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経験者大歓迎!事務アシスタント
Contract work/ Part-time work
on 2021-09-03 338 views

切実に助けてください…人材会社を支えてくれる事務アシスタント大募集!

株式会社UZUZ

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  • UZUZではバックオフィスを統括しております。新卒で入社した会社を3ヵ月未満で退職し、その後は様々な業務を行って参りました。お客様の広告の運用管理、法務、人事採用担当、労務管理、人事制度設計、経理、経営企画、総務、WEBディレクターのアシスタント、社内のネットワークおよびPC機器の管理・保守、ブログの制作・運用、カスタマーサポートetc。作業も自ら行うことでバックオフィス系業務に関してはかなり精通しておりますが、その半面で深掘りがなかなかできておりません。今後、バックオフィス業務は大部分を引き継いで、経営企画業務に特化していこうと考えております。

  • 「どうせ就職するならやりたいことをやってから!」という意志のもと、在学中も就職活動は行わず、大学卒業後は世界一周の旅に行きました。なんやかんやでブランク1年半を経て、入社。UZUZでは、キャリアサポートとして就職、転職でお困りの方にお電話やLINEでお悩みを聞いたりしつつ、最近はウズウズカレッジの講師も兼務して、より候補者の方と近い距離でサポートにもチャレンジしてます!

  • 1987年、北海道旭川市生まれ。高校を卒業後、東京学芸大学に進学。大学時代はアイスホッケー部に所属。小さいころから星に興味があり大学の専攻は天文学。
    新卒でとある企業に就職し、プレッシャーの日々を送ることにより強固なメンタルを取得。責任者を任されるようになったが、顧客満足の得られない代理店営業を行うことに抵抗があり、会社を辞職。
    辞職後は投資で生計をたてるようになるが、趣味である映画関係の仕事で働きたいと思い2年間映画制作に携わったのち、現職の株式会社UZUZに勤務。
    未経験ながらwebマーケティングに配属。カスタマーサポートとの両立で、日々怒られながら勉強の日々お過ごしております。

What we do

  • 誰でも使える『UZUZBASE』では社員が集中したいときに使うことも可能です
  • オフィスの壁には内定を獲得した方のコメント付き写真が数多く飾られています

私たちUZUZは、第二新卒・既卒・フリーターに特化した求人紹介&就業サポートを行うベンチャー企業です。

現在のメイン事業は、以下6つ。

【就業サポート】
20代の若手に特化した人材紹介事業を行っています。大学卒業後何らかの理由で就職できなかった既卒・フリーターの方や、就職したものの短期間での離職となってしまった第二新卒の方を中心に、「オーダーメイド型のキャリアカウンセリング」を行い、就業決定まで徹底サポートしています。

【ITスクール(ウズウズカレッジ)】
「キャリアに繋がる学習を」をモットーに、ITスクール「ウズウズカレッジ」を開講しています。目指せる職種は、インフラエンジニア、プログラマー、Webマーケター。どれも今後の就職市場で活躍の見込める職種です。「専属講師によるパーソナルトレーニング」と「eラーニングシステム」を用意し、安心して学べる環境を整えています。

【企業向け研修(ウズウズカレッジ for Business)】
企業向けに、20代の若手社員を対象とした「IT研修」「ビジネススキル研修」を提供しています。今までUZUZが培ってきたノウハウをもとに、現場で求められる人材への育成支援を実施。「未経験者を“戦力化”する研修」がモットーです。

【Webマーケティング支援(WWW, inc.)】
UZUZは、集客(求職者/採用企業)を自社で行なっている珍しい企業です。約10年間で集客業務を内製化しつづけ、ノウハウを蓄積。このノウハウを活かして、企業の集客課題を解消しています。
具体的には、Webマーケティングにおける戦略立案から実務代行、担当者教育までを提供。一気通貫で支援することで、最終的には顧客が自らが、「マーケティング運用」を行える体制を実現します。

【個別キャリアコーチング(ニューキャリア)】
転職希望者に求人を紹介する既存の人材紹介サービスとは異なり、求人を紹介しないキャリア
支援サービスを実施。自分の「キャリアの納得度」を高めるために「現状(今の自分)の把握」と「理想形(理想の自分)に近づくための計画づくり」に重きを置いた、20~30代向けの有料キャリアコーチングサービスです。

【メディア運営】
現在自社メディアを含む以下のサイト・SNSにて、就活情報を発信しています。

●YouTube
・UZUZ就活チャンネル
https://bit.ly/3pS6di6

・ひろさんチャンネル
https://bit.ly/2W4iqUi

●就活情報メディア
・第二の就活
https://daini2.co.jp/

●Twitter
・岡本(代表取締役)のアカウント
https://twitter.com/okamoto_uzuz

・川畑(専務取締役)のアカウント
https://twitter.com/kawabata_career

※その他、キャリアカウンセラーを中心に就活ノウハウを発信中。

おかげさまで、上記メディアを通してUZUZに登録してくださる方は、月間約2,000名。弊社の事業に欠かすことのできない要の部分です。

Why we do

  • 働き方は様々な選択肢があり、結婚してライフスタイルを変えたいと思い、UZUZに入社した社員もいます
  • 年齢・役職問わず盛んに意見交換が行われる環境です

「第二新卒・既卒・フリーターなんて、使えないでしょ?」

企業訪問した際、こう言われることは決して珍しくありません。私たちも元は第二新卒・既卒だったこともあり、自分たちが言われたような感覚になってしまい、ちょっとだけムッとします。

UZUZは、この「若者の次のチャンスをつぶしてしまう固定概念」をぶち壊したいと思っています。

【働きたくて“ウズウズ”した若者たちに活躍の場を提供したい】

新卒至上主義が根強く残る日本では、一度レールから外れてしまった方に対する風当たりは強いです。 UZUZの創業者である岡本も新卒で入社した会社を1年で退職していますが、退職後の転職活動において、非常に苦しい思いをしたという過去があります。

何らかの理由で会社を辞めてしまった、もしくは就職できなかった方は、確かに一度レールから外れてしまった“経歴に傷がある方”なのかもしれません。

しかし、だからこそ彼らには「次こそは失敗できない」「もう後がない」という焦りと強い覚悟があります。 私たちUZUZは、そんな方々が少しでも次なる一歩を踏み出せるよう、日々業務に励んでいます。

【求職者の方が、心から納得できる就職活動にしたい】

通常の人材紹介会社がカウンセリングにかける時間はトータルで3〜4時間ほど。でも正直、「これでは足りない」と思っています。

UZUZでは、求職者の希望をヒアリングし課題点をアドバイス、条件を伝えるだけでなく「こんな企業だからあなたに合っています」という丁寧な企業紹介、選考を受ける企業に沿った面接対策等々…これらを合計したカウンセリングは、求職者1人につき平均20時間にも及びます。

一見すると非効率に見えるやり方かもしれません。ですが「一人ひとりにとことん向き合い、求職者が一番望むキャリア支援をしたい」と思うからこそ、この方法を採用中。

ただ企業に紹介するのではなく、目標をしっかりと持ち、ウズウズした気持ちで働く若者に育てあげてから企業に紹介する……そうすることで、いずれは企業が持つ「固定概念」が変わっていくと信じています。

How we do

  • 社員の仲の良さも強みの1つです。写真はテレビ東京/WBSでも取り上げられた社員旅行です。
  • コーポレートドックの『モコ』です。雨の日以外は毎日出社!社員を癒やす仕事をしています。

代表取締役社長の岡本、専務取締役の川畑を筆頭に、2012年にスタートした「株式会社UZUZ」。 立ち上げ当時は社員の少なかったUZUZも、現在は総勢43名。社員は8割が20代であり、オフィスは日々活気に溢れています。

【“社員が働きやすい会社”を第一に】

UZUZには「リモートワーク社員」や、「複業」「時短勤務」など、ユニークな働き方をする社員が多くいます。

こういった働き方を導入した背景には、「社員が働きやすい環境を作り上げたい」という思いがあるから。会社は社員がいて初めて成り立つものだからこそ、常に「社員にとっての一番」を模索し続けていきます。

【働くメンバーは“既卒”または“第二新卒”】

社員のほとんどが既卒・第二新卒。全員が就活やキャリアに躓いた経験を持っています。でもそんな社員だからこそ、同じように就職に悩む方々の心に寄り添えると思っています。

そんなUZUZでは、役職や年齢に関係なく、やる気・実力次第では様々な業務に挑戦することができます。現に入社1年弱でマネージャーを任されている社員もいますし、入社月が浅い社員の中にも積極的に新規事業に取り組む者もいます。

「あれやってみたい!」「これに挑戦してみたい!」という社員の声にもまずは応える姿勢なので、自分の意見はどんどん発信していってくださいね。

元気な社員が多いため時には賑やかになりすぎてしまうこともありますが、仕事には誰よりも誠実でやる時はビシッと決める。UZUZはそんなメンバーが集まった会社です。

【「ウズウズ」働ける人、求む!】

UZUZのミッションは「“自ら”と若者がウズウズ働ける世の中をつくる。」です。

私たちが一緒に働きたいのは、このミッションを体現している・体現したいと思っている人です。人に関わる仕事は「顧客満足」と「利益」のバランスに悩み、調整し続ける仕事だと言えます。

うまくいかなかったり、悩んだり、人を嫌いになることもある仕事です。

でも、そんな時にも前進を止めない、もっと自分がウズウズ働けるように工夫できる、そんな「ウズウズ人材」を私たちは求めています。

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ここまで読んで「UZUZ、ちょっと気になるな」と思ってくださった方へ。
もしよろしければ、どうぞ以下の「アピールブック」「会社&社員紹介動画」もご確認ください。“株式会社UZUZ”について、求職者が知りたいであろう情報をまるっとまとめています。

⇒アピールブック
http://uzuz.jp/document/appeal-book.pdf

⇒会社&社員紹介動画
https://www.youtube.com/playlist?list=PLRmt7gFpt0n5jeFkIZNqMF4hH5bcm_0pa
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As a new team member

就職・転職を希望する若者、求職者の就業をサポートするキャリアアドバイザー(CA)、企業の採用活動を支援するリクルーティングアドバイザー(RA)等の間に入り、各種事務アシスタント業務をお任せします。

CAやRAは、求職者の方や企業と数多くの面談が入っています。そのため、事務作業や求職者の方からの連絡にすぐには対応できないことも。

しかし就職活動には“スピード感”が欠かせないため、皆さんには求職者・CA・RAを繋ぐ“架け橋”として、ぜひサポート業務をお願いしたいです。

【具体的な業務内容】
主な業務内容は以下の通りです。

■面接日程の調整業務
■面接日程詳細のメール連絡
■求職者からの簡単な質問対応(LINE)
■電話対応
■求人票の作成
■社内システムを利用した事務作業・データ入力
■Excel・Wordを用いた書類の作成

【この業務の魅力】
新設のポジションで、まだまだ新しい取り組みが出来るのがこのポジションの魅力です!

求職者の就活を支援するCAと、法人の採用を支援するRAの両方をサポートする仕事なので、高いビジネススキルも身に付きます。仕事を通して、採用市場や人材業界の“いま”を知ることもできますよ!

また、業務に慣れてきたら、改善案の提案や新人の方への指導など幅広い業務に関わることが可能です。
加えて、やる気・個人の特性に応じて、他部署の業務に携わる機会もあります。(実例:採用アシスタント業務など)

【弊社で働くメリット】
■幅広いキャリアを積める可能性がある
まだまだ小さい組織ゆえ各部門間の隔たりがなく、知識やノウハウを積極的に吸収できる環境です。
また役職や年齢に関係なく、成果や個人の特性に応じて他業務や新規事業への参加など、幅広い業務に挑戦することが可能です。

実例として、営業管理業務・採用業務・Webマーケティング業務・広告制作・マネジメント業務・広報業務などを兼任している者もいます。

■多様な働き方を積極的に導入している
社内にはリモートワークをしている者が多数います。
1日単位での取得に加え、神戸や茨城、岐阜、ニューヨーク等でのフルリモートワークの実例もあります。

また、1年休職をして世界一周旅行に出たり、自分の会社を経営しながらUZUZで正社員として働く者もいます。

■働くことに対して前向きな環境である
UZUZのミッションは「“自ら”と若者がウズウズ働ける世の中をつくる。」です。それを達成するために、まずは自分たちがどうしたらウズウズ働けるか?を常に考えながら取り組んでいます。

■ベンチャー企業ならではの疾走感がある
新しい制度や取り組みを積極的に導入したり、新規事業を開始したりと変化が多く、非常にスピード感溢れる組織です。

【こんな方、大歓迎です!】
■電話対応や事務業務の経験がある方(アルバイト含む)
■人と話すことが好きな方
■文章作成が得意な方
■基本的なビジネススキルを身につけたい方
■現在学生・フリーターの方(長く勤務してくださる方大歓迎です)
■チームで協力して仕事をしたい方
■就職に悩む方のサポートを行いたい方

【勤務について】
■シフト制(完全週休二日制のため、土日祝はお休みです)
■1日5時間、週3〜5日、週25時間程度働ける方
■勤務地:東京都新宿区西新宿(最寄駅:都営新宿線「初台駅」東口から徒歩5分)

【メッセージ】
「ちょっと話を聞いてみたいな」「どんな会社なんだろう?」
最初の応募は、このような気軽な気持ちで問題ありません!

ざっくばらんにお話しする機会を設けて、UZUZのことを知っていただけたらとても嬉しいです。

それでは、皆さまからのご応募お待ちしております!

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株式会社UZUZ
  • Founded on 2012/02
  • 47 members
  • Expanding business abroad /
  • 東京都新宿区西新宿三丁目11番20号 オフィススクエアビル新宿3階
  • 切実に助けてください…人材会社を支えてくれる事務アシスタント大募集!
    株式会社UZUZ