オフィスの片隅にあるコピー機。毎日何度も通り過ぎるだけの存在だったが、最近このランプの色や点滅具合に、チームの状態が反映されているように感じるようになった。青く安定して光る日は、資料作成も順調で、プロジェクト全体の流れがスムーズだ。ところが、ランプが赤く点滅しているときは、どこかで手戻りや遅れが生じ、メンバーが焦っていることが多い。
ある日、コピー機のエラーランプが頻繁に点滅していた。忙しい業務の合間に「またコピー機か」と思いながら確認してみると、資料のデータが正しく印刷されていないことが発覚した。その場でプロジェクトチームに声をかけてみると、見過ごされていた小さな仕様変更や修正漏れが見えてきた。コピー機のランプは、まるで「ここに注意して」とチームにサインを送っているかのようだった。
それ以来、僕はコピー機のランプをただの機械の表示と捉えず、チームの状況を映す小さな指標として意識するようになった。ランプの色や点滅の頻度をきっかけに、プロジェクトの進捗やコミュニケーションの滞りを把握し、問題が大きくなる前に対処することができる。オフィスの何気ない機械が、チームの健康状態やプロジェクトの本音を静かに教えてくれるのだ。
さらにコピー機を通じて、チームメンバー同士のコミュニケーションも増えた。資料を印刷しながら「ここに注意したほうがいい」と声を掛け合うことで、問題を早期に発見できるだけでなく、互いの考え方や作業スタイルを理解するきっかけにもなった。小さな機械が、チームの連携を自然に促す存在になったのだ。
コピー機のランプ一つで、チームの雰囲気やプロジェクトの進み具合を感じ取ることができる。もしあなたのオフィスにも、何気なく存在している機械や道具があるなら、その動きや反応に少し意識を向けてみてほしい。意外なところに、チームや仕事のヒントが隠されているかもしれない。
