Megumi Ojima

私の強みは業務改善を通じて、組織の効率化に貢献できることです。過去の職場では業務で使うフォーマットの見直しと改善を担当し、次のような成果を上げました。 まず、関連会社によって計算式やフォーマットが異なり、ミスが発生しやすくなっていた売掛管理表の計算式やフォーマットをif関数などを使用して統一しました。関連会社の事務員の入力負担を減らしたほか、売掛金のチェックの時間を30％減らすことができました。 さらに売掛金チェックのマニュアルを紙面と動画の両方で整備することで、事務員によって理解しやすいツールを選んで業務を伝えることができ、過去の職場で問題であった前任者の引継ぎ不足で業務が滞ることを防ぐことができました。 この経験を通じて、問題解決力を磨いてきました。今後もこの力を生かし、事務として働きたいと考えています。