＊カジュアル面談・積極的実施中＊ 【ベンチャー企業／代表秘書】 役員秘書として、事業の成長を支えるポジションです。秘書業務にとどまらず、社内外の調整や経営サポートにも携わりながら、これまでの経験や判断力を活かせる環境です。 業務開始にあたっては、既存業務や対応フローについて丁寧に引き継ぎを行いますので、安心して業務に取り組んでいただけます。経営者の信頼できるパートナーとして、主体的に活躍いただける方をお待ちしています。 【業務内容（一例）】 ・代表のスケジュール管理、社内外のアポイント調整 ・会食、出張、交通機関、宿泊先、贈答品等の手配 ・社内外関係者との連絡・調整、メール対応 ・会議への同席、議事録作成 ・資料作成、情報収集、経費精算等の事務サポート ・採用事務、面接日程調整などのサポート ・その他、代表の業務に関する幅広いサポート 【使用ツール（一例）】 Google Workspace、Slackがメイン 【働き方】 リモート ※月一ペースでの出社をお願いしております。 【稼働時間目安】 月40時間程度を想定 平日（月〜金）9:00~17:00（応相談） 【必須要件】 ・ベンチャー・スタートアップ企業での社長秘書または役員秘書経験3年以上 ・Googleカレンダー等を使用した役員スケジュール管理経験 ・指示の意図を理解し、自ら考えて行動できる方 ・ 複数のタスクを整理し、優先順位をつけて正確に対応できる方 ・Google Workspace・Slack等の使用経験 ・ リモート環境でも円滑にコミュニケーションが取れる方 ・平日9:00〜17:00の間に継続的な連絡・業務対応が可能な方（稼働時間は応相談） 【歓迎要件】 ・ 役員秘書の実務経験がある方 ・ベンチャー企業、スタートアップ企業での就業経験がある方 ・複数名のスケジュール管理やアポイント調整の経験がある方 ・業務委託・フリーランスとしてのオンライン秘書経験がある方 ・採用事務、営業事務、総務等のバックオフィス業務経験がある方 【求める人物像】 ・ 指示を待つだけでなく、自ら考えて主体的に行動できる方 ・相手の意図を汲み取り、先回りした対応ができる方 ・スピード感を持ちながらも、正確かつ丁寧に業務を進められる方 ・状況の変化に柔軟に対応し、優先順位を適切に判断できる方 ・チームメンバーとの情報共有や協力を大切にできる方 ・ 守秘義務を遵守し、責任感を持って業務に取り組める方