みなさん、こんにちは!ソシオネットの長谷川です!
近所の公園の木々も赤や黄色に色づき、秋が深まってきましたね🍁
今回は、10月に開催された月例会の様子をレポート形式でお届けします。
SNCの空気感や、ソシオネットらしい“フラットで温かい”雰囲気を感じていただければ嬉しいです!
目次
ソシオネットの「月例会」とは?
今回の開催場所
当日のおしながき
🥢まずはアイスブレイク
💡第1回 業務改善アイデア大賞 発表レポート
🎤みんなのプレゼンタイム
🔒 セキュリティ講座
最後に
ソシオネットの「月例会」とは?
ソシオネットでは、毎月第3金曜日に月例会を実施しています。
リモートワークを中心とした働き方にシフトした今、オフィスに全員が集まる機会は貴重な時間となっています。
2020年以降は会議室やレンタルスペースを借りて開催されており、普段は客先常駐しているメンバーや在宅勤務の社員にとって、約1ヵ月ぶりに“直接会って話せる日”でもあります。
対面で交わす笑顔や会話にはオンラインとは違う温度がありますね♪
今回の開催場所
今回は大崎にある「大崎SHIP」の会議室をお借りして開催しました。駅からも近くアクセス抜群!過去の月例会でも何度か利用しており、安心感のある場所です。
ハロウィンシーズンだったこともなり、ロビーではかわいいカボチャがお出迎えしてくれました🎃
当日のおしながき
当日は以下のアジェンダで進行しました。
🥢 アイスブレイク
💡 第1回 業務改善アイデア大賞 結果発表
📢 各部門長からの共有・報告
🎤 みんなのプレゼンタイム
🔒 セキュリティ講座
🥢まずはアイスブレイク
毎回恒例のアイスブレイクタイム。今回は「最近あったこと」をテーマに、メンバーそれぞれの近況を気軽にシェアしました。
「家族で虹の下水道館へ行ってきました!」「ポケモンレジェンズZAをゲットしました!」「三連休は上野で昼飲みしてリフレッシュしてきました」「娘が3歳のお誕生日を迎えました!」など、にぎやかな話題が続々と飛び出しました。
普段の業務では見えないメンバーの素顔や日常が垣間見える瞬間は、こうした場ならでは。自然に距離が縮まるのがいいところです。
さらに、「地元のお祭りでお餅をたくさん拾いました!」「初めて半熟たまごを上手に作れました!」といったほっこり系の話題もあり、場の空気がふわっと和みました。
こうした何気ないエピソードの共有が、チームにあたたかい空気をもたらしてくれる——
そんな穏やかなスタートでした。
💡第1回 業務改善アイデア大賞 発表レポート
今回初めて開催された「業務改善アイデア大賞」では、社員のみなさんから日々の業務をよりスムーズに、効率的にするアイデアを募集しました。
採用されたアイデアには社長から金一封が贈られるかも……という嬉しいサプライズもあり、たくさんの提案が集まりました!!
今回の募集では、6名の社員から合計14件のアイデアが寄せられ、内容はAIの活用やアプリによる自動化、業務の標準化・効率化など、多彩なラインナップです。
気になる結果は……
5名の社員に奨励賞が授与されました!👏
みなさん、おめでとうございます!
そして大賞は――
ありがたいことに、筆者である私がいただきました!ありがとうございます!
(社長からの金一封は……秘密です。笑)
普段から業務改善の話はよくしていますが、こうして“イベント形式”で募集・表彰されると、社員一人ひとりのアイデアが可視化され、「もっと良くしていこう!」という前向きな空気が生まれますね。
第2回の開催も予定されており、次回どんな斬新なアイデアが集まるのか、今から楽しみです。私自身も今回の経験を活かして、これからもどんどんアイデアを発信していきたいと思います!
🎤みんなのプレゼンタイム
各部門長からの共有・報告に続き、ソシオネットメンバーが毎月交代で発表を行う「みんなのプレゼンタイム」!
日々の業務紹介や、仕事に役立つ豆知識、新しい技術紹介など、テーマは自由。ときにはヒヤリハットの共有などもあり、自分たちで内容を考えてプレゼンを行っています。
今回はITコンサルティング部の新山さんが登場!
テーマは「AppSheetで作成したアプリのテンプレート紹介」です。
新山さんは、業務の中でローコードツール AppSheet を活用し、お客様の要望に合わせた業務アプリの作成や、展示会(DXPO)でのデモ用アプリなど、さまざまな開発を行っています。
今回のプレゼンでは、すでにテンプレートとして公開されている CRMアプリ・経費申請アプリ・商品カタログアプリ などを紹介してくれました。
テンプレートについてはソシオネットのnoteで公開されており、今後も新しいテンプレートを公開予定とのこと!楽しみですね!
🔒 セキュリティ講座
最後は毎回恒例、セキュリティ担当者による講座です。
情報セキュリティの意識を高め、日常業務で気をつけるポイントを学ぶ時間となっています。
今回は、ニュースでも話題になる ランサム攻撃 の解説に加え、身近な危険である クリックフィックス詐欺 や サポート詐欺 についても注意喚起がありました。
実は私も最近、業務中に「あなたのPCはウイルスに感染しています!」という警告画面が突然表示され、思わずヒヤッ💦
×ボタンを押しても消えず、セキュリティ担当者に助けを求めた経験があります。
その際に学んだのが、実はこの警告が出ただけでは 実害はない ということ!
落ち着いて“×ボタン”を押し、もし消えない場合はブラウザを閉じるか、再起動すればOKだそうです。
また、画面いっぱいに警告が表示され操作できなくなった場合も、ブラウザが全画面表示になっているだけなので、“ESCキー”で小さくして閉じれば問題なしとのこと。
知識があるかどうかで、いざというときの対応や落ち着き方が大きく変わりますね。
今回のセキュリティ講座を通して、日常業務で遭遇するかもしれないトラブルへの備え方や注意点を改めて学ぶことができ、とても勉強になりました💡
最後に
最後までお読みいただき、ありがとうございました!
今回の月例会も、笑顔と発見がたくさんの時間となりました。
業務の共有や改善アイデアの発表はもちろん、メンバー同士の交流や学びを通して、新しいつながりや気づきが生まれる――
そんなソシオネットらしさが詰まった一日でした!
次回の月例会では、どんな交流や気づきが生まれるのか、今からとても楽しみです!