕事に興味をもち、川口社長に出会いました。
【青松】
藤井さんは普段、インターン生の採用面談もしてくださってますが、この鬼の期間に積んだ経験が生かされてるんですね・・納得。
誰にでも明るく接することができる秘訣はなんだろうといつも思ってました。
川口さんとお仕事をすることになったきっかけは何だったのでしょうか?
【藤井】
「スキマ時間で働ける秘書」という募集要項を見て、連絡したのがきっかけです。
実際はスキマ時間ではなかったですが(笑)
【青松】
たしかに、藤井さんはかなりアクティブに働かれてるなと思ってます(笑)
ご家庭内の暮らしの中で上手に時間を活用されてるんだろうなと、本当に覗き見したい気持ちでいっぱいです・・!
限られた時間の中でやりくりをする必要があると思うのですが、仕事をする上で大事にしていることを教えて欲しいです。
【藤井】
即レス・即対応を心がけています!
あとは、わからないところは聞く前に自分で調べる。今はネットで何でも調べることができるので、常に成長することができます!
【青松】
藤井さんは秘書という立場上、関わる人も多いと思うのですが、ケタ違いメンバーのいいな思うところがあれば教えてほしいです!
【藤井】
とにかく皆さん優しいです。立場上助けていただくことが多いので、すごく実感しています。
【青松】
基本的にほぼオンラインでのやりとりですが、モチベーションはどうやって保っていますか?
【藤井】
あまりモチベーションが下がることがありません。
リモートだからこそ、どこでも仕事ができるので好きなタイミングで出かけることもできるし、自分の時間は確保しやすいです。
【青松】
藤井さんのライフスタイルに合ってるのかもしれないですね!
【藤井】
はい、自分の生活スタイルに合っているなと思います。
まだ子どもたちが小さいため、なかなか外で仕事をするというのが難しいので。
だけど働きたい!というわがままを受け入れてくれるところはいいなぁと思ってます。
【青松】
逆に「やだな」と思うことはありますか?
【藤井】
正直一度も「やだな」と感じたことはありません!強いていえば、遠方であるためなかなか飲み会などに参加できないところです(笑)
【青松】
同感です・・!もっとたくさん会えたらいいのに!といつも思ってます(笑)
今後の未来像や、やってみたいことはありますか?
【藤井】
藤井さんがいなきゃ困る!とメンバーの皆さんに思ってもらえるような仕事をしていきたいです。
【青松】
すでに、藤井さんがいなきゃ困ります!!
とくにオンラインだと直接聞けない分端的に物事を進めていかなきゃいけないし、でも細かい作業が多くて、気遣いが多いところだと思うんです。
とくにうちの場合はどんどん人が参画してくるので結構大変じゃないかなと思うんですが、藤井さんは本当に円滑に取り持ってくださってるなと思ってます。
藤井さんはとくにケタ違いのたくさんの人とコミュニケーションを取られていると思いますが、どんな人がケタ違いに向いていると思いますか?
【藤井】
明るくて成長意欲がたくさんある人が向いていると思います。
未経験でもやる気があれば、参画後も学ぶことはできるので、自分を高められる人がいいと思います!
【青松】
藤井さん自身はどんな人と働きたいですか?
【藤井】
お互いに助け合って感謝を伝えることができる人と働きたいです。
現状リモートだからこそ、見えない部分でたくさん助けてもらっていることが多いので、これから一緒に働く人もお互いに助け合えると嬉しいです。あとは感謝の気持ちを持つことがすごく大切だと思うので、感謝し合える人と働きたいです!
【青松】
共感です、オンラインだからこそ人柄が見える部分ってありますよね。
ありがとうございました!