【週報2026/6/29-7/3】ツールを見直してコスト半分に。新しい出会いもあったので、今月もコツコツがんばります！
6月が終わり、いよいよ7月がスタートしました！ 今週は、これまで自分が整えてきた業務を次のメンバーへ手渡す引き継ぎや、新しいプロジェクトのスタートなど、嬉しい節目が重なったあたたかい1週間となりました。
1. 今週の主な実績
- 【コスト削減・業務改善】 HubSpotの利用実態に合わせた契約見直し。業務フロー見直し提案によりライセンス料を半減以下に！
- 【業務のバトンパス】 リモートワーカーへの業務引き継ぎミーティングの実施。全体像を明文化して共有
- 【スピード実務支援】 過去実績をベースにした、単価・数量変更で見積が試算できる「シミュレーションシート」を30分で作成
- 【新しい一歩】 新規プロジェクトのキックオフミーティングへの参加、今後の進め方のすり合わせ
- 【月末月初の実務】 月初の入金確認で懸念点の整理、駆け込み業務への柔軟な対応
2. 今週のまいにち：「仕組みを捨てる」決断と、全体像を見せる引き継ぎ
今週、クライアント様で活用していたHubSpotのライセンス料を、次回の更新に合わせて「半減以下」にする大幅なコスト削減をお手伝いしました。
実は、システム上の仕組みの一部が、どうしても実際の現場の動きに馴染まないという課題を抱えていました。せっかく作ったシステムではありましたが、現場を無理にツールに合わせるのではなく、あえてその仕組みを「捨てる」という決断を後押し。よりシンプルで現場に馴染む別の業務ツールをご提案し、移行を進めました。さらに、実際の利用数に合わせてプランを見直すなど、実態に即した形へ整えられたことは、とても良い経験になりました。
また、これまで自分が土台を作ってきた業務を、新しいリモートワーカーさんへバトンパスするミーティングも行いました。 単に作業マニュアルを渡すだけでなく、「いつ、誰が、何のためにこれをやるのか」という仕事の全体像を分かりやすく提示しました。全体が見えていたからこそ、ワーカーさんもその場でしっかり吸収してくださり、とても心強くて有意義な時間となりました。
3. 新しいスタートにワクワク
週の後半には、新しくスタートするプロジェクトのキックオフミーティングがありました。 これから新しく関わらせていただくお客様と直接お話しする機会もあり、新しい出会いにとてもワクワクしています。これから実務の中で少しずつ信頼を積み重ねて、チームの力になれるよう、ここからまたコツコツとがんばっていきたいです！
来週に向けて
今週の後半は、他のお客様の案件も含めて少しゆったりとしたペースで稼働することができ、月末月初のドタバタを落ち着いて乗り切ることができました。
プライベートでは、上手く時間をやりくりして保育園の「食育ボランティア」に行ってきました！一生懸命に食べ物の話を聞いてくれる、キラキラした瞳の子どもたちと過ごしていたら、なんだか私まで自然とやる気が湧いてきました。 子どもたちの元気なパワーをもらったので、7月も笑顔を大切に、一歩一歩がんばります！
