We Called It DX — But It Was Just Data Entry Hell.｜それはDXではなく、“入力地獄”の始まりだった。
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🇺🇸 We Called It DX — But It Was Just Data Entry Hell.
The painful lesson of digitizing our tool repair form… and calling it “transformation.”
“We’re going digital! No more paper! It’s time for DX!”
With that bold declaration, we replaced our carbon-copy paper form for tool repairs with a SharePoint list. A centralized, digital, cutting-edge solution. Or so we thought.
But then came the real voices:
“Entering data is a pain… can I just handwrite the duplicate?”
“Hey, is anyone even looking at this list?”
Before we knew it, we’d evolved from “paper-based management” to “paper + digital double-entry.”
The digital form?
Just sitting there.
Collecting virtual dust.
DX? Nah. It was “making something and feeling satisfied.”
That was the moment I realized:
Digitalization ≠ Transformation.
What changed after that?
I held several internal sessions to explain the “why” behind the tool.
Appointed a dedicated admin for the SharePoint list.
Tracked usage weekly.
Got people involved — and made it part of the workflow.
💡 If you’re planning DX in your company, here’s my one-liner advice:
👉 Start from how it’s actually going to be used. Not how cool it looks.
🇯🇵 それはDXではなく、“入力地獄”の始まりだった。
紙の「工具修理管理表」をSharePointリストに置き換えた話と、その落とし穴。
「紙の時代は終わった！これからはDXや！」
そんな掛け声とともに、エフの複写で運用していた工具の修理品管理表を、意気揚々とSharePointリストに置き換えました。
これで一元管理できる！データで見える化できる！…と、思っていたのです。
でも、現場から返ってきたのは、こんな声でした。
「入力めんどいんで、控えに手書きでいいっすか？」
「てか、そのリスト…誰か見てます？」
気づけば、紙＋リストの謎の二重管理。
誰も見ないリストに、誰も入力したがらない状況。
これはDXではない。
ただの「作って満足する自己満システム」。
私はようやく気づきました。
デジタル化 ≠ トランスフォーメーション。
その後、私は何をしたか？
- Teamsで現場向け勉強会を実施
- SharePointリストの管理者を現場に設置
- 定期的に利用状況を確認し、活用を“当たり前”に
💡 今、DXを始めようとしているあなたへ伝えたい一言：
👉 「見た目」より「使われ方」から逆算すべし。
