総務を中心に、社員みんなが気持ちよく働けるオフィス環境づくりをお任せします。 このたびグループ会社とオフィスを同居することになり、施設・設備（ファシリティ）管理の対応範囲が広がっています。いわば「これから体制をつくっていくフェーズ」。決められた作業をこなすだけでなく、より良い環境を一緒に考えて形にしていける面白さがあります。 総務は、社内のあらゆる部署とやり取りをする“会社の縁の下の力持ち”。「困ったときは総務に相談すれば何とかなる」と頼られる存在で、人のサポートや日々の「ありがとう」がそのままやりがいにつながるお仕事です。 ■ 主な業務内容 〈総務まわり〉 ・備品の管理、貸し出し、発注対応 ・郵便物の受け取り、仕分け、発送 ・名刺の発注 〈ファシリティ管理（今回拡大した業務）〉 ・グループ会社を含むオフィス施設・設備の維持管理 ・座席、レイアウトの調整、什器・備品の手配 ・清掃やメンテナンスなど、各種業者（ベンダー）とのやり取り、調整 〈ホスピタリティ〉 ・受付、来客対応 ・社内メンバーからの各種問い合わせ対応 など ※はじめから全部できる必要はありません。先輩が一つずつお教えしますのでご安心ください。 社内の多くのメンバーと関わるため、自然と様々な事業部とのつながりができるのも、このポジションならではの魅力です。 ---------------------------------------------------------------- 【こんなご経歴の方にご応募頂きたいです！】 ---------------------------------------------------------------- 【歓迎するスキル・ご経験】 ・グループ会社を含むファシリティ（オフィス施設・設備）管理を担っていただける方 ・総務、オフィス管理業務などのご経験がある方 【こんな人柄の方が活躍しています】 ・ホスピタリティを大切にし、相手に寄り添った丁寧な対応ができる方 ・社内のいろいろな人と、気持ちよくコミュニケーションが取れる方 ・人の役に立ち、「ありがとう」と言われることにやりがいを感じる方 最初のうちはわからないことだらけだと思いますが、周囲の社員が全力でサポートします。すべてを一人でこなす必要はありません。「総務」と言われてもピンとこないという方でも大丈夫です。まずは話を聞いてみたいというだけでも構いませんので、少しでもご興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください！ ---------------------------------------------------------------- 【このお仕事で得られること・魅力】 ---------------------------------------------------------------- ・上場企業のバックオフィス業務を、幅広く実践的に経験できます ・ファシリティ管理の体制づくりに、立ち上げ段階から関われます ・総務・ファシリティ・受付と、どの会社でも活きるスキルが身につきます ・週3日・1日5時間〜、土日祝休み。プライベートと両立しながら働けます 事業も組織もさらに大きくしていくフェーズにある今、 一緒に組織を創り上げることに魅力を感じてもらえる方と 是非一緒に麻布台オフィスで働けたらと思います！ ---------------------------------------------------------------- 【クラウドワークスの総務・法務グループについて】 ---------------------------------------------------------------- 管理部門として総務を担当する部門への配属となります。少人数のチームのため、経営に近い距離感で、幅広い業務にスピード感を持って携わることができます。 【メンバー構成】 コーポレート本部　グループ管理グループ　総務チーム（グループ人数：6名） 勤務時間・曜日 ・シフト制 ・9:00〜19:00の間 上記時間内で週3日、1日5時間〜OK！ 土日祝はお休み。 プライベートとの両立もしやすいですよ◎ スキルを活かしてがっつり働きたい方、お子さんが幼稚園・小学校に行っている間にプライベートも充実させたい方など、アナタに合わせた働き方ができます♪