■募集背景 forestは複数のブランド・事業を運営しており、事業の成長に伴って、社内システムやスプレッドシートなどで扱うデータ量が増えています。 営業活動や事業運営に必要な情報を、正確かつタイムリーに集計・可視化する体制を強化するため、営業事務の実務経験を基盤に、データ取得・集計・処理の自動化を推進できる方を募集します。 定型的な事務処理だけでなく、生成AI、GAS、Python、SQLなどを用いて業務を改善し、関係者が判断に使えるデータを安定して提供する役割です。 ■ミッション 複数のシステムやファイルに分散する情報を整理し、正確で再現性のある集計・レポート業務へ変えていくことがミッションです。 主に物流領域や卸法人営業領域において営業事務として日々の業務を着実に進めながら、手作業や属人化が残るプロセスを見つけ、データ取得・加工・集計・確認の自動化と標準化を進めていただきます。 ■具体的な業務内容 ・社内システム、Excel、Googleスプレッドシート、CSVなどからのデータ取得 ・データの整形、名寄せ、重複除去、項目統一、突合 ・管理表、定例レポート、ダッシュボードの作成・更新 ・入荷、受発注、申請、請求、入金、契約、案件情報などに関する営業事務 ・入力漏れや数値差異の確認、関係者への照会、修正依頼 ・集計結果を用いた傾向把握や課題抽出のサポート ・生成AI、GAS、Python、SQLなどを活用したデータ取得・集計・処理の自動化 ・集計ロジック、作業手順、チェック方法の標準化とドキュメント整備 ・営業部門、管理部門など社内関係者との調整 ※入社時点ですべての技術を使える必要はありません。生成AI、GAS、Python・SQLのいずれかで、実務上のデータ取得・集計・処理を改善した経験を重視します。 ■このポジションの魅力 ・営業事務の経験を活かしながら、データ活用や業務自動化の専門性を伸ばせます ・作業をこなすだけでなく、集計方法や業務フローそのものを改善できます ・自ら整備したデータやレポートが、現場の判断や事業運営に直接活用されます ・複数部門と連携し、業務設計から運用定着まで一貫して関われます ■配属・チーム体制 管理部 物流Gへの配属です。グループリーダーのもと、チームメンバーおよび関連部門と連携して業務を進めます。管理部長は執行役員が兼務しています。 ■求める人材 【必須スキル・経験】 以下の両方を満たす方 1. 営業事務または営業アシスタントの実務経験 2. 次のいずれかの実務経験 ・ 生成AIエージェント（Claude CodeやCodexなど）を使ったデータ取得・集計の自動化 ・PythonまたはSQLを使った高度なデータ抽出・加工・分析 ・GASを使ったデータ集計・処理の自動化 【歓迎スキル・経験】 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた複数データの集計・突合経験 ・Power Query、VBAなどを用いた業務効率化経験 ・RM、SFA、ERP、販売管理システムなどのデータを扱った経験 ・データ品質の確認ルールや業務マニュアルを整備した経験 ・複数部門をまたぐ業務改善プロジェクトへの参加経験 ・有形商材を扱う事業において、営業事務や物流貿易事務を行った経験 【求める人物像】 ・数値の正確性と期限を大切にし、最後まで確認できる方 ・定型業務の中から改善余地を見つけ、手を動かして仕組みに変えられる方 ・自動化の結果を鵜呑みにせず、元データや例外値を確認できる方 ・相手の業務を理解し、必要な情報を整理して分かりやすく伝えられる方 ・変化の多い環境でも、優先順位を整理して柔軟に対応できる方 少しでも興味を持っていただけたら、お話しする機会を頂けますと幸いです！