こんにちは！

mindlinx広報担当です。

イベントの裏側を支える“事務局運営”は、現場全体を動かす重要な役割を担う仕事です。
情報を整理し、人と人をつなぎ、スムーズな進行を支える…
その一つひとつの積み重ねが、イベントを成功へと導きます。

今回は、入社4年目のDirector、アウトドアイベントや野外フェスの事務局運営、海外出展社対応まで幅広く活躍している、香港出身で来日6年のオン ソフィアさんのインタビューをご紹介します。

語学力やこれまでの経験を活かしながら、「隣にいるとうまくいく」というチームの合言葉を日々実践しているソフィアさん。未経験からどのように仕事を覚え、どんなやりがいを感じ、どんな仲間と働いているのか。現場のリアルな声を通して、mindlinxで働くイメージをぜひ感じてみてください。

Q. これまでの経歴と、数ある制作会社の中でなぜ「mindlinx」を選んだのか教えてください。

ソフィア：
テーマパークでのアルバイトや、不動産会社でのカスタマーサービス業務を経験してきました。

mindlinxを選んだ理由は、海外のお客様が関わるイベントがあり、自分の語学力を活かせる環境だと感じたからです。イベントを通して人と関われる点にも魅力を感じ、入社を決めました。

Q. 入社して最初に担当した業務は何でしたか？また、未経験からどのように仕事を覚えていったか教えてください。

ソフィア：
入社後、最初に担当したのは商業施設で開催されるアウトドアイベントの運営スタッフ業務と、雑誌広告のクリッピング作業でした。

これまでの接客経験やPCスキルを活かせる業務から任せてもらいながら、先輩方に教わりつつ、少しずつ業界の知識や仕事の進め方を身につけていきました。

Q. これまで担当したプロジェクト（野外フェス事務局やPOP-UP制作など）の中で、特に印象に残っているものを教えてください。

ソフィア：
特に印象に残っているのは、「GO OUT CAMP」での出展管理業務です。

事前の出展社向け説明会の準備から、当日の運営まで一連の流れを担当させてもらい、イベントが形になっていく過程を最初から最後まで見届けられたことが印象に残っています。

※GO OUT CAMPとは
ファッション・アウトドア・ライフスタイルを提案する雑誌「GO OUT」が開催するキャンプのフェスティバル。静岡県富士宮市｢ふもとっぱら｣で開催され、音楽だけでなく、ショッピング、ワークショップなどさまざまなアクティビティが体験できる。

Q. 事務局運営やドキュメント作成など、地道な作業も多いと思います。その中でやりがいを感じる瞬間はどんな時ですか？

ソフィア：
事務局業務は地道な作業も多いですが、資料を整理しながらクライアントとすり合わせを行い、確認事項が一つずつクリアになっていく過程にやりがいを感じます。

バラバラだった情報が整理され、最終的に形になった瞬間は達成感があり、「面白い」と感じるポイントです。

Q. アジア企業の出展サポートやドキュメント翻訳など、英語や専門知識が必要な場面もあります。自身のスキルがどう活かされ、どう広がったと感じますか？

ソフィア：
海外出展社の対応やメールのやり取りなどで語学力を活かす場面が多くあります。

出展管理業務を担当しながら、海外出展社への営業的な役割を任せてもらう機会もあり、自分のスキルの幅が広がっていると感じています。

Q. チームの合言葉である「隣にいるとうまくいく」を、日々の業務の中でどのように意識して行動していますか？

ソフィア：
クライアントが次に何を必要とするかを考え、一歩先を見据えて準備することを意識しています。

細かい部分でも先回りして対応することで、「隣にいると安心できる存在」になれるよう心がけています。

Q. mindlinxのメンバー同士、どのようなコミュニケーションをとっていますか？仕事で行き詰まった時の周囲のサポートについても教えてください。

ソフィア：
普段から気軽に声を掛け合いながら仕事をしています。

作業が立て込んできたときには、手が空いているメンバーが自然と声をかけてくれたり、一緒に作業を進めたりと、助け合う雰囲気があります。

Q. イベント業界は忙しいイメージがありますが、mindlinxでの働き方は実際どうですか？

ソフィア：
イベント業界は残業が多いイメージがありましたが、mindlinxでは基本的に大きな残業はありません。

イベント直前は準備で少し忙しくなることもありますが、落ち着いている時期には業務が終わり次第、早めに退勤させてもらえることもあり、オンオフの切り替えがしやすいと感じています。

Q. どんな強みやマインドを持っている人が、今のチームにフィットすると思いますか？

ソフィア：
普段はデスクワークが中心で、関係者からのメール対応や会議資料の作成、 Webサイトに掲載する内容のとりまとめや、協力会社への展開などを行っています。 一方で、イベント当日には屋外での対応が発生することもあり、 天候によっては雨具を着て外を動き回るような場面もあります。

なので、PC作業に抵抗がなく、アウトドアや屋外イベントにも柔軟に対応できる方にはフィットする環境だと思います。

また、イベント制作業務では関係各所の調整や情報整理が重要になるので、物事を整理するのが得意な方にも向いている仕事だと思います。

Q. 最後に、mindlinxに興味を持ってくれた方へ一言お願いします！

ソフィア：
少数精鋭のチームだからこそ、未経験でもさまざまなことに挑戦させてもらえる環境です。新しいことにチャレンジしたい方は、ぜひ一度応募してみてください。

一緒に働けるのを楽しみにしています。