はじめに
大学1年生の終わりに、私は生ゴミの堆肥化（コンポスト）を通じて循環型社会を目指す学生サークルの代表を引き継いだ。
所属メンバーは約25名。そのうち約3割は異なる文化的背景を持つ国際学生という環境だった。大学の専攻とも深く接続するテーマであり、社会的意義の高い活動だったが、代表就任時の組織は決して順調とは言えない状態にあった。
直面していたボトルネックは大きく分けて2つあった。
直面した2つの組織課題
1. 理想の形骸化による士気の低下
サークルが掲げる理想の循環モデルが実態としてうまく回っておらず、メンバーは何のために何をすべきかが見えなくなっていた。目標が抽象的なままでは、現場の熱量はどうしても冷めていく。
2. 情報の散乱とコミュニケーションの不透明性
公式のSlack（無料プランのためログが消える）、私用のLINE、個人のGoogle Docsに情報が分散していた。誰がいつ何を決めたのかが追えず、畑の管理シフトやプロジェクト計画表へのアクセスも悪化し、業務の停滞や認識の齟齬が日常化していた。
これらの課題を解決するため、私はアプローチを「目に見える成功モデルの実証」と「ツールの統廃合による情報の一元化」の2点に絞り、組織の再設計に着手した。
1. 最小単位のモデルを自ら作り、可視化する
まず取り組んだのは、最も実現できていなかった地元飲食店との連携モデルの実証だった。完璧な大規模システムを目指すのではなく、メンバーが具体的にイメージでき、すぐに再現できる最小のサイクルを作ることを目指した。
自身が働いていた飲食店に経緯を説明して交渉し、生ゴミの回収ルートを確保した。回収した生ゴミを畑で堆肥化し、育てた無農薬野菜の余剰分を自ら地域のこども食堂へ届けた。さらに、こども食堂で出た残渣を再び回収して堆肥に戻すという一連の流れを完結させた。
単なる生ゴミと野菜の物質的な循環にとどまらず、地元企業の廃棄物が地域の子どもたちの食事へと還元されるという価値の循環を図式化して共有した。抽象的だったサークルの目標を具体的な手触りのある形として提示したことで、メンバーの共通認識とモチベーションを再燃させることができた。
2. DiscordとNotionによる情報の透明化と統一
- Discordへの完全移行と透明性の確保
ログの消失や私用LINEでの情報ブラックボックス化を防ぐため、サークル内の公式コミュニケーションをすべてDiscordに一本化した。さらに多国籍な環境を考慮し、言語の壁を取り払う自動翻訳Botを導入して全員が対等に議論へ参加できる土壌を整えた。 - Notionを用いたナレッジ・プロジェクトの一括統合
個人のアカウントに散らばっていた議事録、畑のシフト表、イベントのアーカイブ、進行中プロジェクトのステータスをすべてNotionの階層構造上に再設計した。
導線を整理したことで、探している情報へ誰でも迷わずアクセスできる状態を作り、業務の属人化と確認コストを大幅に削減した。
この経験から学んだ組織づくりの本質
指示を出すだけのリーダーシップでは、多国籍なチームや自発性が求められる現場は動かない。
- 組織全体を俯瞰し、どこに構造的なボトルネックがあるのかを見極めること
- 抽象的な言葉で語るのではなく、リーダー自らが最小のプロトタイプを動かして手本を示すこと
- 属人的な頑張りに頼らず、情報とコミュニケーションの動線を仕組みとして整えること
この経験を通じて得た現場の観察力と仕組み化の視点は、その後の事業立ち上げやプロジェクト推進において軸になっている。
