総務は「縁の下の力持ち」だけじゃない。BAKEの上場にむけて、コーポレートメンバーを募集します

現在、BAKEでは上場を目指して、コーポレート部門の複数ポジションで、絶賛仲間を募集中です！上場に向けた組織づくりに関わりたいという方や、企業の成長にバックオフィスから支えたいという方のご応募をお待ちしています！

採用中ポジションは、募集ページから見ていただくとして……本日は「BAKEの総務」について、ご紹介します。

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ある日、BAKEの社員がFacebookにこんなことを投稿していました。

「早く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け」⠀

これは、わたしの好きな言葉のひとつ。
もともとはアフリカのことわざだそうです。

仕事を通して「遠くへ行きたければみんなで行け」をBAKEで実現したいなと思って入社しました。

私はいま、BAKEで総務担当として働いています。総務は「縁の下の力持ち」や「社内のなんでも屋さん」と言われがちなポジションですが、BAKEには”それだけじゃない”総務が必要なんだと感じています。

なぜならBAKEは

「早く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け」⠀

ではなく

「みんなで、早く、遠くへ行く！」ーー

……と書いていたのは、BAKEの総務である久保田由美さん。

彼女は、新卒で印刷会社の営業職を経験し、その後は総務としてIT系の企業に転職。2社目の会社では、マザーズ上場も経験しました。

「総務は、縁の下の力持ちだけじゃないんです」

と語る久保田さん。まさに近い将来上場を目指して進んでいるBAKEですが、久保田さんの仕事はどのようなものなのでしょう？

BAKEを知ったきっかけはチーズタルト、入社のきっかけはTwitter

ーーまずは、BAKE入社のきっかけを教えてください。

久保田：前職のころ自由が丘のお店に立ち寄って、すっかりチーズタルトの虜に（笑）。　

久保田：それから他のお菓子のことも知ったのですが、当時たまたまTwitter経由でこのTHE BAKE MAGAZINEのことも知り、企業活動そのものにワクワクさせられたんです。

社員インタビューの記事だったり、「お菓子を、進化させる。」という企業ミッションに向かって面白い人が集まっているんだなぁ、と。

直感的に「もっと遠くへ、みんなで行くぞ！」というムードを感じました。

ーー社員同士でこんな話をするのもなんですが、このTHE BAKE MAGAZINEを見て、BAKEのことを深く知ってくれた人が入社してくれる……というのは、本当に嬉しい限りです！

「縁の下の力持ち」だけじゃない

ーー久保田さんはずっと総務の仕事をされていたのですか？

久保田：BAKEは4社目なのですが、新卒は印刷会社の営業職でした。2社目でジョブチェンジし、総務としてIT系の企業に転職、マザーズ上場を経験したのはその頃です。

ーー総務として上場を経験されているのですね。

久保田：はい、本当は営業事務の希望だったのですが、総務担当として入社することに。ここだけの話、当時は総務って何をするかもよく分かってなくて……

“地味にコツコツ”というイメージが強かったので、わたしの性格にも合ってるかも、くらいの考えだったんです。

ーー実際にはどんなお仕事だったのですか？

久保田：2社目に入社したら、まさに上場準備まっただ中！主幹事証券会社の審査や、東京証券取引所の審査に同席したり、オフィス移転を担当したり……

ーー上場時のコーポレート部門って、なかなか経験できないキャリアですよね。

久保田：当時は初めてのことだらけで目が回りそうでしたが、とても貴重な経験をさせてもらいました。総務の仕事が、働くひとのモチベーションアップや、企業の業績にも影響するんだ、という意識が強くなりましたね。

総務＝ルーチン業務、というイメージがガラリと変わったのも、その頃です。

BAKEの総務は、守りと進化

ーーBAKEに転職してどうでしたか？

久保田：私がジョインしたのは2017年の7月で、まさに急成長中！という勢いを毎日感じていました。私の入社後も新店舗が次々とオープンしていって、社員やアルバイトさんも増えていきました。

8月にオープンしたRINGOルクア大阪店

8月にオープンしたBAKE CHEESE TARTそごう神戸店

ーーTHE BAKE MAGAZINEで読んだ印象と、実際はたらいてみたBAKEの現状に、ギャップはなかったでしょうか？

久保田：THE BAKE MAGAZINEを読んで「バタバタしてそうだなぁ」という印象はあったのですが、予想以上でした（笑）。特に出店ラッシュの時期には、本社内の色々な部署の人が現地に駆けつけますよね。

ーー私も声を出しながら行列整理をやったことがあります。

久保田：文化祭前みたいな感じで、みなさんなんだかイキイキしているんですよね（笑）。でもそんな時は、本社には人がまばらになっちゃって。どうしても人海戦術で対応しないとまわらない部分があるんだなと感じました。

ーー「人、少なっ！」ってなりますよね（笑）。そんな中、どういったお仕事から着手されたんでしょう？

久保田：日々成長している企業規模にあわせたルールの見直しや、社内情報を整理するところからですね。

ーー確かに、顔をつき合わせて仕事をしていた距離感から、今は異なるフロア、異なる地域、異なる国で仕事をしていくようになっているからこそ、その基盤づくりは必要ですね。

久保田：はい。基盤づくりなんかは、すぐに成果や効果のでるものではありません。最初は「なぜそんなことやるの？」と思われても、1年経って「あの時整備しておいてよかった！」という事例は本当に多いです。

さらに平行して、取締役会や経営会議の事務局、社内イベントの事務局にも参加しました。BAKEの全社員総会「BAKE Communication」も運営に回りました。

そうそう、その記事の中で、こんな一節がありますが……

「どうして、年功序列なんだろう？」
「どうして、形骸化した決まりを守らなければいけないんだろう？」
「どうして、現場を知らない人の承認をずっと待たなければいけないのだろう？」
THE BAKE MAGAZINEで社員一人ひとりの取材をしていると、これまで、多くの「どうして？」を抱えながら、大きな組織の中で苦しんでいた……という人が、非常に多い。

久保田：みんなの「どうして」を変えていくのが総務なんだと、目の覚めるような思いでした。記事を読んで改めて気づかされましたね。今でもたまに読み返して、この気持ちをわすれないようにしているんですよ。

ーーみんなの「どうして」というジレンマを変えていくのが総務、なんですね。

久保田：もちろん、保険の管理、オフィス用品の発注、新メンバーのPC手配などなど……コツコツとこなす「縁の下の力持ち」的な仕事もあります。

でもイベントごとが多い会社なので、ルーチン外の仕事も多く、刺激があって楽しいですね！