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前職時代は「私Excelできます」って思っていました。リクパ―に入社して驚いたことと、学生の皆さんにおすすめしたいこと

みなさんこんにちは!RPOチームの森山です。

2回目のブログを書くにあたってテーマを何にしようかなーと考えながら、みんなのブログを読み返していたのですが、やっぱりリクパーって素敵な人たちが集まってるな~と再認識させられました。仕事に対して一生懸命で、仲間想いで尊敬できる人たちばかり。

そしてデキる人たちがたくさんいます。一緒に働いていて、スキルたっかっ…!て人が多くて多くて、、、

このブログを読んでいるあなた、もしかして 「私、そんなことできないからムリ~~~」 なんて思っていませんか?

大丈夫。安心してください。

今日はそんなあなたのためにブログを書きたいと思います。

私はリクパーに中途で入社しました。前職は講師をしていてリクパーが2社目です。

前職でパソコンを使うのは、教案を書く時、教材を作る時、調べものをする時、あとはテストの点数や出席率を取りまとめる時ぐらいでした。

ExcelやPowerPointをよく使っていましたが、便利な機能はほぼ使っておらず、文字を入力するだけということがほとんど。

それでも、学年全員のテストの点数や出席率を取りまとめる係をしていたので、ExcelのSUM関数やAVARAGE関数など簡単な関数は使えました。周りの先生たちもそこまでパソコンが得意なほうではなかったので、なんなら私はExcelに詳しいほうでした。

はい。正直言います。

その頃は

「わたしExcelできます」

って、思っていました。

SUM関数程度で(笑) もう恥ずかしすぎる…。

リクパーに入社して、私は制作部に配属されました。

業務中はずーっとパソコン画面とのにらめっこ。今までとは全然違う環境。

一般企業で働いたことがない私にとって、知らないことばかりの毎日でした。

そんな中、先輩がExcelでちょちょいとヒアリングシートみたいなツールを作ったんですね。

それを見て衝撃を受けたのを今でも覚えています。

「文字数がオーバーしたら自動的に色が変わるんだけど!?」 「え、チェックボックスって一般市民でも作れるの!?」…などなど。

それからExcelに興味を持ちだし、少しずつ勉強をスタートすることにしました。

最初は本屋さんでExcelに関しての片手サイズの本を買って勉強することから始めました(分厚い大きな本は絶対読み終わる前に諦めてしまうと思ったので…)。

なんとなーく基礎的な機能が理解できてからは、何か資料を作る時は逐一Googleなどで調べて使えそうな機能がないか調べては実践する、ということを繰り返しました。

ある程度スキルが身についてきてからは、YouTubeをよく見るようになりました。

レベル別や特定の関数を説明する動画など、いろんな人がいろんな動画をUPしているので、YouTubeは本当におすすめです!Excelに限らずパソコンに関して勉強したいなーと思っている人は、ぜひお気に入りのYouTuberを見つけてみてください。

最近はInstagramでExcelやPowerPoint、パソコン全般の機能を紹介している人の投稿をよく見ています。

「そんなこともう知っとーし」 と思うことが少しずつ増えてきていて夜な夜な喜んでいます(笑)

Excelを例に挙げてお話しましたが、実は電話に出るのも慣れていなくて入社後すぐ電話に出て自社の社名を名乗り間違えたり(社内の人だったので命拾いしました。その後すぐ付箋に「リクルーティング・パートナーズ」と書いて貼りました)、ビジネスメールの書き方もよく分からず先輩にイチから教わったり、と色々ありました。

こんな私でもなんとかやってこれてます(笑)

私みたいに苦労したくない人は卒業までまだ時間はたくさんあるので、少し勉強してみてもいいかもしれませんね!

皆さんの卒業までの時間が有意義なものになりますよう願っています!!

それではお次は亀ちゃんよろしく~( ´ω` )

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